Расчеты заработных плат и компенсации работникам за ее задержку

Законодательство нашей страны четко регулирует расчет заработной платы и сроки ее выплаты сотрудникам. Любые нарушения ведут к административной и даже уголовной ответственности работодателя. Сотрудник имеет полное право потребовать компенсации за задержку положенной ему выплаты. В судебной практике существует не один пример подобных разбирательств, которые чаще всего заканчиваются в пользу работников.

Расчет заработной платы должны проводить сотрудники бух службы предприятия. В небольших и средних предприятиях этим чаще всего занимается главный бухгалтер, а больших компаниях существуют целые отделы, которые занимаются исключительно расчетом среднемесячной или же сдельной оплаты труда. В последнее время особо крупные предприятия с большим количеством работников обращаются в специальные компании, которые занимаются начислениями ЗП.

Учет зарплаты в бухгалтерии

В бух. учете любого предприятия всегда должны учитываться все выплаты сотрудникам. Для этого существует отдельный, синтетический счет в бух. учете под номером 70, в котором фиксируются все виды финансовых выплат. Именно на этом счету сотрудники бух службы предприятия и фиксируют все выплаты, удержания и задолженности работникам.

Учет заработной платы в бухгалтерии

К основным выплатам, на основе которых производятся вычисления среднемесячной ЗП в бух. учете относятся:

  • Основные выплаты;
  • Зарплата работников, занятых на вспомогательном производстве;
  • Общепроизводственные и общехозяйственные выплаты;
  • Зарплаты сотрудникам, занимающимся торговой деятельностью;
  • Выплаты обслуживающему персоналу;
  • Пособия, премии.

В бух. учете каждому из вышеперечисленных видов соответствует своя проводка. В бух. учете при расчет средней заработной платы фиксируются и все виды удержаний из оплаты труда работников. Удержания применяются из-за брака в производстве, как погашение различных задолженностей, компенсации недостач, вычеты алиментов и другое. Так же как и в случае с выплатами, каждому виду удержания в бух. учете соответствует своя проводка и действует своя формула.

Обязанности сотрудников

Сотрудники бух отдела должны вести соответствующие записи по каждому из сотрудников, в которых должна фиксироваться задолженность перед работником, если таковая имеется, и все виды уже произведенных денежных выплат.

Также обязательно проводится и расчет средней суммы выплат работникам по всему предприятию. Эти данные обязательны для налоговой отчетности, финансового анализа и получения общей картины движения средств по предприятию.

Что входит в обязанности бухгалтера

Часть выплаты работникам может производиться и в натуральной форме, что также должно фиксироваться при бух. учете. Но размер такой компенсации не должен быть больше двадцати процентов от начислений.

Реальная заработная плата и ее значение

Расчет реальной ЗП является очень важным критерием для выяснения общеэкономического положения определенных групп населения. Ведь именно размер реальной оплаты работников и позволяет сделать вывод о покупательной способность граждан в конкретных экономических условиях.

Рассматривая примеры расчета реальной зарплаты, можно понять, что ее величина зависит от номинальной оплаты, всех, предусмотренных законов, вычетов, уровня стоимость товаров и услуг, необходимых для нормальной жизнедеятельности граждан.

Размер реальной зарплаты зависит от индекса номинальной оплаты труда и индекса цен.

Рассмотрим конкретный пример изменения реальной зарплаты, при показателях ЗП и цен в 100%. Допустим, что ЗП за определенный период увеличилась на десять процентов, а цены выросли на двадцать пять. Индекс зарплаты необходимо разделить на индекс цен, а результат умножить на 100%. Так выглядит пример расчета. В итоге вычислений получиться, что индекс реальной зарплаты уменьшился на 12%, а следовательно снизился и уровень покупательной способности.

Как происходит расчет зарплаты на сдельной основе

Перед тем как рассмотреть примеры расчетов оплаты труда работников, следует отметить, что зарплата может быть сдельной и повременной. И для каждого из этих видов существует своя формула. При сдельной форме трудовых взаимоотношений учитывается исключительно объем выполненной работы, а не время его занятости. Во втором случае выплаты проводятся только с учетом времени, проведенного на рабочем месте.

Разница между окладом и зарплатой

И при сдельной и при повременной системе расчета может использоваться и система поощрений. Также при сдельной зарплате может учитываться и качество работы. Рассмотрим примеры расчета сдельной зарплаты с учетом качества и без него. Если учитывается только количество, пример выглядит следующим образом. Допустим, что одна единица изготовленной продукции оценивается в 250 рублей, а за месяц одному работников удалось изготовить 25 единиц. Получаем следующую формулу: 250*25=6250 рублей.

