Бухгалтерские управленческие учеты: способы и правила ведения на предприятиях

Исторически сложилось, что бухгалтерская служба (или главбух) на больших и малых предприятиях должна заниматься сугубо регистрацией хозяйственных операций, составлением финансового отчета для каждого структурного подразделения, а экономическая служба (или экономист) – анализировать обособленные особенности, осуществлять расчеты резервов производства согласно программы и планировать деятельность.

Функции

Контролем внутрихозяйственного менеджмента занимается комиссия по инвентаризации, а в отдельных случаях – подразделение внутреннего аудита, которое играет важную роль на предприятии.

Все эти функции способен совместить только бухгалтерский управленческий учет. Он определен как информационная составляющая в системе менеджмента предприятия, которая обеспечивает руководство экономической информацией для принятия решений.

Итак, бухгалтерский управленческий учет и отчетность играют важную роль для и эффективного менеджмента, в особенности в условиях ограниченных производственных ресурсов и рыночных факторов.

Каковы принципы ведения бухгалтерского учета?

Как отмечает Н. Кондраков, основные принципы и способы ведения бухгалтерского учета, определяют отечественную и международную учетную практику в системе менеджмента больших и малых предприятий, и играют важную роль. На их основе определен ряд целенаправленных правил, в которых отражаются результаты инвентаризации хозяйственной деятельности фирмы и обособленные данные каждого ее структурного подразделения.

Порядок ведения бухучета, определен как основа для составления программы учетных и отчетных документов, отражающих информацию про особенности хозяйственной и финансовой работы предприятия или его подразделения.

С другой стороны, основные задекларированные особенности учета для бухгалтеров на практике имеют исключительно декларативный характер, что также имеет не меньшее влияние на содержание программы отчетности предприятия и каждого структурного подразделения.

М. Вахрушина, под принципами ведения бухгалтерской деятельности, понимает обособленные нормы, которым нужно следовать при системе подсчета, оценивания и записи операций каждого структурного подразделения на больших и малых предприятиях. Также, согласно акту («Положение по ведению бухгалтерского учета») в отчетных формах отражаются основные особенности менеджмента и результаты финансового планирования согласно программы, которые часто играют ключевую роль при подсчете данных.

Основные различия

Но следует четко разделять способы ведения бухгалтерского учета и составления финансового отчета с принципами организации учета на предприятии и менеджмента организации.

Принципы бухгалтерского учета играют особенную роль и общие для всех, так как записаны в системе международных стандартов отчетности о финансовой деятельности на больших и малых предприятиях.

На предприятии учет и отчетность должны быть построены таким образом, чтобы информация соответствовала установленным нормам:

• целостность;
• полное отображение;
• независимость;
• логичность;
• беспрерывность;
• пропорциональность прибыли и растрат;
• преобладание содержания над формой.

Наиболее обобщающим принципом организации учета является принцип целостности, который играет важную роль. Так, главбух должен вести учет как единое явление, учитывая все объекты и подразделения организации, все составляющие работы с того момента, как определен объём приобретения запасов, производства, сохранности готовой продукции, реализации и до момента получения прибыли (убытка). Это облегчает ведение инвентаризации.

Принцип всесторонности

Согласно принципу всесторонности, при построении учета необходимо учесть все особенности менеджмента предприятия, основные внутренние связи и отношения, существующие в каждой хозяйственной системе. М. Вахрушина подчеркивает, что, в процессе организации учета главбух должен организовывать учет не только в системе по предприятию, но и в разрезе каждого структурного подразделения, вида деятельности, вида продукции и тому подобное. Детально продуманная программа аналитического учета имеет ключевую роль и обеспечит информационные нужды аппарата менеджмента на всех его иерархических уровнях, чем повысит качество управления и облегчит процесс инвентаризации на больших и малых предприятиях.

Итак, принцип бухгалтерского учета – это базисная основа для создания финансово-отчетной документации предприятия и его подразделения.

Бюджетный учет и отчетность

Учет и отчетность в бюджетных организациях предполагает ведение документации бюджетного и финансового плана.
Первый вид отчетности оформляется по формам, согласно национальных стандартов, подтверждающихся документацией Минфинансов Украины. Механизм ведения отчетного финансового документа на бюджетном предприятии описан Госказначейством Украины и согласовывается с Минфинансов Украины.

А. Москаленко отмечает, что, основываясь на информации бухгалтерского учета главбух бюджетной организации обязан составить отчетный финансовый документ.

Отчетность

Отчетность – это структура из обобщенных и тесно связанных между собой коэффициентов текущего учета, характеризующих итоги работы персонала и учреждения за определенный промежуток времени.

