Как выглядят больничные листы и можно ли заказать больничный лист

Заболели, травмировались или требуется уход за больным родственником, а вы официально работаете? Не знаете, что делать в подобном случае, чтобы избежать хлопот на работе? Желательно незамедлительно обратиться в ближайшую медицинскую организацию и сделать листок нетрудоспособности.

Больничный лист – официальный документ, предоставление которого дает право работнику предприятия на получение пособия при нетрудоспособности и других вероятных случаях, предусмотренных действующим законодательством. Поэтому для получения юридических гарантий, что предоставляет данная медицинская справка, она должна быть правильно оформлена. Требования и рекомендации устанавливаются соответствующими законами и подзаконными актами.

Общие сведения

Форма больничного листка в случае нетрудоспособности утверждена Приказом № 347н Министерства здравоохранения и социального развития РФ в апреле 2011 года. А в июле этого года Министерство утвердило единый Порядок выдачи больничных листков.

Государственными органами было написано множество инструкций, методических рекомендаций, что освещают нюансы правильного заполнения унифицированного бланка. Но, к сожалению, актуальных вопросов и «белых пятен» в выдаче и заполнении этого документа не уменьшается.

Процедура выдачи больничного листа

Как грамотно оформить больничный лист, должен знать врач, бухгалтер и непосредственно сам работодатель. Работнику, который рассчитывает на получение компенсации в связи с нетрудоспособностью также необходимо владеть этой информацией, что обезопасить себя и избежать хлопот по переоформлению документа. Ознакомиться с образцом правильного заполнения больничного листка можно на сайте ФСС РФ или на специализированных бухгалтерских порталах. На этих ресурсах также размещен официальный Порядок выдачи листков нетрудоспособности, если есть желанием ознакомиться с текстом первоисточника.

Как выглядит бланк?

Лист голубого цвета. Так как, это официальный документ, то он имеет характерный однотонный водяной знак в форме логотипа ФСС РФ для идентификации настоящего документа и защиты его от подделок. Размер логотипа 210×297 мм. Регистрационные номера больничным листам присваиваются в случайном порядке, что усиливает защиту от мошенников. Номер документа – это уникальный набор из 12- ти чисел и специальных штрих-код. Данные вписываются в клетки светло-желтого оттенка. Обратная сторона листа содержит расшифровку кодов и основные принципы заполнения. В левом углу корешка бланка имеется технологический номер листа, но следует знать, что это технический указатель, а не номер документа.

Структурно лицевая сторона бланка содержит три основных блока:

  1. Область, которую заполняет медицинский работник;
  2. Область, которую заполняет работодатель;
  3. Отрывной талон или так званый «корешок», что после заполнения остается в медицинской организации.

Что собой представляет больничный лист

Иногда работодатели интересуются, кто из персонала должен заполнять их часть бланка. Руководство вправе самостоятельно решить этот вопрос. Отдать функцию бухгалтеру или кадровику, или же поделить обязанность между отделами поровну.

Обязательные реквизиты

Порядок выдачи больничных листков регламентирует, что грамотно оформленный документ содержит такие данные:

  • номер медицинской карты;
  • наименование сторон – медицинской организации, ФИО работника и места его основной работы или по совместительству;
  • страховой стаж и указание нестраховых периодов;
  • ИНН и номер СНИЛС;
  • уровень среднемесячной з/п;
  • сумма пособия;
  • условия начисления денежной компенсации.

Большинство общих данных сообщают коды, расшифровка которых присутствует на обратной стороне бланка. Когда человеку требуется уход за двумя детьми, то справка выдается в двух экземплярах, различие которых – личные данные ребенка.

Основные правила заполнения

Данные вносятся в универсальный бланк с помощью компьютера или от руки. Ручное заполнение должно быть разборчивым, поэтому вписывать лучше печатными буквами на русском языке. Также при ручном заполнении существует требование к чернилам.

Как правильно заполнять больничный лист

Так как офисные машины при сканировании текста, плохо распознают шариковую ручку, писать в бланке можно:

  • гелевой ручкой (желательно черного цвета);
  • капиллярными чернилами;
  • перьевыми чернилами.

Внедрение системы электронного документооборота в стране, ведет к тому, что в будущем предполагается тотальный переход на заполнение электронных бланков врачами. Это позволит сразу передать информацию в ФСС без выдачи документа пациенту на руки. Фонд будет производить расчет суммы пособия и непосредственную выплату денежных средств, основываясь на внесенную информацию в ячейки электронной справки. Такое взаимодействие позволит ускорить процедуру получения работником пособия по нетрудоспособности.

Дополнительные преимущества электронного обмена документацией – синхронизация обмена данными между ФСС, работодателями и страховыми компаниями. С 2014 года проводилось тестовое внедрение этой системы на территории РФ, но на сегодняшний день превалирует выдача бумажных экземпляров.

