Код ОКВЭД для ИП как выбрать, добавить, изменить и найти по ИНН

Занимаясь предпринимательской деятельностью (розничная и оптовая торговля и т.д.), бизнесмен должен знать, что такое коды ОКВЭД и для чего они нужны. Данная статья расскажет об этих кодах все, что нужно знать ИП.

Что это за коды

ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) представляет собой специализированный документ. Он входит в общероссийский классификатор социального свода данных и технико-экономической информации.

ОКВЭД существует не только в России. Беларусь и Украина имеют его аналоги, которые могут носить несколько иное название. Например, КВЭД (Украина), ОКРБ (Беларусь) и КДЕС (в Европе).

При регистрации любой организации или ИП необходимо выбрать для себя коды ОКВЭД, которые зависят от видов экономической деятельности. Дело в том, что общероссийский классификатор содержит коды для любого вида возможной экономической деятельности (розничная торговля, производство, аудит и т.д.).

Что такое коды ОКВЭД

Стоит отметить, что для физилица, организации, фирмы или ИП, коды вида их экономической деятельности (розничная торговля, услуги и т.д.) будут одинаковы.

Классификатор видов экономической деятельности содержит огромной перечень занятий. Из этого перечня руководитель организации должен выбрать те коды, которые отвечают его деятельности. От вида деятельности напрямую зависит, какой код следует выбрать. Перед выбором нужно узнать, какой код соответствует определенной роду труда. Причем выбрать его можно по ИНН.

Зачем нужны коды

Классификатор, созданный для видов экономической деятельности (аудит, мониторинг, розничная торговля и т.д.), требуется для систематизации статистического учета, а также отчетности по определенным категориям и родам экономической деятельности. Данный классификатор осуществляет группировку всех видов и родов занятий (крупная и розничная торговля и т.д.). Такую функцию выполняет классификатор в РФ и его аналоги иных странах (Беларусь, Украина и т.д.).

В каких случаях нужны коды ОКВЭД

Данный классификатор по определению вида занятий также используется налоговой инспекцией. Он определяет систему налогообложения, существующую для определенного вида труда ИП или любой другой организации. Помимо этого данный классификатор и его аналоги в СНГ (Беларусь, Казахстан и т.д.) позволяет обеспечивать регулирование налогообложения отдельных видов работы ИП и организации (например, оптовая и розничная торговля и т.д.).

Помимо этого классификатор выполняет и другие функции:

  • позволяет проводить экономический анализ компаний и предприятий, работающих внутри страны;
  • дает возможность собирать информацию и данные о хозсубъектах для дальнейшего статистического учета;
  • обеспечивает унификацию сведений реестров;
  • определение базового вида труда (розничная торговля и т.д.), а также иных фактических видов занятости;
  • подготовка статистических данных для сопоставлений;
  • удобное кодирование данных различных видов деятельности;
  • обеспечивает потребности госструктур в плане управления данными о конкретных видах работы предприятий;
  • помогает в составлении разнообразных нормативно-правовых документов с целью контроля работы ИП (розничная торговля и т.д.) на уровне государства.

Такие функции выполняет не только общероссийский классификатор, но и его аналоги в других государствах (Казахстан, Беларусь, Украина и т.д.).

Коды нужны для того, чтобы открыть новые банковские счета, а также реквизиты. При их наличии предприятие получает возможность принимать участие в тендерах.

Эти коды необходимо указывать во всех договорах по оказанию услуг, а также в документации, связанной с ведением деятельности ИП или организации (ее вида и т.д.).

Новая версия ОКВЭД

ОКВЭД дает возможность контролирующим органам осуществлять слежение за всеми формами занятий, а также получать сведения для составления статистики и аналитики. Общероссийский классификатор позволяет налоговой службе сформировать сопоставимую систему налогообложения конкретного вида бизнеса.

Таким образом, ОКВЭД непосредственно влияет на следующие стороны любых видов деятельности ИП и различных организаций (например, оптовая и розничная торговля и т.д.):

  • лицензирование;
  • объемы уставных капиталовложений;
  • нагрузка налоговых изъятий;
  • определение вида и направления деятельности;
  • принадлежность к конкретной отрасли.

Узнать про эти коды, а также выбрать те, которые подходят для нужных видов деятельности, нужно еще до момента регистрации ИП или любой другой организации. В будущем их можно изменить, если происходит трансформация вида труда (розничная торговля стала оптовой т.п.). Также можно добавить новые подразделы при расширении работы компании.

Как подобрать

При оформлении ИП или любого другого формата организации, нужно узнать, найти и выбрать подходящие коды в ОКВЭД. Выбрать коды можно по такому алгоритму:

  • узнать полный перечень предложенных кодов;
  • по описанию выбрать нужный отдел;
  • выбрать те коды, которые содержат четыре и более знака. Остальные в заявлениях не принимаются.

Как выбирать коды ОКВЭД

Предприниматель не ограничивается количеством выбранных кодов. Главное, чтобы для каждого вида реального выполняемой деятельности они были указаны. Однако должен быть обязательно определен основной. По нему и будет получаться выручка, которая не должна быть меньше 60% от общего объема дохода. В дальнейшем можно добавить и иные коды.

