Новая технология для малого бизнеса, CRM для малого бизнеса

Мир не стоит на месте. И сегодня, чтобы удивить кого-то, нужно приложить максимум усилий. Это касается не только повседневной жизни, но и бизнеса, особенно малого. Молодым бизнесменам, чтобы занять свою нишу в бизнесе, мало одного только решения заняться частным предпринимательством и риска.

Реалии сегодняшнего дня

Сегодня главное – идти в ногу со временем. А его условие – это постоянное развитие, эволюция, усовершенствование, усложнение. Неудивительно, что сфера производства претерпевает кардинальных изменений, современные технологии постоянно развиваются, а бизнес-процессы усовершенствуются.

Использование новых технологий для малого бизнеса

Сегодня уже никого не удивишь печатью на майках и футболках. А ведь еще несколько лет назад это считалось большим новшеством, а поначалу даже редкостью. А вот 3Д печать переживает самый пик своей популярности, современные 3Д принтеры создают реалистичные рисунки не только на одежде, посуде, но даже на маленьких цветочных лепестках.

Чтобы не потеряться в однообразии, привлечь клиентов и быть в самом центре, начинающие бизнесмены вовсю осваивают и применяют новые технологии для малого бизнеса. И это, поверьте, касается не только наглядных примеров и товаров, которые можно выгодно продать. Системы учета, видеонаблюдения, программы и многое другое также претерпевает колоссальные изменения.

1. Для чего нужны?

Главная задача новых технологий – максимально организовать работу малого бизнеса, в результате чего будет достигнута основная цель – получение максимальной прибыли при минимальных издержках.

Давно доказано, что именно инновации влияют на эффективную и стабильную работу, и, что немаловажно, на дальнейшие перспективы в развитии. Многие предприниматели (и это в большей степени касается бизнесменов со стажем) бояться окунуться в омут с головой и перейти на новые технологии.

Чем хорошо использование новых технологий в бизнесе?

И это неудивительно, боязнь перемен и чего-то нового у нас в крови. Однако те, кто уже рискнул, скажут, что игра действительно стоит свеч. И даже финансовые затраты, которые влечет за собой реорганизация и переход, вполне оправданы ввиду того, что в скором времени циклы производства улучшатся и совершенно изменятся. Среди неоспоримых преимуществ новых технологий:

  • оптимизация производства и торговли;
  • повышение эффективности бизнеса;
  • экономия денежных затрат, в т. ч. на рабочую силу и энергоносители;
  • повышение конкурентоспособности продукции и многое другое.

2. Где черпать идеи?

Конечно, порой самому бывает нелегко придумать что-то новое. Да и оформить собственные идеи и привести их к общему знаменателю не так просто, как может показаться на первый взгляд. Что же делать? Саморазвиваться и самосовершенствоваться! Благо, для этого есть много возможностей. Например, для бизнесменов постоянно проводятся семинары, на которых специалисты рассказывают о новых технологиях, делятся креативными идеями. Нет времени посещать семинары? Тогда что мешает вам подписаться на тематические печатные издания? Как и семинары, они помогут постоянно быть в центре событий, следить за новинками и новшествами.

Специалисты, которые устраивают семинары, также постоянно проводят выставки, презентации, на которых можно не только почерпнуть что-то новое для себя и своего бизнеса, но и наладить необходимые связи, договориться о внедрении новых технологий на своем предприятии и т. д.

Где изучить новые технологии для малого бизнеса

В конце концов, у всех есть доступ к Всемирной паутине. Там множество сайтов, посвященных новшествам и рассказывающих о реальных примерах их внедрения.

3. Новшества в различных сферах малого бизнеса

3.1. ПО для бухучета

В первую очередь необходимо сказать о тех новшествах, которые будут полезны абсолютно всем бизнесменам, облегчат ведение бизнеса, дел и учета. Это в первую очередь всевозможные программы, касающиеся бухгалтерии и системы учета. Взять хотя бы всем известную программу 1С.

Раньше 1С знали только бухгалтера, лицензионные программы покупались и устанавливались на компьютеры. Сегодня же развивается новое направление – облачная бухгалтерия. Изменения коснулись и программы 1С – все отчеты и данные системы учета хранятся на онлайн сервисах.

Пользоваться такой 1С очень просто и удобно. Данные защищены от взлома, доступ к ним имеет только бухгалтер и руководитель.

Новые программы для бухгалтерского учета

Чем это удобно?

  • Во-первых, происходит существенная экономия на техобслуживании 1С – обновление программы происходит автоматически и бесплатно (раньше этим приходилось заниматься отдельным системникам).
  • Во-вторых, разработчики 1С в режиме онлайн постоянно присылают уведомления о новшествах, изменениях, которые вносятся в налоговый кодекс и другую нормативную базу системы учета.
  • В-третьих, пользователи такой 1С могут получить круглосуточную поддержку техотдела.
  • В-четвертых, создаются резервные копии системы учета 1С, а это очень удобно, потому что данные не потеряются, как, например, при поломке стационарного компьютера, на котором установлены программы.

