Как сделать трудовые книжки, заверить их и правильно заполнить

Трудовая книжка – это важный официальный документ, который обязателен при устройстве на работу. Она является официальным подтверждением вашего стажа, квалификации и должностных достижений. Данный документ пришел к нам со еще времен СССР и является до сих пор одной из важнейших бумаг при приеме на работу.

Всё о трудовой книге

В Европе трудовая уже как несколько десятков лет прекратила свое существование, как основополагающих фактор трудоустройства. А в странах СНГ этот документ все еще имеет правовую силу и приносит немало головных болей соискателям.

Где продают трудовые книжки

В этой статье вы, наконец, узнаете окончательный ответ на вопрос как получить трудовую книжку и как ее забрать в случае увольнения.

Как стать владельцем трудовой?

В первую очередь, стоит узнать, как получить трудовую книжку. На самом деле, получить ее не составляет никакого труда. На сегодня существует три способа как можно сделать себе этот документ.

1. Выдача работодателем

Обычно работодатели самостоятельно заботятся о том как сделать своим сотрудникам важные документы. Поэтому при вашем первом трудоустройстве добросовестный работодатель выдаст вам вашу книжку.

Если же этого не произошло, а от ваших вопросов руководство только отмахивается, стоит задуматься о легальности вашего рабочего места. Помните, что работа по трудовой это в первую очередь ясность вашего труда перед государством. Без этого ваши шансы на получение всевозможных льгот становятся крайне малы.

Как оформить трудовую книжку

Если же у вас уже имеется данный документ, вам нужно предупредить своего руководителя о ее наличии. Тогда трудовую книжку вы подаете вместе с другими документами при трудоустройстве.

2. Покупка

Другим простым способом как получить трудовую книжку является самостоятельная покупка данного документа в магазинах канцелярии.

Но стоит быть осторожным, некоторые фирмы этого не приветствуют. Так что, если вы хотите подчистить себе резюме и начать все с нового листа, стоит убедиться, что за этим не последует никакое взыскание.

3. Приложение к диплому

Некоторые вузы выдают своим выпускникам вместе с дипломами об окончании учебы и трудовую книжку. Таким образом, они помогают своим выпускникам сократить время оформления на рабочее место. Но вот на время получения самой вакансии этот фактор никак не влияет.

В каких случаях можно забрать трудовую книжку

Возврат документации

Важно помнить то, что забрать документацию у работодателя можно только после прекращения сотрудничества с ним. А на протяжении всей вашей рабочей деятельности ваша книжка хранится у работодателя вместе с другими важными кадровыми документами.

Если вам нужны ее данные для заполнения какой-то документации, то ваше руководство обязано выдать вам копии страниц. При этом вам нужно будет расписаться в журнале учета и движения трудовой книги. Это обязательная процедура для поддержания порядка учета документации.

Также, в случае вашего увольнения, компания должна в обязательном порядке вернуть вам оригинал трудовой, не зависимо от того нашли вы новое место работы или нет. Также, помните, что дисциплинарное нарушение, которое стало причиной для увольнения заносится в документ. Если вы услышали от работодателя отказ, то вы вправе требовать материальное взыскание за потерю важного документа.

Когда вы получите его на руки, кадровик попросит вас поставить роспись в книге учета и движения трудовой книжки.

Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку

Если работник умер, трудовую книжку родственники умершего имеют право забрать под расписку. Если же родственники не требуют этого документа, то работодатель хранит ее с другими документами фирмы. Длительность этого хранения, обычно, не превышает пятидесяти лет. Каждая из возможных вариаций опять-таки фиксируется в книге учета и движения книжки.

Какие данные входят в трудовую книгу?

В трудовую книжку вносятся сведения о наиболее важной информации личности соискателя. Сюда входят: паспортные данные, информация о стаже работы, достижениях, квалификации.

При этом вас не должен беспокоить вопрос как правильно заполнить трудовую книжку. Этим, обычно, занимаются кадровики вашей компании или сотрудники бухгалтерии.

На первую страницу заносится информация, взята из вашего паспорта и диплома о высшем образовании. Также не стоит беспокоиться о том, как заверить трудовую книжку, на этой же странице она заверяется сотрудником отдела кадров (подписью и печатью). А все данные заносятся в книгу учета, так что вы можете в случае чего проследить за заполнением вашей документации. Если же кадровик потерял ее или испортил, вы вправе требовать взыскание за порчу документа.

Далее идут сведения о самой работе. Именно в этот раздел заносится такая информация как: дата начала и конца работы, специальность, должность, причина увольнения, подпись и печать руководителя.

Вносится ли выговор в трудовую книжку

После этого идет раздел, который размещает в себе информацию о наградах и достижениях сотрудника. Будьте внимательны к тому как заносится сюда данные. Поскольку многие работники кадров халатно относится к этой процедуре. Лучше лишний раз перепроверить, чем упустить свой жирный плюс к резюме. Также следите за тем, чтобы каждая награда подтверждала приказом. Так как без него она не имеет никакой силы. Эту информацию можно просмотреть в Книге учета движения трудовых книг. Ведением учета занимается кадровик или работник бухгалтерии.

Если она заполняется не впервые, то кадровик в обязательном порядке проверяет достоверность уже имеющейся информации и заносит новую.

Также, как говорилось выше, все данные об этом документе хранятся в книге учета движения трудовых. В журнале движения трудовых содержится информация о поступлении документа, а также снятие его с учета.

Что делать если в трудовой не осталось места?

Часто работник не знает что сделать, когда в книге не хватает места для последующих записей. В таком случае на последнюю страницу документа клеится специальный вкладыш. Вкладыш должен иметь свою серию и номер, информация о которых размещается на титуле.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш, как и вся трудовая книжка, не должен иметь никаких ошибок или исправлений. В случае наличие оных, вкладыш удаляется и создается новый.

Что до оформления, то вкладыш заполняется в такой же форме, как и весь документ. Помните, что без наличия трудовой книги, вкладыш не имеет правовой силы, поэтому его следует прошить. Напомните руководительству прошить вкладыш. Если вкладыш будет утерян, у работодателя могут возникнуть проблемы по причине халатности.

Также следует правильно прошить вкладыш, так как из-за его ошибок весь документ может посчитаться недействительным.

Кроме этого, не стоит самостоятельно искать на прилавках этот вкладыш, руководство обеспечит вас этой бумагой.

Трудовое нарушение

Каждая фирма имеет свою трудовую дисциплину, нарушение которой грозит выговором. Но помимо этого существует также ряд нарушений, которое предусмотрено законодательством. Сюда входят неявка на работу или явка в нетрезвом состоянии, отказ от прохождения экзаменов трудовой безопасности или от прохождения обследования на трезвость.

Вносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую

Получив выговор, работника, в первую очередь, интересует вопрос: помещается ли выговор в трудовую книжку? Нет. Но неоднократное дисциплинарное взыскание может стать причиной для увольнения, что несомненно будет занесено в документ.

Если дисциплинарное взыскание больше не повторялось, то по прошествии года считается, что его не было. Будьте осторожны, в некоторых фирмах даже однократное дисциплинарное взыскание может стать причиной для увольнения.

Итог

В этой статье вы узнали как оформить трудовую книжку, как прошить дополнительный вкладыш, процесс ведения книги учета и движения трудовой и вносится ли в нее дисциплинарное взыскание. Будьте уверены, что полученное знание после обязательно вам пригодиться.