Документ при приеме на работу и необходимые записи в трудовой книжке

Вопрос удачного трудоустройства играет немаловажную роль в становлении вас как успешного и самостоятельного члена общества. Прежде, чем официально оформиться на рабочее место и получить запись в трудовой книжке, вам предстоят долгие поиски подходящей именно вам вакансии, а также тщательная подготовка к важному собеседованию.

Собеседование прошло успешно

Кроме моральной подготовки, практически, любая деятельность предполагает сданные документы при приёме на работу. И даже если она неофициальные, любой работодатель потребует необходимые бумаги, чтобы понимать: с кем будет сотрудничать. Также вас не минует предварительный инструктаж.

Успешное прохождение собеседования

На бирже труда, на любом собеседовании и тестировании вы сможете проявить все свои лучшие качества, чтобы рекрутер смог вас отметить, как подходящую кандидатуру на свободную должность. Если инструктаж прошел успешно, анкета заполнена, вы сможете попробовать себя на испытательном сроке или же сразу стать членом рабочего коллектива, получив запись в трудовой книжке. Для этого вам необходимо будет подписать трудовой договор, при оформлении которого будут нужны некоторые документы с вашей стороны, а также заполнить анкету и пройти необходимый инструктаж. О них мы и поговорим дальше.

Законодательная база

Разумеется, каждый работодатель не в праве лично составлять список документов, которые требуются в обязательном порядке при оформлении сотрудника на вакантную должность. Здесь он обязан руководствоваться теми законодательными нормативами, которые непосредственно регулируют этот вопрос. Среди них:

  • ТК РФ, в котором подробно описан не только единственно верный образец приёма сотрудника на работу, но и также список необходимой обязательной и вспомогательной документации. Анкета поможет составить характеристику о работнике в его личном деле, сделать запись в трудовой, а также инструктаж человека перед преступлением к выполнению обязанностей;
  • указы президента;
  • федеральные законодательные акты, раскрывающие некоторые аспекты трудоустройства граждан нашего государства, их инструктаж;
  • акты, издающиеся правительством РФ по вопросу расширения списка необходимой документации при трудоустройстве граждан.

Прием на работу по закону

Удостоверение вашей личности

Первым в списке документов из ТК РФ, которые вы обязуетесь предоставить работодателю при приёме на работу, это ваш паспорт. Он является незаменимым документом, благодаря которому происходит идентификация вашей личности. Стоит напомнить, что паспорт выдаётся всем гражданам РФ в возрасте от 14 лет и является основным документом при совершении любых сделок и договоров, в том числе трудового. Предлагаемая работодателем анкета может потребовать заполнение паспортных данных.

ТК РФ точно не раскрывает понятие «иные документы, удостоверяющие вашу личность». Мы можем руководствоваться отдельными правовыми нормами ТК, согласно которым, такими документами для разных категорий населения могут быть:

  • свидетельство о вашем рождении – это касается тех лиц, которые на момент трудоустройства в силу своего возраста не обладают возможностью получить паспорт;
  • заграничный паспорт – может предъявляться гражданами, которые хотят трудоустроиться во время своего недлительного проживания на территории нашей страны;
  • военный билет – для проходящих контрактную или строковую службу;
  • справка об освобождении – для физических лиц, имеющих судимость.

Паспорт при приеме на работу

Нужна ли регистрация?

Это один из наиболее часто задающихся вопросов в сфере трудоустройства. Согласно нормам ТК, работодатель не вправе вам отказать сделать запись в трудовой книжке, если у вас нет регистрации. Действительно, в жизни каждого человека случаются трудные моменты и если для вас эта работа – единственный шанс улучшить своё материальное положение и добиться заветного штампа регистрации, то ваши доводы должны быть услышаны и восприняты положительно.

Но здесь также может быть ясна и позиция работодателя, не желающего делать запись в трудовой. Никто не хочет связываться с проблемными сотрудниками, особенно если вакантная должность предполагает не только материальную, но и уголовную ответственность.

Нужна ли регистрация при приеме на работу

Поэтому, при возникновении подобных ситуаций, стоит решать эти детали предварительно, чтобы не создавать себе проблем при процессе дальнейшего трудоустройства.

