Какой документ нужен для устройства на работу, методы оценки персонала

Что делает работодатель (ИП), которому нужен новый работник? Составляет объявление, размещает это объявление в разных печатных и интернет ресурсах, и смотрит, какие кандидаты откликнутся. Затем отбирает специалистов, наиболее подходящих на роль его подчиненного, деактивирует объявление, а с имеющихся претендентов оставляет одного. Разумеется, лучшего.

Трудоустройство. Начальный этап

О том, какие критерии использует ИП, руководитель организации при выборе сотрудника, не сложно догадаться:

  • подходящее образование;
  • наличие и необходимые документы;
  • погашенная судимость (для отдельных должностей судимость вообще недопустима).

Начальный этап трудоустройства - собеседование

После идет прием документов, составление приказа о зачислении.
Что делает человек, нуждающийся в трудоустройстве? Пишет резюме, ищет подходящее объявление о подборе сотрудника, заполняет анкетные данные (нередко онлайн) и ждет. Если его замечают, а на предприятие, в организацию, фирму ИП нужны именно такие специалисты, кандидата приглашают на собеседование.

Как правило, такая оценка кандидатов при приеме на работу является завершающим этапом отбора.

Определенных норм ее проведения законодательно не установлено. У каждого отдельно взятого работодателя (без разницы, будет это ИП, или управляющий акционерным обществом) есть свои методы оценки персонала при приеме на работу. Какие именно – можно узнать только лично.

Документы играют роль

Для потенциального сотрудника важно подать себя в лучшем виде, поэтому даже на начальном этапе устройства рекомендуем иметь при себе основной пакет документов. В обязательном порядке до оформления приказа о приеме сотрудника они не потребуются, но их наличие на собеседовании может охарактеризовать претендента на должность как человека собранного, предусмотрительного. И, кто знает, может, будущий шеф решит, что именно такие черты нужны и важны для его нового сотрудника?

Из основных документов возьмите паспорт, или другой документ, удостоверяющий вашу личность, ИНН (справку о присвоении ИНН), трудовую книжку, документы, подтверждающие наличие необходимого образования, рекомендации.

Пакет документов для трудоустройства

Этот перечень, безусловно, может варьироваться в зависимости от вашей личной точки зрения. Возможно, вы посчитаете, что тот или другой из этих документов при собеседовании не будет нужен. Спорить не станем. Зато предоставим вашему вниманию перечень тех документов, которые в обязательном порядке нужны при непосредственном устройстве сотрудника (подписании приказа и трудового договора).

При оформлении

Для составления отделом кадров приказа об устройстве на должность в первую очередь нужен паспорт с ИНН. Если гражданин имеет судимость и совсем недавно прибыл с мест лишения свободы, можно подать специальную справку с ИНН.

Судимость с учетом того, погашенная она или действительная, вопрос немаловажный в трудоустройстве. Человек, поступающий на госслужбу, справку про судимость (вернее, про ее отсутствие) должен предоставить в обязательном порядке. Это же касается и других должностей (к примеру, педагогических), при оформлении на которые судимость человека играет роль.

Паспорт и ИНН при трудоустройстве

Во всех остальных случаях, если ограничений, связанных с имеющимся уголовным преследованием, нет, соискатель вправе не разглашать подобный момент из прошлого вовсе (при устройстве, скажем, на работу к ИП). Ведь, согласно законодательной базе, погашенная судимость автоматически аннулируется. Даже в анкете на вопрос «была ли судимость?» предполагаемый подчиненный имеет право ответить отрицательно.

Что именно нужно?

Возвращаемся к перечню документов, которые нужны для оформления приказа.

Наряду с паспортом, ИНН, у сотрудника требуют трудовую книжку. В случае устройства на работу к ИП, в организацию, учреждение впервые, либо трудовая была утеряна, тот же ИП, или отдел кадров учреждения оформляют ее наново.

Не обойтись во время приема на работу без страхового свидетельства пенсионного госстрахования, военного документа (мужчинам).
Если объявление о вакантной должности предполагало прием человека с ограниченными физическими возможностями (квота для приема на работу инвалидов обязывает работодателя давать такое объявление и искать на должность подходящую особу) то для оформления приказа, кроме паспорта, ИНН, трудовой книжки потребуется еще и справка МСЭК, карта реабилитации инвалида.

Иногда для приема человека, с подписанием приказа требуются другие документы, не принадлежащие к числу обязательных (таких, как паспорт, ИНН, трудовая).

Какие из них запросит именно ваш работодатель, а какие – нет, наверняка сказать нельзя.

Свидетельство пенсионного страхования

Но лучше перестраховаться, все же приготовив их заранее. Из возможно необходимых документов выделим следующие:

  • характеристика от предыдущего работодателя;
  • временная регистрация для приезжих;
  • документы о наличии имущества;
  • свидетельство о браке, рождении детей;
  • справка о доходах за предыдущий год;
  • справка о разрешении работать из ФМС (иностранным гражданам).

Подведем итоги

Оформление приема на работу то есть, составление приказа, трудового договора, возможно лишь после подачи необходимых документов, перечень которых мы с вами выяснили.

Чем полнее будет список собранных и предоставленных вами документов, тем больше у вас шансов получить возможные льготы, претендовать на улучшенные условия работы.