Расчеты средних заработков для отпускных – какие выплаты учитываются

Летняя пора отпусков – всегда жаркая пора в бухгалтерском отделе. Ведь бухгалтер предприятия должен рассчитать отпускные всем желающим, отправиться на отдых.

Тому, как осуществляется расчет полагающихся выплат в этой ситуации и будет посвящена эта статья.

Особенности получения отпуска

Для того чтобы уйти в отпуск и рассчитывать на отпускные, необходимо проработать на одном месте определенное количество времени.

Оплачиваемый отдых, по ТК РФ (ст.122), могут получить сотрудники, которые проработали 11 месяцев. Однако стоит отметить, что впервые право на отпуск работник получает после полугода.

Кто имеет право на отпуск

Следует знать, что существует определенная категория сотрудников, которые имеют право претендовать на оплачиваемый досрочный отпуск. Трудящиеся в этом случае могут уйти в отпуск согласно графику, что утверждается нанимателем.

Стандарты

Сегодня продолжительность стандартного отпуска составляет 28 дней. В некоторых ситуациях (например, тяжелое производство и т.д.) сотрудники получают право отдыхать больше установленного законом времени. Увеличение периода отдыха связано с особенностями выполняемых должностных обязательств. Согласно ст.119 ТК РФ увеличение продолжительности отгула происходит в случае установления на производстве ненормированного рабочего дня.

Нужно отметить, что согласно ст.126 ТК РФ, отпуск можно заменить денежными компенсационными возмещениями. Однако это происходит в определенных ситуациях. К примеру, человек не использовал свой отпуск полностью. В этом случае неиспользованные за год дни отпуска могут накапливаться, и работник в будущем сможет поменять их на денежные выплаты или отгулять сразу, значительно увеличив продолжительность своего отдыха. При этом его должность, согласно закона, не может быть занятой.

На чем основываются расчеты

В ТК РФ (ст.139) детально прописан алгоритм расчета отпускных. Здесь, так же как и при расчете остальных видов выплат, определяется размер среднего жалования. В ТК проработан общий алгоритм расчета данного параметра во всех случаях (например, расчет среднего заработка при увольнении). При проведении таких вычислений следует пользоваться целевым Положением, которое действует от 24.12.2007 № 922.

Обычный отпуск

При калькуляции отпускных учитываются различные выплаты, получаемые сотрудником за определенный период времени. По закону при калькуляции отпускных в расчет включаются все разновидности начислений, определяемых текущей системой оплаты. То есть, при калькуляции учитываются такие виды начислений:

  • само жалование;
  • аванс;
  • премии;
  • надбавки и т.п.

Стоит отметить, что в данном случае источник отчислений, что входят в этот расчет, не важен.

Что не включают?

Также при калькуляции не включаются социальные виды начислений и те суммы, что не касаются категории жалования. Так, в расчет не входят следующие оплаты:

  • проезда;
  • питания;
  • обучения;
  • коммунальных услуг;
  • отдыха;
  • матпомощь и т.д.

Что не учитывают при расчете отпускных

Помимо этого при калькуляции не учитываются суммы, получаемые работающим в период своего обоснованного отсутствия на рабочем месте (отпускные, отгул по уходу за детьми, родственниками и т.п.). Еще при дефиниции среднего жалования для калькуляции отпускных не включаются суммы, полученные во время командировок, при оформлении листка нетрудоспособности, а также освобождении от выполнения должностных обязанностей с частичным/полным сбережением жалования.

Премии и нюансы их учета

Как было отмечено выше, премии учитываются при калькуляции среднего уровня жалования сотрудника при начислении ему отпускных.

Сюда же можно отнести и различного рода денежные вознаграждения, которые может заслужить работник в ходе выполнения своих профессиональных обязанностей.

В Положении № 922 прописаны особенности учета подобных сумм при проведении вычислений по определению размера полагающихся отпускных. Стоит отметить, в Положении прописан порядок расчета, который касается повышения учреждением окладов своих сотрудников.

Особенности учета начислений

Расчет отпускных предполагает учет следующих принципов, на основании которых и ведется итоговая калькуляция:

Начисление отпускных - учет и особенности

  • Сюда включаются все суммы, касающиеся оплаты труда. Это означает, что в расчет входят все доходы, получаемые трудящимися во время исполнения своих обязанностей;
  • Режим работы. Вычисления основываются на реально отработанном человеком времени, а также фактически полученных им выплатах;
  • При вычислении используются начисления за предшествующие 12 месяцев;
  • Все нюансы алгоритма калькуляции опираются на действующее законодательство.

Стоит отметить, что в локальных формулярах организаций допускается указание других сроков для определения среднего размера получаемого жалования. При этом изменение периода расчета не должно негативным образом сказываться на трудящихся.

Составные части жалования

Отпускные начисляются на основании объема жалования, а также иных видов выплат, входящих в понятие «жалование» как составной части системы оплаты труда. Здесь следует понимать, что сама зарплата состоит из нескольких элементов. При их суммировании получается конечный объем оплаты труда, получаемый сотрудником, отправляющимся в отпуск.

Что входит в зарплатные выплаты

Итак, жалование состоит из:

  • компенсационных начислений;
  • оклада или вознаграждения;
  • различных стимулирующих бонусов.

