На предприятии издается множество внутренних документов, которые называются положениями. Например, касаться они могут выплаты заработной платы или бухгалтерии. Существует несколько типов документов исключительно для внутреннего пользования. Например, положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности помогает в грамотной организации на предприятии бухгалтерского учета. Таких документов для оптимальной деятельности предприятия нужно составить много. Но в итоге они все-таки облегчают жизнь, особенно в крупных бюджетных структурах в сфере здравоохранения и образования.
Об положении
Положение об оплате труда работников здравоохранения едино для всех государственных поликлиник, амбулаторий и больниц. Такое же положение действует в школах, техникумах, училищах, университетах и других учреждениях системы образования РФ. Касаемо премирования, то этот документ является локальным нормативным актом. Пример — положение об оплате труда работников здравоохранения. Подобный документ есть и в учреждениях образования. Положение об оплате труда и премировании является документом, по которому производится расчет зарплаты.
Положение об оплате труда вводится на предприятии в целях повышения эффективности производства и является стимулирующим документом. Сегодня существует ряд задач, которые решаются с помощью данного положения.
Положение об оплате труда и его задачи:
- повышение эффективности труда и мотивации;
- гибкая система материального поощрения;
- повышение уровня контроля в случае, если организация крупная и лично нельзя донести информацию до каждого сотрудника;
- стимулирование инициативы в работе и повышения самообразования и дополнительного образования, например, путем посещения курсов повышения квалификации;
- раскрытие творческого потенциала каждого сотрудника.
Как создать оптимальные условия оплаты
Если вы руководитель, то используйте такие принципы:
- во избежание разлада в коллективе всегда за равный труд всех сотрудников награждайте одинаково;
- создавайте для роста одинаковые возможности.
Содержание раздела «Оплата труда»
В разделе «Оплата труда» указываются:
- МРОТ;
- форма З/П;
- индексация в связи с повышением цен;
- условия изменения размера оплаты;
- удержания, которые не должны быть больше 20% в месяц.
Систему оплаты определяют в зависимости от того, какая это категория работников.
За что можно выписать премию?
Вот лишь некоторые случаи, когда следует поощрить сотрудника за труд:
- за достижение значительных успехов;
- исполнение важных и сложных задач;
- рациональное предложение (например, в сфере образования – создание новой методики);
- перевыполнение в этом месяце плана;
- длительную командировку;
- если работник успешен в течение года, по его итогам также можно выписать премию.
Выводы
Сотрудники знакомятся с этим документом лично и ставят свою подпись. Вопросы, связанные с вознаграждением за труд, являются одними из самых важных в отношениях работодателя и подчинённых. Оплата труда и порядок выплат регулируются двумя путями – государством либо на уровне самой организации. И неважно, какая форма собственности у организации и чем она занимается, завод это или учреждение, предоставляющее услуги образования, лечения, торговые или консалтинговые услуги.
Почему очень важно ознакомить сотрудника с положением о полагаемых ему выплатах? Очень часто, особенно рабочие кадры без специального образования, не знают своих прав. Руководители этим пользуются и не дают ознакомиться с положением о зарплате. Нарушение это очень грубое. Прозрачная система оплаты труда выгодна всем участникам трудовых отношений, она позволяет выстроить доверие в коллективе. А это залог того, что сотрудник с подходящим уровнем квалификации и образования проработает у вас как можно дольше. Ни говоря уже об отсутствии штрафов в случае, если нагрянет проверка. Фактический размер оплаты труда устанавливает компания, он должен быть не меньше, чем установленный государством МРОТ.
Как устанавливается МРОТ и как часто пересматривается?
Минимальная величина оплаты труда увеличивается каждый год. Вы можете эту цифру найти в ТК РФ — главном законе, который регламентирует трудовые отношения в России. Показатель МРОТ в ТК РФ прописан без НДФЛ. Средняя зарплата в РФ достигает 30 000 руб.
Интересный аспект — индексация. Дело в том, что в законе ничего не сказано о том, как именно проводить индексацию, указано лишь то, что по причине инфляции она должна иметь место. То есть, здесь для работодателя установлены широкие возможности по увеличению зарплаты. Соизмеряйте их с возможностями ФОТ своего предприятия. Лучше, конечно, анализировать рынок труда своего региона. Размер оклада может быть небольшим, но если будете практиковать материальное поощрение, квалифицированные кадры обязательно задержатся у вас на предприятии надолго. Премирование – хороший способ показать сотруднику, что вы дорожите им.
Рассмотрим сферу торговли, к примеру, у работающего человека существует зарплатная ставка, к тому же, он лично осуществляет продажи, соответственно, приносит прибыль предприятию. То есть, вы можете за это ежемесячно платить проценты от заработной платы. Такая система – сдельно-премиальная.
Как часто платить заработную плату?
Вы можете сами выбрать, в каких числах месяца производить выплаты, но это обязательно должно происходить два раза в месяц, о чем упоминает ТК РФ. Если день выплат выпадает на выходной, то платите в ближайший будний день. Если у сотрудника есть перед компанией долги, вы не можете удержать с зарплаты больше 20% за одну выплату.
Что хочется сказать напоследок
Чтобы правильно управлять зарплатным фондом, не нужно специального образования. Просто изучайте ТК РФ и подзаконные акты к нему. Конечно, постоянно все меняется в этом направлении, особенно часто пересматривают размер минимальной заработной платы.
Из компании, в которой система начисления заработной платы прозрачна, и ее платят регулярно даже в кризис, сотрудники не уходят. Очень важен, конечно, моральный климат, отсутствие нездоровой конкуренции за премии и поощрения. Создавая равные возможности для роста, вы приводите свою компанию к успеху, потому что в ней работают лучшие люди, преданные своей фирме. А держать дела в порядке всегда помогает грамотный документооборот.
Как лучше организовать документооборот?
Очень удобно содержать документы в порядке с помощью современных компьютерных программ. С тех пор, как технологии вошли в нашу жизнь, изменилось многое. Можете перепоручать ведение документации секретарю или офис-менеджеру. Все, что касается заработной платы, является обязанностью отдела кадров.