Отчетности ИП на системе ОСНО и на УСН без работников

Индивидуальное предпринимательство – это серьезный шаг не только в области продаж, продвижения, рекламы товаров и услуг, но еще и способность организовать сотрудников на своем предприятии для выполнения своих обязанностей. Дело касается и бухгалтерской деятельности, в том числе – сдачи документов в налоговую инспекцию.

В этой статье мы познакомимся с терминами «нулевая отчетность ип», «отчетность при УСН» и «отчётность ИП на ЕНВД». Доходы и расходы организации, сроки сдачи и хранения документов – это те важные моменты, без которых ни одна фирма не протянет, и даже при закрытии это необходимо.

Мы рассмотрим ФСС и сроки сдачи отчетов, ответственность за них. Сколько бы лет не было предприятию, законы все время меняются, особенно по бухгалтерии.

Группы отчетностей для ИП

В такое бюрократичное время мы с вами живем, что приходится вести отчеты по всем возможным параметрам. ИП должен не только вести документы, но ему еще предстоит и сдача бухгалтерских документов в срок, регулируемый законом.

Группы отчетностей для ИП

В частности, бухгалтерию и все с ней связанное необходимо в сроки предоставлять в налоговую инспекцию.

Сколько бы ни было документов для отчетности, выделяют основные четыре группы отчетов для ИП, это заполняется как таблица:

  • отчетность по налогообложению;
  • отчетность за своих сотрудников (минус – нет работников);
  • отчетность по кассовым операциям (минус – нет налички);
  • дополнительная отчетность (по необходимости).

Конечно, если в организации нет сотрудников, ни о каких отчетах не может быть и речи. Точно так же если нет кассовых операций с наличными. Но доходы и расходы ведутся в любом случае. Итак, давайте подробнее остановимся именно на отчетности по налогообложениям, срок сдачи которых играет важную роль.

Что можно найти в отчетах?

Какая информация вообще попадает в отчет? Период существования организации и отдельно видов деятельности, анализ и развитие за год, несколько лет. Понятное дело, что доходы и расходы тоже попадают в учет. Оплата налогов, ФСС, срок окупаемости организации. Дата составления и дата сдачи отчетности также являются важным элементом.

ИП и отчетность

При закрытии отчетного периода важно учитывать сроки сдачи и правдивость информации. Сколько лет существует фирма и какой период берется в учет.

Отчетность ОСНО

Отчетность ИП на ОСНО – это налог по общему режиму. Там, в определенный период, а именно в срок до 30 апреля следующего года, сдается отчет за весь предыдущий год. В чем его суть? В оплату входит налог по НДС, а также НДФЛ. Составляется декларация, где указана информация про доходы и расходы организации, ее руководства.

Отчетность УСН

Что же такое отчетность при УСН? Эта система налогообложения считается упрощенной, и ИП освобожден от НДС и НДФЛ, но он должен в срок до 30 апреля сдавать декларацию УСН. При закрытии фирмы отчет сдается в тот же период.

Но бывает так, что сотрудников в организации нет, это маленькая фирмочка, или ей мало лет, где руководитель и бухгалтер – одно лицо.

Особенности отчетности на УЧСН

Вести такую отчетность при налоге на УСН проще в два раза. Ведь указывать доходы сотрудников и расходы на них же не нужно, их просто нет. Поэтому отчетность ИП на УСН без работников считается самой легкой. Минус – при закрытии нельзя рассчитать НДС.

Отчетность ЕНВД

Налог на вмененку, как в народе называют налог ЕНВД, это тоже спецрежим и оплаты НДС не требует. Единственное, что сдается он не раз в год, а раз в квартал, и в срок до 20 числа следующего месяца нужно его сдать.

Срок при закрытии налоговых отчетов должен быть точным по закону. Иначе – штрафы и административная ответственность грозят руководству. ЕНВД сдается в срок при закрытии фин отчетности.

Сколько хранятся отчеты для налоговой

В данном разделе хочется рассказать о том, какой период хранения бухгалтерских документов в организации. При закрытии отчетного периода копии документов хранятся в архиве. Чтобы в любой момент можно было проверить доходы и сравнить расходы в текущий период.