Вознаграждение, на которое может претендовать сотрудник, рассчитывается на основании таких критериев:

  • качество выполняемой им работы;
  • его квалификация;
  • сложность и количество его обязанностей.

Помимо этого в данном случае необходимо отметить наличие понятий «тарифной сетки», «базового оклада» и «оклада». Все эти параметры прописаны в ТК (ст.129). Они четко описывают понятие «вознаграждение за труд».

Под компенсационными выплатами следует понимать надбавки и доплаты, которые несут компенсаторный характер. К примеру, человек во время работы может получать компенсацию за особые климатические условия региона.

Компенсация за условия труда

Под стимулирующими начислениями (премии и т.п.) следует понимать те суммы, что призваны мотивировать трудящихся на выполнение своей работы более качественно. Также их начисление направленно на улучшение продуктивности работников.

Все перечисленные выше суммы будут браться во внимание при калькуляции среднего жалования и определения конечной суммы отпускных.

Отпуск в отпуске

Многие люди, которые планируют отправиться на отдых, интересуются, включается ли объем отпускных за прошлый период при калькуляции выплат по предстоящему отпуску? Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо внимательно изучить Постановление №922.

В нем четко прописаны все упитывающиеся при калькуляции пункты. Здесь же прописаны начисления, которые не участвуют в вычислениях, к ним и относятся отпускные.

Составляющие расчета

Таким образом, при калькуляции среднего жалования для определения объема отпускных будут учитываться:

Что учитывают при расчете отпускных

  • непосредственная зарплата сотрудника, уходящего на отдых;
  • дополнительные бонусы, которые полагаются по итогам года;
  • комиссионное вознаграждение;
  • оплата труда, осуществленная по сдельным расценкам;
  • авторское вознаграждение;
  • оплата труда, полученная в не денежном эквиваленте;
  • полученное денежное довольствие, которое полагается для служащих муниципальных и госструктур;
  • стимулирующие суммы и компенсационные возмещения;
  • иные начисления, подпадающие под категорию понятия «вознаграждение за труд» у конкретного нанимателя.

Как проводится расчет в 2017 году

Расчет отпускных проводится в две стадии:

  • вычисление среднемесячного жалования;
  • определение среднедневного жалования.

Чтобы получить конечный объем отпускных, стоит брать во внимание число дней, что работник будет находиться на своем заслуженном отпуске.

Как рассчитываются отпускные

Таким образом, чтобы получить сумму полагающихся человеку отпускных нужно объем среднедневного жалования умножить на количество дней отпуска.

Чтобы определить размер среднедневного заработка следует определить учитываемые выплаты сотрудника, которые он имел. После этого полученный результат необходимо поделить на количество дней, которые человек фактически отработал за период, который учитывается в расчете

Период расчёта

За расчетный период берется 12 календарных месяцев, что предшествовали начала отдыха. При этом не стоит забывать, что в процессе калькуляции среднего жалования обязательно должны учитываться все осуществленные начисления, которые прописаны в законодательной базе (Положение №922).

Количество фактически отработанного трудового времени (КФОТВ) определяется по определенным правилам:

  • Если работающий проработал месяц без пропусков, то число трудовых дней будет равняться 29,3;
  • Если работающий проработал месяц с пропусками, тогда задействуется специальная формула: нужно взять число отработанных за месяц дней, поделить на число календарных дней этого месяца, а затем умножить на коэффициентный показатель 29,3.

Период для расчета отпускных

Таким образом, показатель КФОТВ за весь калькулируемый период (12 месяцев) можно определяется так: число отработанных месяцев без пропусков умножается на 29,3. Теперь к полученному результату следует прибавить дни из не частично отработанных месяцев.

Как видим, расчет суммы отпускных не так уж и сложен. Главное правильно провести все исчисления.

Индексация и среднее жалование

При изменении окладов или тарифной ставки работающим обязаны провести индексацию среднего жалование. Данная процедура может проводиться:

  • на протяжении расчетного периода;
  • в течение отпуска работающего;
  • между периодом расчета и отпуском.

В любой из этих ситуаций может проводиться индексация среднего жалования, что служит основой для калькуляции отпускных.

Зачем нужна индексация зарплаты

Если человек решил использовать сразу весь свой полагающийся отпуск и приплюсовать к нему неиспользованное время отдыха за предыдущие периоды, то калькуляция отпускных осуществляется по общему алгоритму.

Если нет среднего заработка

При калькуляции отпускных может быть так, что нет возможности оперировать данными среднего жалования работающего. Это происходит в том случае, если за берущийся период расчетов человек не отработал ни дня, а также не получал соответствующих выплат. Такая ситуация возможна, если сотрудник долго был в командировке или пребывал в отпуске без сбережения за собой жалования.

В подобном случае для калькуляции берется период, что предшествовал началу времени, за который работник не получал никаких начислений из системы оплаты труда.

Заключение

Отпускные, которые полагаются по закону любому сотруднику, уходящему в отпуск, являются важными выплатами. От них зависит, насколько комфортно для себя человек сможет отдохнуть от работы. Поэтому их размер очень важен. Бухгалтер должен правильно произвести все необходимые расчеты, чтобы определить конечную сумму отпускных, опираясь при расчетах на законодательную базу страны.