Если при расчете сдельной зарплаты учитывают еще и качество, пример расчета будет выглядеть по-другому. Представим, что существуют три сорта продукции. Первый оценивается в 300 рублей за единицу, второй и третий – в 250 и 200 соответственно. Сотрудник изготовил 11 единиц первого сорта и по 7 второго и третьего. Пример расчета сдельной оплаты в этом случае выглядит так: 11*300+7*250+7*200=6450 рублей.

Оклад и зарплата – есть ли разница?

Для многих новых работников выплаты первой зарплаты становятся сюрпризом, и далеко не приятным. Ведь по обещанному окладу сумма должна быть намного больше, и не все понимают, что оклад – это не одно и то же что и зарплата. Такая разница в суммах зачастую приводит к недоразумениям между работодателем и сотрудников.

Что такое реальная зарплата

Дело в том, что прописывая сумму в договоре, не учитываются налоги и другие вычеты. Также в нее не входят премии и другие виды дополнительного материального вознаграждения работников.

Для того чтобы быть уверенным в том, что тебя не обманывают, необходимо знать, как высчитать сумму зарплаты по окладу самостоятельно.

Приведем пример, когда из зарплаты высчитывается только лишь налог, который в нашей стране составляет 13%. Если оклад равен 40000, то после выплаты налога получается следующая формула: 40000-13%=40000-5200=34800.

Если же сотрудник получил материальное вознаграждение в размере 15% от зарплаты, то расчет суммы по окладу выглядит следующим образом: 40000+6000-5200=40800. Когда сотрудник не отрабатывает положенное количество дней, при расчете выплаты по окладу необходимо вычесть не отработанное время.

Данные по зарплате для Центра занятости

Состоя на учете в Центре занятости, человек получает определенные выплаты. Для того чтобы рассчитать сумму этих выплат, сотрудники центра занятости должны располагать данными по среднемесячной зарплате за последних три месяца. Именно эти суммы и влияют на размер компенсации от центра занятости. Следует помнить, что в этот период не включается время, когда человек был в командировках, в отпуске, на больничном и т. д.

зарплата и центр занятости

Если человек, состоя на учете в Центре занятости ранее нигде не работал, он может рассчитывать только на минимальные выплаты, размер которых предусмотрен трудовым кодексом. Есть индивидуальные случаи, когда стоящий на учете в Центре занятости вообще не получает никаких компенсаций.

В центре занятости учитывают все доходы работников за указанный период. Каждый, кто становится на учет в Центр занятости, должен заранее позаботится о том, чтобы взять в бухгалтерии все данные о своих доходах. Существуют и определенные ограничения для выплат компенсации в Центрах занятости. На данный момент, согласно постановлению о труде и занятости населения, размер пособия не должен превышать 4900 рублей, к этой сумме еще добавляется районный коэффициент.

Возмещения за задержку зарплаты

Существуют многочисленные примеры того, как на различных предприятиях не выплачивают вовремя зарплату. Законодательство нашей страны защищает работников в подобных ситуациях и гарантирует их полное право потребовать компенсации за задержку оплаты. В некоторых случаях за задержку оплаты труда работодателя могут привлечь и к уголовной ответственности.

Компенсации можно получить не только за задержку зарплаты, но и за не вовремя выплаченные отпускные, больничные и другие пособия.

Компенсации за задержку выплачиваются за каждый просроченный день.

Человек, вовремя не получивший зарплату, должен обратиться с заявлением в специальную комиссию, которая проведет расследование.

Компенсации за задержку зарплаты

При расчете компенсации за задержку учитывается сумма невыплаченной зарплаты и количество дней, на которое она была задержана, а также одна трехсотая ставки рефинансирования, которая действовала в данный момент. При наличии коллективных договоров, сумма компенсации за задержку зарплаты может быть увеличена.

Итог

Чтобы избежать неприятных разбирательств за задержку выплат, работодатель должен четко уяснить еще одни факт. Если выплаты проводятся, например, 11-го числа и этот день выпадает на выходной, то выдать зарплату необходимо перед выходным, а не после.
Компенсация за задержку оплаты труда рассчитывается следующим образом. Допустим, что работнику не выплатили вовремя сумму размером в 15000 рублей, просрочка составила 10 дней, а ставка рефинансирования в тот период составляла 0,0835. Получаем следующий расчет: 15000*10*1/300*0,0835. Полученную сумму необходимо выплатить в ближайшие сроки.