Трудовая книжка

Что скрывается под понятием «трудовая книжка»? Это система записей о вашем предыдущем и последующем месте работы с обозначением занятой должности, срока пребывания на ней, причины ухода. Запись в трудовой книжке, прежде всего, нужна для правильного исчисления стажа работы. Он нужен для начисления вам пенсии в дальнейшем, а также для подсчёта самого страхового стажа, который пригодится вам в случае оформления больничного согласно ТК.

Нужно помнить, что не обязательно предоставлять потенциальному работодателю трудовую книжку в следующих случаях:

  • если у вас уже есть основное место работы и ваша трудовая книга находится на том предприятии. В таком случае это называется работой по совместительству и не обязывает вас её предъявлять, а также делать запись в трудовой и проводить инструктаж;
  • если это первое место вашей работы, отдел кадров этого предприятия обязан самостоятельно сделать запись в трудовой и отдать её после заключения трудового договора, а также провести инструктаж.

Какие документы нужны при приеме на работу

ИНН и другие документы

Что ещё может понадобиться при оформлении трудового договора с работодателем? Если для этого не нужна регистрация в государственной системе как индивидуального предпринимателя, ни один рекрутер не вправе требовать от вас предоставления такого документа как индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН. Это не указано в ТК РФ.

Этот документ не является основным идентификатором вашей личности. В случае если по каким-то важным причинам он необходим для вашего трудоустройства, его достаточно быстро можно оформить с помощью налоговой службы по месту вашей прописки.
Что же касается системы государственного пенсионного страхования РФ, то решением этого вопроса вы не должны заниматься. Все расходы на процедуру и подготовку необходимых документов обязан взять на себя ваш работодатель при трудоустройстве на предприятии, следуя положениям ТК РФ.

Документы о вашей квалификации

Когда стоит брать с собой все дипломы, сертификаты и когда они могут не понадобится? Здесь нужно рассматривать каждую ситуацию индивидуально. Если вы собираетесь устраиваться на работу по вашей основной специальности, которую вы получили в высшем учебном заведении РФ, то предъявляемые документы необходимы как прямое доказательство вашей профпригодности. Там указаны время окончания вами полного курса по специальности. Эта запись даёт возможность работодателю оценить как непосредственно профессиональные навыки, так и срок давности ваших знаний. Чем ранее вы были выпускником, тем меньше у вас шансов удачно трудоустроиться на высокую должность, это свидетельствует о вашей невостребованности.

Диплом при приеме на работу

В случае, когда вы устраиваетесь не по специальности, диплом может не понадобится, ведь он никак не поможет оценить ваш профессионализм и необходимые навыки. Даже анкета на собеседовании может не требовать этих данных.

Важно ли состояние здоровья?

Всегда ли необходимо предварительно оформлять медицинскую книжку? Насколько важно её наличие? Здесь нужно учитывать сферу, где вы планируете трудоустроиться. Если это сфера здравоохранения, образования или сфера обслуживания, то её наличие не просто обязательно, а жизненно необходимо.

Этот документ выдается специальными государственными инстанциями, занимающимися санитарно-эпидемиологическим надзором РФ. После прохождения вами медицинской комиссии готовый документ будет вам выдан на руки, но после этого через определённые промежутки времени вам будет необходимо проходить плановый медосмотр, без которого медицинская книжка будет недействительной согласно ТК. Учтите, что её отсутствие может стать одной из причин отказа в трудоустройстве.

Срок давности документов

В процессе подготовки к оформлению трудового договора вам необходимо обратить внимание на срок давности своих документов. Это очень важно, ведь если предъявляемые документы будут юридически недействительными, ваш договор с работодателем могут признать аналогичным. Это поможет вам не только избежать недоразумений при трудоустройстве, но также поможет держать свои документы в порядке, что полезно не только в этом случае. Касаемо пожарной безопасности и других видов «прослушивания», то инструктаж проходит каждый новый сотрудник на предприятии, даже если он устраивается на аналогичную должность.

Сроки давности документов при приеме на работу

Запомните, что ни при каких обстоятельствах вы не обязаны предоставлять вашему работодателю никакие сведения о своей личной жизни, жилищных условиях, религиозных или политических убеждениях. Эта информация не несёт никакой важности для профессиональной деятельности. Никакой инструктаж не может предполагать их разглашение.

Право на неразглашение информации личностного характера закреплены на законодательном уровне в нашем государстве, поэтому вы имеете полное право отказать в предоставлении информации подобного рода каждому работодателю. В случае отказа в трудоустройстве через неразглашение личных данных вы имеете право подать в суд из-за нарушений прав и свобод человека.