Отпуска по беременности и родам как рассчитать и когда начинаются?

Еще совсем недавно тянулась длинная вереница дней ожидания перед появлением на свет долгожданной крохи. Будущая мама засыпала, просыпалась с одним лишь вопросом: «Когда?».

Часто задаваемые вопросы

Но время на самом деле летит быстро, и вот уже вы – счастливые родители самой прекрасной во всей Вселенной малышки. Сколько изменилось! Это касается не только ваших новых, самых главных обязанностей – быть родителями. В прежних, профессиональных обязанностях, тоже немало изменений. Все знают, что ребенок нуждается в опеке, постоянной заботе старших. Особенно остро – с момента рождения, первых дней жизни, когда у мамы, согласно ТК РФ, начинается отпуск по уходу за ним, и до трех лет.

В общих чертах многие осведомлены, как и когда работающие женщины уходят в отпуск по беременности и родам (больничный), затем в так называемый декретный отпуск («так называемый» – потому, что понятия «декрета» статьи ТК РФ не имеют).

Вопросы по декретному отпуску

Лишь когда оформление отпуска по беременности и родам уже не за горами, становится ясно: по факту есть вопросы, к тому же, их немало. Как правильно все сделать, верно рассчитать время, собрать нужные документы? А еще, в каком размере насчитываются выплаты, удерживается ли с них ндфл, прочие налоги?

Перед подачей разъяснений составим план. Итак, нам с вами предстоит выяснить следующее:

  • когда же начинается отпуск по беременности, родам;
  • сколько дней, согласно ТК РФ, он длится;
  • в каком случае возможно продление (когда можно взять дополнительный отпуск, опять-таки, на сколько дней);
  • оплата отпуска: как она рассчитывается, в каком порядке облагается ндфл (облагается ли страховыми взносами и ндфл вообще).

Перед тем, как приступать к разъяснению, давайте определим важные моменты. Отпуск по беременности – это НЕ: 1) расчет специалиста, поскольку за данный период, сколько бы дней он не длился – сто сорок, сто шестьдесят пять (но не более, чем предусмотрено ТК РФ), ни один работодатель не имеет права лишить подчиненного его рабочего места, занимаемой до больничного должности; 2) отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который наступает тогда, когда заканчивается больничный либо отпуск по беременности и родам (что одно и то же).

Пора на больничный?

Когда же будущей мамочке, согласно ТК РФ, уходить на больничный. Ведь, согласитесь, каждая из будущих рожениц чувствует себя абсолютно по разному: кто в двадцать недель для сохранения беременности вынужден больше отлеживаться, а кто и в тридцать пять готов «к труду и обороне». ТК, другие нормативно-правовые акты РФ, на этот счет имеют четкое определение. При нормальном с медицинской точки зрения протекании беременности, больничный оформляется на тридцатой неделе, длится в общей сложности сто сорок дней. Обычно предположительный период – семьдесят дней до начала родовой деятельности и столько же – после. Вот такой расчет, но есть исключения. Уменьшения срока больничного не практикуется, а продление предусмотрено.

На каком сроке уходят в декрет

Сто девяносто четыре дня длится больничный отпуск у женщин с двойней (тройней и более). Такие женщины обычно уходят на больничный с двадцать восьмой недели. В случае, когда по каким либо причинам ультразвуковое исследование не показало многоплодие, дополнительное количество дней добавляют не перед родами, а после них. Продление больничного предусмотрено при осложнении во время родов.

Дополнительный период на восстановление составляет шестнадцать дней. Столько же добавляют к больничному отпуску, если роды были преждевременными: с двадцать второй по тридцатую неделю. Законами ТК РФ оговорена также продолжительность отпуска по беременности и родам для лиц, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции. Женщинам такой категории добавляют 20 дней к периоду перед родами.

После оформления больничного листка

Все, что касается начала больничного отпуска, связанного с беременностью и родами, его длительности, мы описали выше. Ответили также на вопрос, возможен ли дополнительный период отпуска, кому, в каком случае полагается это продление. Перед тем, как перейти к теме раздела о процедуре оформления, отметим, что нам еще предстоит выяснить, как рассчитывается больничный, сколько времени уходит на расчет и начисление полагаемых денежных средств, облагаются ли данные выплаты ндфл (ндфл – налог с дохода физического лица).
Об этом чуть позже, ведь перед тем, как бухгалтер возьмется за расчет, больничный отпуск необходимо еще оформить. Бланк больничного листа, заполненный в установленной форме, согласно законам ТК РФ, нужно предоставить работодателю в день получения на руки.

Как проходит оформление декрета

Обязательна подача заявления на отпуск по беременности и родам, написанного в произвольной форме на имя руководителя. На этой основе составляется приказ, а уже после того, как подписан приказ на отпуск по беременности и родам, бухгалтер обязан рассчитать положенные выплаты. На расчет идет до десяти дней с момента подачи заявления и больничного. Порой к этим документам требуют еще и справку о заработной плате с другого места работы (если в течении двух лет женщина трудилась на другом предприятии, учреждении, организации, затем был расчет и прием на нынешнюю работу).

Расчет пособия несложный, его можно сделать самому. Для этого следует взять все выплаты, которые работник получил за два предыдущих года, с которых отсчитывались взносы в Фонд соцстрахования от несчастных случаев и травм на производстве. Делим их на общее количество дней, а затем результат умножаем на дни, указанные в больничном листке. Все, расчет окончен.

Насчет ндфл, страховых взносов, пенсионного страхования

Облагается ли оплата больничного ндфл? Нет, законы РФ освобождают выплаты, связанные с беременностью и родами от удержания страховок, ндфл. То есть, если с просчитанной суммы (перед непосредственным начислением денег вам на счет) высчитают ндфл либо страховые взносы в ФСС, ПФ, то это будет неправомерным действием, которое стоит обжаловать.

Напоследок

Обобщим. Основные понятия, касающиеся темы «отпуск по беременности и родам», нами выяснены. Все нюансы, оговоренные в ТК, а также прочих нормативно-правовых актах, рассмотрены. Как видим, процедура оформления отпуска на период перед родами и после них не является сложной, расчет полагаемых денежных средств работник вполне может осуществить даже самостоятельно. Страховкой и ндфл данные выплаты не облагаются. Работник во время отпуска не может быть уволен.

Выплачивают ли НДФЛ с декретных

Незнание законов не только не освобождает вас от ответственности, оно может привести к нарушению ваших же прав, нанести немалый ущерб. Во избежание подобного, читайте наши статьи-консультации. Мы всегда рады вам помочь.