Программы для подсчета стажа по трудовой книжке сотрудника

Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность в нашей стране должна фиксироваться в ТК (трудовой книжке). Изучив ее, можно проследить историю карьеры и рассчитать стаж человека, который влияет на размер будущей пенсии.

Поэтому сам человек в первую очередь должен быть заинтересован в том, чтобы расчет его стажа произвели правильно. Далее в статье речь и пойдет о том, как происходит этот подсчет, а также о том, существует ли программа, облегчающая его.

Как все происходит?

Для начала следует сказать о том, что учитываются только те периоды, когда человек был трудоустроен официально. В принципе, ничего сверхсложного в том, чтобы подсчитать стаж нет. Все необходимые для подсчета стажа данные берут из трудовой. Специальная программа есть не у всех, но справиться можно и без нее – ведь раньше подобный подсчет стажа происходил только вручную.

Программы для правильного подсчета трудового стажа

Редко кто работает на одном месте всю жизнь непрерывно. Поэтому для того чтобы подсчитать общий срок для начала необходимо вычислить периоды стажа на каждом отдельном рабочем месте. Расчет происходит следующим образом. Выписывают из трудовой все даты приема на рабочее место – лучше всего это делать в столбик, а напротив выписываются даты увольнения.

Далее необходимо отдельно посчитать количество проработанного времени (стаж) для каждого периода.

Потом на основе полученных результатов проводят дальнейший и окончательный расчет стажа. Для этого необходимо суммировать полученные результаты. Дни переводятся в месяцы, месяцы в годы. Для того чтобы рассчитать все правильно, необходимо помнить, что при переводе считается что в месяце 30 дней.

То есть если после того как проведен расчет, вышло что стаж составил 43 дня, 14 месяцев, 10 лет необходимо продолжить подсчет. В результате получим, что человек трудился 11 лет, 3 месяца и 13 дней.

Что учитывают при подсчете?

Необходимо помнить, что стаж включает в себя не только периоды, во время которых человек был официально трудоустроен. Необходимо посчитать еще и другие временные промежутки.

Как подсчитывают стаж

Учитываются периоды, во время которых человек:

  • Был на военной службе;
  • Получал образование в ВУЗе;
  • Пребывал в декрете;
  • Находился в заключении, но был оправдан;
  • Ухаживал за ребенком до 1,5 лет или же за инвалидом;
  • Принимал участие в общественной или политической жизни.

Все эти моменты, согласно закону, должны быть учтены во время подсчета стажа. Также учитывается и время, когда человек состоял на учете в ЦЗ и получал пособие по безработице.

Также не сложно посчитать и стаж для человека, занимающегося предпринимательской деятельностью. В расчет принимают периоды, во время которых ИП вносил все полагающиеся по закону страховые взносы. Но тут есть некоторые свои нюансы. Рассчитывать на помощь от государства предприниматель может в том случае, когда период его страхового стажа составляет не менее пяти лет. Также он должен будет представить документы, подтверждающие начало его предпринимательской карьеры и ее завершение.

Помощь бухгалтерам и кадровикам

Как видно из вышесказанного, стаж очень важен для начисления будущей помощи от государства. Если были допущены ошибки во время его подсчета, человек может лишиться части своей законной пенсии.

Как правильно рассчитать трудовой стаж

Прогресс затрагивает все больше и больше сфер человеческой жизни, и бухгалтерия и кадровое дело не стало исключением. Разработана программа, которая позволяет очень быстро произвести расчет продолжительности трудового периода.

Гарантия того, что все будет сделано правильно, существенно возрастает.

Программа очень проста в использовании и результат выдает сразу же. Существуют несколько версий подобных приложений – каждый может выбрать для себя наиболее удобный вариант. Есть программа, используя которую можно произвести расчет, как непрерывного стажа, так и общего. Программа не допустит ошибок, но главное правильно вводить необходимую информацию из ТК.

Подобная программа – не единственный способ вычислить длительности рабочего периода. Существуют онлайн приложения, с помощью которых можно также все быстро посчитать. Подобный приложения чаще всего используются самими работниками – они обладают самым простым функционалом и позволяют провести только общий расчет.

Напоследок о пенсии

Многие предпочитают трудиться не официально или же на себя, не регистрируясь при этом как предприниматель. Причина такого положения дел ясна – не приходится платить положенные взносы. Однако при таком положении дел особо рассчитывать на помощь от государства в будущем не стоит.

Влияние стажа на размер пенсии

Конечно же, на данный момент пенсия и ее размер вызывают лишь усмешки, но ведь все может измениться к лучшему.