Бухгалтерская отчетность – это процесс контроля всех доходов и расходов конкретной организации и составление отчетов за определенные периоды. Полученные отчеты используются для улучшения финансового положения и организации и улучшения ее эффективности работы.
Состав баланса
Баланс организации определяется из нескольких составляющих. Сюда относят как деньги из собственного капитала, составленного учредителями организации, так и личное имущество, кредиторскую и дебиторскую задолженности. В работе разных предприятий необходимо использование денежных средств для оплаты товаров и услуг, предоставляемых подрядчиками и поставщиками, продажи продуктов деятельности, покупки имущества и так далее.
Простыми словами, бухгалтерская отчетность обозначает подробный сбор информации и занесение ее в единую систему данных.
Состав бухгалтерской отчетности вмещает в себя все имущество предприятия: как денежные средства, так и материальные. Он в полном объёме показывает, как обстоят дела в компании в финансовом плане.
Что входит в бухгалтерскую отчетность?
Состав и содержание бухгалтерской отчетности оформляется согласно уставленных законодательством форм. Традиционно, состав финансовой отчетности состоит из нескольких отчетов (форм) денежного состояния предприятия. Всего существует пять форм отчетности и примечания:
- отчет о текущем состоянии баланса предприятия (финансового положения);
- отчет об изменениях финансового состояния – прибыли и убытках;
- отчет о движениях средств;
- отчет о собственном капитале;
- отчет об аудиторской проверке;
- примечания.
Отчет о финансовом состоянии это одна из основных форм отчетности. Именно этот пункт включает в себя наиболее важную информацию о состоянии дел фирмы. На сайте министерства финансов Российской Федерации вы можете найти шаблоны отчетных форм. Помните, что характерной чертой всех форм является логичность изложения информации и последовательность.
Бухгалтерская отчетность должна сдаваться предприятием раз в год – до 30 марта. Хотя возможно и существование такого понятия, как промежуточная отчетность. Она состоит из сокращенных форм отчетности.
Цель бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности — очень важный этап развития любой компании в РФ. Если этого не сделать – возникнет много проблем. Во-первых, необходимо подавать отчеты для налоговой инспекции. Во-вторых, цель бухгалтерской отчетности – обнаружить проблемы и помочь найти их решение. Если по какой-то причине финансовая составляющая в организации имеет какие-то проблемы, составление бухгалтерской отчетности поможет решить их.
Кроме того, необходимо совершенствование бухгалтерской отчетности. После получения первых результатов проведения учета необходимо проанализировать их, обнаружить проблемы и сделать шаги навстречу их решению. В случае если результаты ведения бухгалтерии помогли найти финансовые проблемы компании – возможно, есть смысл уделять больше внимания его ведению, чтобы стабильно улучшать положение организации и контролировать финансовые потоки (зарплаты, прибыль, долги и т.д.).
Постановка бухгалтерской отчетности необходима еще на самых начальных стадиях развития компании.
Прежде всего, необходимо выбрать систему налогообложения. Здесь доступно несколько вариантов на выбор, если не знаете какую выбрать – лучше будет использовать упрощенную систему налогообложения. Ее особенностью является подача отчетности более простых форм и большой срок до подачи нового отчета – 1 год. В других системах налогообложения отчеты подаются каждый месяц или каждые три месяца.
Когда нужно начинать ведение бухучета?
Отчетность является очень важной составляющей для любой организации, как в РФ, так и в других странах. Вести записи о начислениях зарплаты сотрудникам, поступления новых платежей от клиентов, движения имущества и производимой продукции необходимо сразу же, на протяжении всей работы конкретной компании. Федеральные законы РФ требуют подачи отчетности в соответствии с выбранной системой налогообложения.
К упрощенной системе налогообложения относятся ежегодные отчеты с минимальными требованиями форм. Именно такая система рекомендуется для начинающих предпринимателей РФ.
Понятие ведения отчетности регулируют федеральные законы и правовые акты, которые составлены в соответствии с общепринятыми стандартами. Сюда относятся все требования, от форм заполнения информации о начислениях зарплаты, до необходимых пунктов в отчете.
Лучше нанять специалиста?
На начальном этапе развития предприятия федеральные законы РФ позволяют вести бухгалтерию директору. Контролировать все финансовые операции необходимо с первого дня. Сюда относятся как зарплаты сотрудникам, так и полученная прибыль. Эти данные будут необходимы в дальнейшем для составления отчета.
Однако рекомендуется нанимать компетентного специалиста еще до того, как наступит дата подачи отчета, так как именно он сможет сделать всё правильно (составить данные о начислении зарплаты, описать имеющееся имущество, полученную прибыль) и избежать проблем с налогообложением.
Зачем нужна отчетность?
В чем же заключаются основные цели и задачи бухгалтерского учета в РФ? Постановка бухгалтерского учета на предприятии несет в себе некоторые цели.
Сюда относятся следующие:
- Заблаговременно обнаружить и пресечь любые финансовые проблемы организации.
- Контролировать ведение дел на предприятии, доходы и расходы от выполняемых сделок, начисляемые зарплаты сотрудникам.
- Вести контроль имущества компании, его обязательств, задолженностей (зарплаты сотрудникам, кредитные долги) и выручки.
- Пресекать возможные утечки финансов из организации.
- Сформировать необходимую информацию для последующего налогообложения организации и ее сотрудников (вычисление налогов с их зарплаты).
Цель бухгалтерского учета проста – наладить денежную составляющую компании, дать определение всем объектам, имеющимся на балансе компании, следить за движением, контролировать начисление зарплаты и состояние имущества на балансе компании. Особенности бухгалтерского учета РФ – преимущественное использование для налогообложения, в то время как иногда бухучет используется для контролирования и улучшения дел организации.
Обязательно ли вести отчетность?
Если вы не хотите иметь проблем с налоговой инспекцией, то для вас введение бухучета должно стоять на первом месте. Ведь, в первую очередь, отчетность это бесспорное подтверждение того, что деятельность предприятия легальна. Обязательность отчетности определяется федеральным законом «О бухгалтерском учете».
В случае, если вы не хотите ее вести, то приготовьтесь к многочисленным штрафам, которые последуют за этим.
Кроме этого, бухучет является важным документом для инвесторов и кредиторов. Именно этот документ показывает, как обстоят дела в компании.
Итог
Первое время заниматься бухгалтерией компании, когда фирма небольшая, вполне может ее директор. Как только начнут проводиться первые сделки – достаточно будет записывать их суть и суммы, потраченные и полученные в итоге.
Позже, когда компания наберет обороты и улучшит свое финансовое положение, можно будет нанять квалифицированного специалиста. Сделать это лучше еще до того, как придется подавать первый отчет. В противном случае придется изучать бухучет и составлять отчет самому.