Учеты бланков строгой отчетности, их инвентаризация и списание для ИП

Бухгалтер должен знать, как ведется учет бланков в учреждении. Типы есть разные, сегодня поговорим об особенностях учета бланков строгой отчетности. Кому они выдаются, как хранятся и утилизируются? Об этом мы расскажем в статье. После прочтения вопросов у вас не останется. Вы будете четко знать, кому и как можно вести учет без кассового аппарата. Пользоваться будем постановлением 359 Правительства.

Проведение учета бланков строгой отчетности

Если вы организация, у которой нет кассового аппарата, потому что вы предоставляете услуги, а не продаете товары, вам необходимо заказать в типографии бланки строгой отчетности. БСО можно использовать в расчетах с ИП. Квитанции установленного образца – это и есть БСО. Заказать бланки можно в типографии.

Их изготовление займет, конечно же, какое-то время. Учет и списание бланков строгой отчетности – задача бухгалтерии. Оплачивать эти услуги потребитель может как наличными, так и через банк. Через определенный промежуток времени проводится инвентаризация, о чем есть соответствующее положение.

БСО

Кому можно выдавать БСО?

Квитанции выдаются только конкретным гражданам, а также ИП. Организациям БСО не выдаются, о чем существует специальное положение.
Выдаются бланки физическим лицам и ИП с указанием ФИО и ИНН. Очень важно проверить корректность введения данных.

Как содержать БСО в порядке?

Каждый бланк содержит наименование и серию. Так как изготовление БСО надо заказать в типографии, бухгалтер сам проверяет, соблюдается ли нумерация готовых бланков. В противном случае инвентаризация покажет нарушение, о чем составится акт. Изготовление нужно заказывать заблаговременно.

Как хранить БСО

Порядок обращения с БСО

Вы оказываете услугу, после чего под копирку заполняете бланк, получаете деньги и подписываете бланк, оригинал которого остается у получателя услуги. Это или физическое лицо, или ИП, как мы уже сказали. Электронный учет позволяет делать меньше ошибок при вводе данных.
БСО при продаже товаров как за наличные, так и путем оплаты через банк, не используются. Это указано в Постановлении Правительства РФ № 359.

Что говорится в законе о БСО?

Чтобы малое предприятие, оказывающее услуги, могло принимать денежные средства от физических лиц и ИП за услуги без кассовой техники, необходимо использовать бланки строгой отчетности, утвержденные в Постановлении Правительства РФ № 359.

И при чем, форму бланка предприятие, оказывающее услуги или ИП может теперь создать самостоятельно.

Так что после постановления №359 оказание услуг было заметно упрощено.

Законодательство и БСО

В каких случаях обязательно применение ККМ?

Юридические организации и ИП обязаны использовать контрольно-кассовые машины при расчетах, кроме предприятий и ИП, оказывающих населению различного рода услуги, обычно бытового характера. Об этом говорит Постановление правительства под номером 359. Неважно, услуги оплачиваются наличными или через банк.

Оплата через банк стала особо актуальной после повсеместного внедрения пластиковых банковских карт. Важно проверить правильность введения данных на бланке, иначе он становится недействительным.

Как списывают БСО?

Акт на списание использованных БСО – форма 0504816. Данный акт составляется комиссией один раз в месяц. Акт утверждается руководителем предприятия, чем подтверждается правильность введения всех данных и номеров бланков, которые подлежат списанию. Акт становится основой для бухгалтерских проводок.

Использование ККМ

Проверка наличия бланков строгой отчетности

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности используется для контроля количества бланков, поступивших на склад. Излишки оприходуются бухгалтером. Недостачу фиксируют после того, как подписан акт, в забалансовом счете 006.

Нужно ли регистрировать БСО?

Квитанция или талон дается потребителю вместо кассового чека. Не нужно регистрировать в контролирующих органах такой вид бланка.

Способы изготовления БСО

Вы можете изготовить бланк типографским методом или автоматизированной системой. Если бланк изготовлен с помощью автоматизированной системы самим предприятием, она фиксирует движение БСО, и необходимости в учетной книге не возникает. Допуск к такой системе ограничен.
Типографически изготовленные защищаются специальными средствами криптозащиты.

Бланки БСО

Проведение утилизации

Через 5 лет бланки и их копии утилизируются. Это делается в присутствии комиссии, состоящей из руководителя и материально ответственного лица, а также главного бухгалтера, работающего в учреждении. Составляется акт об уничтожении документов.

Когда составляется акт о списании БСО, в нем всегда указывается причина того, почему бланк был списан. Проводится списание в установленные сроки.

Бухгалтерский учет бланков

Самая распространенная форма – учет на забалансовом счете. Второй способ – учет на балансе организации. Вам не нужно в налоговом органе регистрировать БСО.

Когда поступают бланки, их проверяет специально созданная комиссия, пересчитывает, смотрит номера, при недостаче или избытке составляет акт. Формы акта нет, такую форму можете сами установить в учетной политике.

Электронный учет бланков строгой отчетности

Бюджетные организации используют множество документации и типов бланков, в которых даже опытному бухгалтеру бывает непросто разобраться.

Бланки строгой отчетности – это документальное подтверждение свершившегося факта оказания услуги.

Квитанции оплачиваются наличными или через банк.

Помимо документов об оказанных услугах, к БСО относят также дипломы, трудовые книжки, бланки лицензий, больничные листы. Чтобы вести учет БСО, мы рекомендуем каждой организации издать соответствующие нормативные акты и прописать все в учетной политике.

Другие особенности бухгалтерского и налогового учета в сфере услуг

Услуга – деятельность без создания продукта. Ее результаты не имеют материального выражения. В основе оказания любой услуги всегда лежит заключенный договор. Акт выполненных работ, оказанных услуг – это приложение к составленному договору. Подписывая такой акт, тем самым заказчик подтверждает, что претензий к качеству услуги не имеет.

Акт – первичный бухгалтерский документ. У него нет единой установленной формы. В нем указывается название услуги, стоимость и сроки выполнения. После каждой проведенной инвентаризации материально ответственное лицо заполняет ведомость расхождений. Акт передают бухгалтеру. Испорченные квитанции нужно хранить весь положенный срок.

Особенности бухучета сферы услуг

Особенности ценообразования при оказании услуг

На сегодняшний день преобладает занятость населения в сфере услуг над другими сферами. Это черта постиндустриальной экономики, особенно в развитых странах.

Иногда услуги определяют как нематериальные блага, потребляемые там, где их производят. Они не могут передаваться и перепродаваться. Предприятия, которые продают наименее вещественные услуги, свободнее всего могут устанавливать цены на них. Качество услуги оценивается через цену на нее. Цена на услугу гораздо больше является индикатором качества в глазах потребителя, чем цена на товар.

Каким способом печатать лучше всего?

Лучше всего печатать бланки строгой отчетности типографским способом. Так поступают большинство ИП. Но можно и организовать электронный учет. В таком случае вас также может проверить налоговая, но сверять наличность в кассе она будет не с бумажными корешками, а с данными электронного учета.

Изготовление БСО

Для печати используется специальная автоматизированная линия – немного доработанный кассовый аппарат. Электронный учет позволяет освободить время сотрудников на выполнение более важных текущих задач.

Электронный учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении только начинает практиковаться.

Итог

Если о реквизите нет данных, в соответствующей графе бланка нужно ставить прочерк. Соответствующее положение постановления 359 содержит перечень требований, которые предъявляются к выданной квитанции. Ее может оплачивать физическое лицо или ИП как наличными, так и переводя деньги через банк на счет, или пользуясь пластиковой картой.