Сколько лет хранятся бухгалтерские отчеты

Итак, каковы сроки хранения бухгалтерских отчетов? Первичные бухгалтерские документы хранятся в период до трех лет, а вот финансовые операции (которые пригодятся для дальнейшего мониторинга) – хранятся аж пять лет!

Но есть еще и такие документы, которые хранятся более десяти лет, и даже постоянного хранения. Когда дата хранения истечет, оформляется акт уничтожения ненужных уже документов.

ФСС – отчеты

Кроме уплаты налогов, ИП должны помнить о страховых взносах за свои работников. Сокращенно, ФСС – фонд социального страхования. Сразу добавим, что в организации без сотрудников сдается нулевая отчетность. Ну а тем, у кого есть работники, стоит читать далее.

В течение десяти дней вновь открытый ИП должен стать на учет в ФСС. Если не успеет, может потерять деньги. Сроки и штрафы за невыполнение или несвоевременность там никто не отменял.

Взносы ИП в ФСС

Итак, сколько же составляет плата за ФСС? ФСС принято делить на две части:

  1. Плата неизменная, всегда одинаковая – равна 2,9% от заработной платы работника организации.
  2. Страховая плата ФСС – в прямой зависимости от рода деятельности сотрудника, и варьируется от 0,8% до 8,2%. Тяжесть и условия труда, опасность для здоровья и жизни, временной характер и другие составляющие влияют на степень оплаты.

Электронные программы для предпринимателей

Для начинающего бизнесмена, кроме понятий «расходы», «доходы», «бухгалтерские отчеты» и «фсс», важно понимать необходимость автоматизации информации.

Речь идет о том, что каждым предпринимателем должна использоваться специальная бухгалтерская программа для отчетов, хранения документов, которая используется также и при закрытии предприятия, где можно вести всю бухгалтерию.

Какие есть программы для сдачи отетности

В этой статье мы продемонстрируем возможности трех программ, ну а вы уже подбирайте для себя. В электронном виде есть и дата составления, и дата отправки отчетов, все сведения и исправления.

1С-предприниматель (8)

Эта программа — одна из самых популярных и чаще всего используемых бухгалтерами не только нашей страны. Сколько возможностей она содержит? И УСН и ОСНО – все могут ей пользоваться. Удобные настройки помогут изменить профиль организации в считанные секунды.

Есть возможность вести доходы и расходы, учитывая сроки и всякие нюансы. Можно хранить документы и делать отчеты. Программа позволяет следить за рыночной экономикой. Все новости из этой сферы, а также по налогам и прочему для бизнеса – все в одной программе.

Программа для отчетности "Бухсофт"

Есть и минус. Сама программа платная, но из-за большой конкуренции плата невысока. Зато есть удобная таблица для расчетов и фильтрации информации. А это уже плюс.

«Бухсофт»

Бесплатное программное обеспечение, но тем не менее – нисколько не хуже предыдущего, просто менее раскрученный бренд. Отличие ее от 1С в том, что она предназначена для УСН, весит менее 20 ГБ, и имеет возможность вести учет патентщиков. Минус в том, что нет места для ОСНО плательщиков, особенно за несколько лет.

«Налогоплательщик»

Само название этого программного чуда говорит за себя – здесь все удобства для налогоплательщиков. Плюс – программа бесплатная. Есть и минус – трудности при установке. Период загрузки иногда выводит из равновесия самого спокойного человека. Срок установки тянется несколько часов. Это для многих огромный минус.

Как составляют отчетность на ЕНВД

Существует еще множество новейших программ, на любой вкус – тут уж выбирать вам.

Итоги

Расходы и доходы за отчетный период должны фиксироваться в организации. Кроме того, существуют сроки их нахождения в архиве – плюс минус от трех до бесконечности лет. При сдаче бухгалтерской отчетности или ее закрытии важно понимать, сколько налогов следует заплатить, какая дата сдачи отчетов (срок при закрытии) и многое другое.

Программы для электронного ведения бухгалтерской деятельности существуют не зря. За последние несколько лет в период компьютеризации появилось множество удобных интерфейсов. В них можно исследовать доходы и расходы, проводить анализ экономики рынка, и даже оплачивать налоги (фсс в том числе).

Сколько бы мы не отмахивались от компьютеров, полагаясь на привычное стояние в очереди для сдачи фсс и других налогов, все же время – наш ценнейший ресурс, поэтому пользуйтесь им грамотно. Успехов!