Владение недвижимостью, управление автомобилем, ведение переговоров и даже подписание любых документов — все это теперь возможно на основании доверенности. В юридической практике такие бумаги выдаются очень часто, а ведение бизнеса без них становится практически невозможным, если речь идет о подписании документов.
Что же делать, если руководитель предприятия, фирмы, компании или организации отсутствует? Объективные обстоятельства не позволяют ему самостоятельно осуществлять права, в том числе право подписи. Возможность делегировать именно эти полномочия дает доверенность.
Что такое доверенность?
Смысл кроется уже в самом названии. Как гласит закон, доверенность — это документ, по которому осуществляется передача полномочий определенному лицу, то есть появляется возможность совершать сделки и связанные с ними иные юридические действия в отношении третьих лиц.
На первый взгляд, звучит немного запутанно «другим перед третьими». Но, если разобраться, то в этом нет ничего сложного. Получается, что если документ называется «доверенность на право подписи», то это значит, что кто-то доверяет кому-то свою подпись.
Подпись как право
Чтобы совершать юридически правильные и грамотные действия от имени совершенно другого гражданина, необходимо иметь право подписи. Такое право, если цитировать законодательство Российской Федерации, разрешает сотрудникам подписывать от имени фирмы компании, организации, предприятия определенные бумаги.
Сама же подпись является совокупностью символов, написанных от руки, которая удостоверяет подлинность документа или заверяет его копию. Она всегда уникальна и отвечает за идентификацию личности человека. Причем сегодня подписью заверяется каждый важный документ.
Скажем, для выполнения обязательных действий у посредника, осуществляющего действия от лица индивидуального предпринимателя, должна быть на руках доверенность на закрытие ИП, определяющая его полномочия.
Полномочия в рамках
Пункт первый статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит доверенность имеет письменную форму. Строгого образца этого юридического документа нет, посему текст пишется индивидуально и зависит от случая. Варианты написания можно найти в интернете, получить на консультации в юриста или же разработать самостоятельно.
Но есть моменты, которые должны быть обязательно. Иначе документ не будет иметь юридической силы.
Во-первых, это реквизиты. Бумага должна иметь название, свой регистрационный номер, в нем обязательно указываются место и дата выдачи.
Во-вторых, в образец необходимо вписывать наименование организации, ее юридический адрес, фамилия, имя, отчество доверенного, его данные из паспорта, а также срок, на протяжении которого будет действовать документ. Обычно максимальный срок его использования составляет три года.
При отсутствии срока действия доверенности она считается действующей только один год, который исчисляется от даты ее оформления. То есть, доверенное лицо не имеет права ставить подпись на бумагах даже в день истечения срока, если не указано слово «включительно».
В-третьих, в доверенности должен быть полный список полномочий представителя — доверителю закон запрещает исполнять другие действия, которые не прописаны в доверенности. К примеру, доверенность на получение заработной платы содержит в себе только одно поручение — получить зарплату.
В-четвертых, на такой документации в силу передачи полномочий доверителю необходимо ставить собственную подпись, которая заверяется печатью.
Работать за троих
Доверенность на право подписи документов позволяет руководителям делегировать свои полномочия, экономить время на ведение большого количества переговоров и, естественно, деньги.
Допустим, юридическая организация имеет несколько филиалов, управлять которыми легче с помощью документально переданных полномочий с правом подписи, ведь для переговоров необязательно выезжать генеральному учредителю в каждый из подразделений.
В наше время их ведение возможно, в том числе и с помощью интернета, к примеру, по «скайпу», причем подписания необходимых документов после переговоров передано представителю главного директора.
Передавать полномочия по доверенности можно как одному представителю, так и нескольким лицам одновременно, которые будут действовать самостоятельно друг от друга.
Итог
Поскольку доверенность дает право доверителю определенные полномочия, то прежде, чем ее выдать, следует помнить, какие последствия такое делегирование может принести. Ведь все, что не делает представитель, создает права и обязанности непосредственно для доверителя. И неважно, этот документ будет иметь название «доверенность на право подписи документов» или «доверенность на получение зарплаты».