Отпускные выплачивают вместе с зарплатой или нет по итогам года

Каждый человек, трудоустроенный в официальном порядке, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право возникает, когда уже добросовестно отработано 6 месяцев, но по договоренности с начальством, это возможно и раньше. Расчет отпускных ведется бухгалтерией по итогам з/п за последние 12 месяцев. Часто трудоустроенных сотрудников официально интересует вопрос, выплачиваются отпускные вместе с зарплатой или нет?

Когда производится оплата?

Идеальная ситуация, когда в расчет отпускных берутся все виды вознаграждений за труд по итогам года, а не квартала или за полгода. К ним относятся:

  • зарплата;
  • официальное премирование;
  • различные виды компенсаций и пособий (например, больничные).

Расчет отпускных и их выплата ведется согласно графику отпускных, что устанавливается на предприятии перед началом нового года. Трудовым кодексом установлено, что оплата сотруднику отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. Но закон не уточняет, берутся в учет календарные дни или рабочие. Позже Письмом Министерства труда был дан ответ на этот вопрос: деньги нужно выплатить за три календарных дня до отпуска.

Срок выплаты отпускных

Произвести выплаты раньше установленного срока не запрещено. А вот, если просрочить их, то грозят штрафные санкции. Тогда из-за нарушения норм трудового законодательства придется значительно увеличить расходы. Поэтому, чтобы не рисковать, бухгалтерия рассчитывается будущими отпускниками раньше установленного срока.

Дополнительно работник может получить и другие положенные выплаты:

  • больничные;
  • пособие в связи с нетрудоспособностью;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как быть с премиальными?

В трудовом законодательстве четкое понятие «премия» не дано. Руководством может выдаваться сотрудникам для стимулирования производительности труда премия по итогам месяца, квартала или года. Проще говоря, премия – материальный способ стимулирования сотрудников к качественному выполнению должностных обязанностей. Но многих бухгалтеров волнует нюанс, входит или нет в расчет средней з/п премия по итогам прошедшего года?

При расчете среднемесячной зарплаты берутся во внимание все фактически произведенные выплаты за труд в течение года. А вот входит премия в учет или нет, зависит исключительно от длительности периода ее начисления и получения.

Выплата премиальных

Премия берется в учет, когда производится расчет отпускных, следующим образом:

  • премия по итогам за месяц – учитываются все в течение года, но не более, чем одна за один месяц;
  • по итогам работы более, чем месяц – учитываются все, чтобы были начислены за каждый достигнутый трудовой показатель;
  • премия по итогам года – учитывается независимо от периода фактической выплаты.

При расчете премия по итогам труда включается в том размере, в котором была начислена без издержек (например, налогов, взносов, алиментов). Порядок премирования по итогам месяца, квартала или года прописывается во внутренних документах предприятия.

Какие выплаты не считают?

Для начисления отпускных необходимо рассчитать средний заработок в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ. Как было уже сказано, что в СДЗ учитываются только выплаты, которые начисляются в качестве вознаграждения за труд.

Что не учитывают при расчете отпускных

Иные произведенные бухгалтерией выплаты при расчете суммы не учитываются. К ним относятся:

  • премирование по случаю особых дат или праздников (например, к 8 марта, к дню рождения);
  • пособие и денежная помощь социального характера (например, декретные выплаты);
  • деньги, перечисленные в качестве подарков;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание и проживание;
  • иные виды выплат, что не касаются оплаты за труд.

Возможна ли формула «З/П + компенсация за дни отпуска» на практике?

Как правило, отпуск – это долгожданное время, которое заранее детально планируется. А составить предстоящий план отдыха, не зная, на какие финансовые ресурсы можно рассчитывать, довольно сложно. Работники зачастую интересуются, можно ли отпускные получить вместе с зарплатой.

Точной регламентации выплаты отпускных вместе с зарплатой (или +премия) в трудовых законах нет. Ч.9 ст.136 ТК РФ указывает, что за 3 дня до начала отпуска, работнику должны быть выплачены отпускные. Оговорка про одновременную выплату также з/п за дни, отработанные до отпуска отсутствует. Это означает, что работодатель не обязан вместе с отпускными выдать и зарплату. Ежемесячная оплата труда, как это и предусматривается внутренними актами предприятия, перечисляется в установленные сроки.

Выплачивают ли отпускные с зарплатой

Как известно, Трудовой кодекс разрешает вводить иные меры, не предусмотренные законом, если они улучшают положение работника. К тому, же з/п может выплачиваться и три раза в месяц. Поэтому предприятие вправе выплатить отпускные вместе с оплатой труда, что была насчитана за рабочие дни до фактического отпуска. Но данная уступка – исключительное право руководства, работник не имеет права требовать от предприятия обязательной выплаты зарплаты и отпускных в комплексе.

Как лучше выплачивать сотрудникам деньги за отпуск?

Согласно общему правилу, получение зарплаты сотрудниками происходит в день выдачи зарплаты на предприятии. Обычно выплата ведется два раза в месяц: аванс и сама заработная плата. Если в это время работник получилось так, что сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, то он получит свою з/п, когда приступит к выполнению должностных обязанностей.

Все денежные перечисления, на которые наемные работники имеют право, ведутся из фонда заработной платы. Если средства фонда позволяют произвести перечисления до выхода трудящегося в отпуск, то отпускные выплачиваются вместе с другими видами выплат.

Поэтому последнее слово остается за работодателем. В случае, когда срок выплаты зарплаты и отпускных совпадают календарно, то деньги перечисляются одновременно.

Как грамотно отобразить процедуру в документах?

Когда досрочная выплата заработной платы была произведена до первого дня отпуска по просьбе сотрудника, будет вполне хватать заявления сотрудника, где изложена эта просьба. Задача работодателя – завизировать документ, указывая свое согласие, что будет учтено бухгалтерским отделом при расчете и выплате суммы отпускных.

Процедура оформления отпуска

Когда подобные действия планируется производить систематически, удобнее будет это документально зафиксировать. Следует внести дополнения в правила внутреннего распорядка и договора, что заключаются с сотрудниками предприятия.

Как подобные выплаты проходят в Белоруссии?

Процедура расчета и оплаты отпускных аналогична той, что установлена на территории России. Но свои нюансы все-таки есть. Как регламентирует Трудовой кодекс РБ, отпускные должны быть выплачены за два дня до фактического начала отпуска. В РБ невыплата отпускных в установленный законом срок – это повод для переноса отпуска на другое время года.

Обобщим

Расчет отпускных сотрудников ведется по итогам года, что был отработан. Как видим, выплачивать отпускные вместе с заработной платой или нет, решать руководству самостоятельно. Как показывает практика, если такая возможность предоставляется, то начальство идет навстречу просьбе своих сотрудников.