3.2. CRM

Для компаний, которые занимаются продажами, незаменимы программы crm для малого бизнеса. С их помощью автоматизируются многие коммерческие процессы, в т. ч. взаимодействие между сотрудниками и работа с клиентской базой.

Использование в сфере бизнеса CRM технологий

Специальное программное обеспечение помогает эффективно управлять работой, отслеживать и анализировать все этапы заключения сделок. Условно такие программы делятся на информационные, аналитические, коллаборативные.

3.3. 3D технологии

Принтеры не удивляют никого уже давно. Другое дело – 3Д принтеры. Многие бизнесмены успешно примели эти новшества и не прогадали, когда сделали ставку на 3Д печать.

С помощью 3Д печати можно создавать подарочные сувениры, медицинские и учебные пособия, аксессуары, ручки и многое другое. Дизайнеры нередко используют 3Д для создания моделей домов и участков, что, нужно отметить, приносит им неплохую прибыль.

3.4. Видеонаблюдение

Для владельцев магазинов, ресторанов и других подобных заведений видеонаблюдение является неотъемлемой частью работы. Современные камеры отличаются универсальностью и разными возможностями.

Они не только позволяют вести видеонаблюдение в режиме онлайн, но и делать записи, передавая данные на виртуальные носители. Работают такие камеры и днем, и ночью, причем это никак не влияет на качество сигнала или полученной картинки.

3.5. Учетные программы

Во многом облегчают ведение бизнеса новые системы и программы учета. В их перечне:

Какие существуют программы учета для малого бизнеса?

  1. Memo Sclad 4×4 — Склад и магазин. Автоматизирует торговый процесс фасованным товаром с нескольких складов, а также обеспечивает учет доставки и развозки. Такие системы очень удобны для малого бизнеса.
  2. Кадры-плюс. Исходя из названия, понятно, что программа предназначена для учета в кадровом отделе. С ее помощью можно легко создать любой приказ, заявление, отчет и т. д.
  3. Заработная плата. Подобные программные системы незаменимы для бухгалтеров, особенно тех, которые ведут сразу несколько предприятий.

На этом перечень не заканчивается, его можно продолжать бесконечно. Стоит только отметить, что руководители вправе самостоятельно выбирать то ПО, которое способно облегчить их работу и оптимизировать производство и учет.

3.6. Коптильни

Многие выбирают бизнес, связанный с общепитом, потому что, как ни крути, а вкусно поесть наш народ всегда любил и навряд ли что-то изменится в ближайшее (да и не только) время. Отличные решением станут коптильни для малого бизнеса. Современные и портативные, они не занимают много места, работают от электричества, а, значит, совершенно безопасны для окружающих.

Последние разработки – миникоптильни. По мощности и производительности они ничем не уступают стационарным установкам. Они предназначены как для горячего, так и для холодного копчения.

3.7. Другое

Конечно, новейшие технологии на этом не заканчиваются. И в любой сфере деятельности, будь то строительство, сфера обслуживания или что-то другое, найдутся свои новшества, которые призваны облегчить работу предпринимателя и увеличить его прибыль при минимальных затратах. Так, к примеру, в строительной сфере все чаще прибегают к технологии «умного дома». Идея будущего – альтернативные источники энергии.

Внедрение альтернативных источников энергии в сферу бизнеса

Стоит отметить, что если вы решили внедрить на своем предприятии новые технологии, совсем необязательно придумывать что-то за рамки вон выходящее. Достаточно предложить свою идею и применить ее для облегчения собственного труда и экономии времени. Или воспользоваться уже имеющимися наработками.

4. Немного о налогах

Налоговый кодек постоянно претерпевает изменений. В него вносятся новые поправки, которые чаще всего касаются сборов в малом бизнесе. Так, с 2015 года сборы взимаются ежеквартально. Налоговый кодекс устанавливает, что сборы зависят от того, какой именно деятельностью занимается предприниматель. На сборы влияет, к примеру, площадь помещения. Так, сборы за торговый зал или помещение более 50 кв. м составляют 6 тыс. руб. за каждый квадратный метр. Если же размеры меньше, то сборы равны 600 тыс. руб. ежеквартально.

За перевозку придется уплатить базовые сборы от 60 до 300 тыс. руб. в зависимости от грузоподъемности машины. Сборы в 300 тыс. – для химчисток, ремонта одежды, фотоателье и т. д.

Налоговые сборы для малого бизнеса

Конечно, суммы большие и для некоторых даже непосильные, но их основание – Налоговый кодекс, и сделать здесь ничего нельзя. Если игнорировать налоговый сбор, можно оказаться в числе злостных нарушителей и налогонеплательщиков, а наказание за это очень суровое, можно даже бизнеса лишиться. Так что платить сборы придется в любом случае. Благо, для начинающих бизнесменов ввели послабления, например, налоговые каникулы и упрощенные системы налогообложения. Зная о них и владея информацией, можно существенно сэкономить свой бюджет.