Заполняет врач

Доктору нельзя делать ошибки при заполнении бланка, иначе придется делать дубликат. Иногда у медицинских работников возникают вопросы касательно правильного заполнения графы «Фамилия, инициалы врача». ФСС официальным Письмом, датированным 14.09.2011 года, утвердил единый порядок внесения этих сведений в бланк и указал, что между фамилией и инициалами доктора необходим пробел.

Кто может заполнять больничный лист

Также в тексте документа указано, что пробел между инициалами – не критичная ошибка и переоформление справки не нужно.
Указание медицинского диагноза в справке не требуется, так эта информация является соблюдением врачебной травмы. Причина временной нетрудоспособности обозначается двузначным кодом. Например, код «02» означает, что причиной нетрудоспособности работника выступает травма. Унифицированного правила печати, которой визирует документ медицинская организация, нет. Без разницы на оттиске будет содержаться выражение «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности».

Больничный лист оформляется по выбору пациента датой посещения медицинского учреждения или днем его официального закрытия. Во избежание лишних хлопот в связи переоформлением документа из-за ошибок в нем, работнику при получении рекомендуется внимательно проверить внесенные данные, а также знать правильное полное и сокращенное название компании, где он трудоустроен.

Заполняет работодатель

Грамотно заполненный больничный лист – гарант того, что компания сможет возместить расходы по выплате сотруднику пособия из средств ФСС. Поэтому Порядок выдачи листков нетрудоспособности – важная инструкция работодателю, а вернее, лицу, уполномоченного на заполнение документа, которой специалист должен владеть безукоризненно.

Предприятию перед заполнением своей области бланка, лучше сразу проверить правильность данных, что уже внес врач. Больничный лист, в котором нарушен официальный порядок его оформления, придется переделывать заново, так как он не будет иметь юридической силы и делает невозможным получение работником пособия по временной нетрудоспособности. К тому же, это может спровоцировать недоплату страховых взносов, пени и штрафов и дальнейшую корректировку финансовой отчетности и расчетов с бюджетом ФСС.

Оформление больничного у работодателя

Следует отметить, что выдача бланка, заполненного врачом прописными буквами – незначительное отклонение, что не требует оформление дубликата, а вот при наличии ошибки в фамилии сотрудника (даже одна буква) нужно переоформить документ.

В части бланка, что отводится для работодателя, указывается денежная база для начисления пособия по нетрудоспособности:

  • сумма пособия, что оплачивается работодателем;
  • сумма пособия, что возмещается из средств ФСС России;
  • итоговая сумма, что подлежит выплате.

Если работодатель при заполнении допустил помарку, нельзя исправлять недочеты посредством канцелярского корректора. Порядок выдачи документа указывает, что в этой ситуации неправильную запись можно аккуратно зачеркнуть, а на обороте указать правильные данные. Информацию в бланк можно не вписывать вручную, заполнить на компьютере. Последний штрих, что обязательно должен быть на бланке, – визирование документа круглой печатью предприятия.

Как сделать справку задним числом?

Жизненные ситуации бывают совершенно разные. Иногда во избежание трудовых санкций сотруднику необходимо подать на предприятие больничную справку, оформленную задним числом. Общий порядок выдачи листов нетрудоспособности предполагает закрытие больничного листа датой обращения человека к врачу. Поэтому оформление справки задним числом является неправомерным действием.

Оформление больничного задним числом

Однако, и в этом правиле есть исключения: если сотрудник, находясь на рабочем месте, почувствовал себя плохо и в тот же день обратился в медпункт на предприятии. В такой ситуации работник может попросить у врача оформление справки задним числом, предоставив специалисту направление из здравпункта с места работы. Также может возникнуть иная ситуация: выдача справки задним числом допускается, когда медработник прибыл на вызов пациента домой с опозданием. Следует уточнить, что при таких обстоятельствах решение об изменении даты документа принимается врачебной комиссией.

В интернете можно найти объявления предприятий, у которых можно заказать больничный лист, выписанный задним числом. Но нет 100% гарантии, что все будет сделано в рамках правового поля.

Ответы на некоторые вопросы в типовых ситуациях

Больничный лист – официальный документ, поэтому обращаться с бланком необходимо аккуратно. Нельзя сгибать или мять документ. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности указывает, что сгибание справки в 2 – 3 раза не причина для ее переоформления. Печати, подписи и заглавные буквы должны быть сделаны в пределах, отведенных для их проставления, но если допущены такие технические неточности – это не повод для переоформления листка нетрудоспособности или отказа в выплате по нему.

Правильное оформление больничного листа

Система здравоохранения в РФ постоянно реформируется, что направлено на улучшение системы документооборота и оптимизацию всех процессов. Это требует от руководства и сотрудников фирмы быть в курсе последних изменений законодательства в данной области трудовых отношений.

Похожие статьи