Устройства на работу нового сотрудника и необходимые документы ТК РФ

Для всех, кто собирается заняться таким важным делом, как устройство на работу, крайне важно знать не только порядок составления резюме, или нюансы написания мотивационного эссе. Он обязан представлять весь порядок приема на работу, чтобы с готовностью пройти этапы от собеседования, до написания заявления и составления приказа работодателя, подтверждающего оформление его в качестве сотрудника желаемой организации (бывают случаи, когда приказ может заменяться распоряжением).

Начальные этапы трудоустройства

Перед вами – подробная пошаговая инструкция трудоустройства, изучив которую, вы, как соискатель, будете готовы столкнуться со всеми возможными трудностями и дать им достойный отпор.

Резюме для трудоустройства

Разумеется, правила приема на работу урегулированы законодательно в ТК РФ. Начальным этапом процесса следует считать подачу резюме. Если потенциальный работодатель требует представить от будущего работника другие ознакомительные документы (автобиографию, мотивационное эссе и т. д.), заинтересованный в получении должности кандидат обязан предоставить и их.

Отметим, что у всех этих документов есть собственная форма, придерживаться которой при их создании обязательно.

Не станем вникать глубоко в суть вопроса, поскольку данной теме посвящена отдельная статья нашего сайта. После того, как работодатель изучит первичные (назовем их так) документы, выделит из десятков, а то и сотен других именно вашу кандидатуру, вам предстоит пройти собеседование.

Встреча с работодателем

Это второй немаловажный этап трудоустройства. В какой форме будет проходить собеседование, зависит от руководства или менеджера по кадрам. Яркий пример нестандартного подхода к организации первой личной встречи с соискателем – проведение блиц–опроса. Возможно, форма беседы тет-а-тет будет ближе к интервью. Случается и такое, что администратор дает распоряжение о присутствии на собеседовании сотрудника службы безопасности фирмы.

Процедура устройства на работу

В отдельных случаях сб проводит предварительную проверку потенциального работника, состоящую из трех этапов, отличающихся по сложности и тщательности рассмотрения кандидатуры возможного сотрудника. Если вам по каким либо причинам не удалось пройти собеседование, о чем вам тут же сообщили, работодатель обязан правильно мотивировать отказ. Об этом тоже стоит знать. Есть ряд аргументов, которые, согласно ТК РФ, не могут быть причиной отказа оформления сотрудника. Если же рассмотрение вашей кандидатуры имеет для вас положительный результат, следующим этапом устройства на работу будет непосредственное оформление.

О документах

Мы напрочь забыли упомянуть тот факт, что даже на собеседовании лучше иметь при себе основные документы, которые могут понадобиться работодателю. Но это желательно. Когда же специалист уже оформляется на работу, он обязан предоставить пакет документов, указанный в ТК РФ.

Это, согласно ТК, следующие документы:

  1. один из документов, удостоверяющих личность;
  2. если у человека это не первое место работы – необходимо предоставление трудовой книжки;
  3. мужчина обязан подать имеющиеся в наличии военные документы;
  4. не обойтись без свидетельства обязательной пенсионной страховки.

В ТК РФ также говорится о том, что по желанию работодателя человек, который оформляется на должность сотрудника его фирмы, обязан предоставить и другие документы.

Их список не так уж велик, к тому же, повторимся, они могут и не понадобиться, если руководитель не сочтет необходимым.

Что имеется ввиду? К примеру, документ, подтверждающий наличие необходимого образования. Либо же справка об отсутствии судимости (действующей, поскольку погашенная судимость автоматически аннулируется).

Пакет документов для трудоустройства

Насчет последнего ТК РФ отмечает, что требовать у граждан РФ справку о наличии либо отсутствии судимости в обязательном порядке (форме приказа) позволяется лишь на определенные должности (на которые категорически запрещено законами трудового кодекса РФ принимать граждан, имевших проблемы с правоохранительными структурами). Во всех остальных случаях, отмечается в ТК, подобный приказ или требование будут неправомерными.

Дополнительные условия

После документов обычно идет подача заявления, затем выдается распоряжение либо оформляется приказ. Но прежде давайте разберемся еще с одним моментом. Существует ряд предприятий, организаций, имеющих особые условия приема на работу специалистов. В чем заключается эта особенность, отличительная черта? В том, что каждый сотрудник, уже работающий или только приступающий к должностным обязанностям (ожидающий приказа), должен пройти медкомиссию. Такое распоряжение начальник дает, руководствуясь отнюдь не собственным желанием, а соответствующим положением ТК РФ.

Медкомиссия для трудоустройства

Медкомиссию проходят, как правило, в поликлиниках (сертифицированных государственных медучреждениях). На бланке профосмотра специалисты, осмотр который включен в медкомиссию и считается обязательным для прохождения специалистом конкретного предприятия, ставят отметки о состоянии здоровья работника. Лист, как того требует соответствующий Приказ Министерства здравоохранения, в обязательном порядке должен быт заверен штампом и печатью учреждения.

Зачисление в штат

Перед написанием заявления в установленной форме о принятии вас на должность определенного работника предприятия, вами должна быть изучена должностная инструкция. Это инструкция организации процесса труда, из нее вы получите информацию об должностных обязанностях, которые необходимо будет выполнять в рабочее время.

При составлении заявления обязательно указывайте должность, на которую вас принимают. Дата подписания заявления, оформление приказа (в отдельных случаях, согласно ТК РФ, выдается распоряжение) являются первым рабочим днем. Но и приказ – это еще не все. После приказа составляется в двух экземплярах трудовой договор. Это также один из основных документов, регулирующих ваши с боссом трудовые отношения.

Зачисление в штат нового сотрудника

Итог

Вот такая у нас получилась пошаговая инструкция по трудоустройству. Порой соискатели ошибочно считают процедуру оформления на должность едва ли не пыткой, безболезненно пройти которую совершенно невозможно. На самом же деле условия приема на работу, урегулированные статьями ТК РФ, не так страшны; а путь от написания резюме до подачи заявления и оформления приказа о приеме работника вполне понятен и разложен нами «по полочкам». Остается только пожелать, чтобы устройство на работу оправдало ваши надежды в плане карьерного роста и профессиональных достижений, приносило как моральное удовлетворение, так и материальное.