Как определить код

Для того чтобы узнать ОКВЭД можно использовать ИНН. Потребность определения такого рода информации по ИНН возникает в том случае, когда контрагент по определенным причинам не предоставил соответствующие данные.

На сегодняшний день узнать ОКВЭД можно тремя способами:

  • Детально изучить регистрационные документы, который подал контрагент. Нужная информация приводится в выписке из ЕГРЮЛ;
  • Заказать самостоятельно в ФНС выписку из ЕГРЮЛ. Чтобы это сделать, необходимо указать в запросе место расположения интересующей компании и ее название. Лучше всего будет указать ИНН;
  • Можно определить интересующие сведения и по самому ИНН. Для этого необходимо зайти на портал ФНС и вбить ИНН в нужное поле. На портале ФНС в свободном доступе размещены публичные сведения, взятые из ЕГРЮЛ. Поэтому используя только ИНН можно достаточно легко узнать ОКВЭД. При этом ИНН позволяет определить нужные сведения в онлайн-режиме, что очень выгодно.

Из чего состоят коды ОКВЭД

Как видим, узнать данные сведения контрагента можно, обладая минимальными реквизитами последнего. Для поиска достаточно иметь его ИНН или адрес с наименованием.

Какова структура ОКВЭД

Чтобы понять ОКВЭД (любую версию), нужна его расшифровка, а также понимание структуры. Данный классификатор имеет 21 раздел. Каждый раздел содержит свои подразделы. Они подразделяются на 88 классов. Каждый класс содержит расшифровку и достаточно подробное описание конкретного вида деятельности. Такая структура классификатора очень удобна. Она позволяет быстро отыскать и подобрать под работу организации конкретный код.

Структуру ОКВЭД можно представить так:

  • два знака (ХХ) означают класс;
  • три знака, разделенных точкой (ХХ.Х) – подкласс;
  • четыре знака, разделенных точкой (ХХ.ХХ) – группа;
  • пять знаков, разделенных двумя точками (ХХ.ХХ.Х) – подгруппа;
  • шесть знаков, разделенных двумя точками (ХХ.ХХ.ХХ) – вид.

Любой крупный раздел классификатора обладает буквенным обозначением, которое приведено латиницей. Внутри каждого раздела сохраняется стандартизированная структура. Помимо этого структура предусматривает комментарии. С их помощью обеспечивается более точная передача информации.

как можно подобрать коды ОКВЭД

Для регистрации организации необходимо отметить минимум четыре знака кода. При этом коды, содержащие два и три знака, не будут рассматриваться.

Действующий формат классификатора

Периодически в ОКВЭД происходят изменения. Предприниматели должны отслеживать любые изменения в классификаторе, чтобы вести правильную документацию и добавить в нее нужные коды.

На сегодняшний день в России действует новый ОКВЭД 2 для 2017 года. Новые внесения дополняют и расширяют классификатор, что положительным образом сказывается на регистрации ИП, ООО и иных правовых форм с целью более лучшего и качественного отслеживания их деятельности. Коды можно удалить или добавить. Все зависит от изменения работы того или иного предприятия.

Новая версия ОКВЭД 2 является обязательной к применению.

ОКВЭД 2 имеет более расширенные возможности, которые позволяют решать следующие задачи:

  • регистрация ООО, ИП, а также иных форматов собственности и хозяйствующих субъектов при указании их рода занятий;
  • определение базового направления труда и сопутствующих его работ, выполняемых в регистрируемой компании;
  • разработка нормативных документов, относящихся к госрегуляции отдельных форматов работы организаций и др.

В каких случаях нужны коды ОКВЭД

Особенности регистрации индивидуального предпринимателя

ОКВЭД определяет тот род занятий, что будет лицензирован. На него выдается соответствующая лицензия. Поэтому перед регистрацией собственного бизнеса необходимо предварительно ознакомиться со списком лицензируемых видов труда, чтобы выбрать для себя вариант наиболее соответствующий вашему направлению работы в различной сфере (например, оптовая или розничная торговля и т.д.).

От выбора кода зависит дальнейшая регистрационные действия ИП. При регистрации индивидуального предпринимательства необходимо понимать, что работа здесь может осуществляться в нескольких форматах:

  • Без лицензии. Под ней понимается работа, которая не связана со специфическими отраслями. ИП может работать в таком направлении сразу же после регистрации;
  • С лицензией. Все лицензированные форматы работы перечислены в действующем законодательстве. Лицензия на конкретный вид работы выдается после завершения процедуры регистрации ИП;
  • Работа, которая требует соответствующего разрешения и/или согласования. Это правило касается таких организаций, как МЧС или санитарно-эпидемиологической службы.

Кому и когда ужны коды ОКВЭД

Кроме этого необходимо понимать, что ИП запрещено работать в определенных сферах (например, производить алкоголь и т.д.).
В каждом отдельном случае ИП должен выбрать основной код ОКВЭД и дополнения к ним.

Заключение

Как видим, регистрация ИП или любого иного формата деятельности требует не только сбор необходимо документации, но и выбор кода в общероссийском классификаторе. Без него невозможна предпринимательская или любая другая деятельность как в РФ, так и на территории других стран (Украина, Беларусь и т.д.).