Формирование отчетности – последний этап в процессе программы учета. Именно компоновка финансового документа о деятельности (обособленные данные) дает возможность четко проследить за правильным и целевым применением государственных денег, ведь отчетность распорядчиков бюджетных финансов это обособленные данные о реализации плана доходов издержек, а также индексов, характеризующих выполнение установленного плана за обозначенный период.

Главбух государственной организации играет важную роль, ведь он отвечает за формирование и предоставление отчетности (бюджетной и финансовой) согласно установленной программы. Кроме двух вышеперечисленных видов отчетной документации бюджетные предприятия компонуют и представляют отчеты по налогам и единому социальному взносу.

Обязанности главбуха

Н. Кондраков отмечает, что главбух бюджетной организации должен качественно и вовремя предоставлять правдивые и непредвзятые данные о передвижении денег из государственной казны на всех этапах их поступления и расходования. Таким образом, отчетная документация финансового плана дает право быстро анализировать и сравнивать показатели работы на больших и малых предприятиях.
Использовать финансовый отчет о работе учреждения могут как физические, так и юридические лица, которые нуждаются в данных об инвентаризации предприятия, для принятия важных решений. В отчетности отражаются результаты о состоянии и наличии имущества, материальные активы предприятия, а также итоги его деятельности.

Как говорит М.Вахрушина, по временным промежуткам отчетные документы подразделяется на:

• месячные;
• квартальные;
• летние (годовые результаты работы предприятия).

Из чего состоит?

Содержание отчетной документации зависит от временного промежутка, за который она подается, ее целей и функций, а также подчиненности какому-либо ведомству. Факторами, обусловливающими совершенствование бухучета в бюджетном сегменте менеджмента, являются:

• усиление места госструктур в регулировании развития экономики и роста качества жизни общества;
• необходимость в неискаженных и достоверных данных о деятельности больших и малых государственных учреждений;
• необходимость отображения бухгалтерской отчетности для внешних независимых учреждений.

Итак, бюджетный учет и отчетность играют ключевую роль в системе финансовой деятельности предприятия, а также при инвентаризации.

Положение по ведению бухгалтерского учета

Содержание финансовой отчетности за каждый месяц и кварталы на госпредприятиях нормируется «Порядком формирования месячной и квартальной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, которые финансируются из государственного или местных бюджетов».

Требования к ведению бухгалтерского учета

К общим требованиям по ведению бухгалтерского учета относятся:

• достоверность;
• полнота;
• существенность;
• полезность;
• объективность;
• адресность.

Н.Кондраков отмечает, что обособленные требования к ведению бухгалтерского учета включают: актуальность, релевантность, целенаправленность, регулярность, оптимальную периодичность, гибкость, визуальность.

Формальными требованиями к ведению бухгалтерского учета М. Вахрушина считает следующие:

• данные, которые отражаются в отчетной документации, должны соответствовать задачам, ради которых она была составлена;
• в отчетах не допустима субъективная точка зрения;
• оперативность;
• осуществимость использования информации отчетов о внутренней работе учреждения для инвентаризации различными ответственными организациями;
• конфиденциальность.

Исключительные правила

Особые правила по ведению отчетной документации может сформировать руководство. Например:

• нужная информация – отчетная документация должна включать только необходимую важную информацию (для руководителя определенного подразделения);
• удобность данных для исследования и быстрой инвентаризации.

Н. Кондраков подчеркивает, что при составлении отчетной документации больших и малых предприятий важно следовать таким правилам: запись и фиксация, полнота, своевременность, обособленные имущественные данные, непрерывность деятельности, изменение рыночных цен, монетарная квантификация.

Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях

Операции по кредитам составляют большую часть банковской деятельности. Они находятся под пристальным вниманием персонала банка, ведь выдача кредитов традиционно считается первостепенной задачей банковских учреждений.

Построение кредитных отношений заемщиков и банковского учреждения играет важную роль и зависит от многих причин:

• макроэкономические (кризис всемирной экономики, рецессия выпуска продукции, вероятность обесценивания денег, бюджетный коллапс, нестабильность в банковской системе, сложная политическая ситуация в государстве, мало развитость системы страхования рисков, информационная отсталость рынка);
• причины, относящиеся к клиентам, которые оформили кредит (вероятность невыплаты заёма, вероятность потери дееспособности, материальная изменчивость, производственно-технологический риск, отсутствие отработанных бизнес-планов, риск неисполнения обязательств поручителями);
• причины, зависящие от банковского учреждения (нет четко сформулированной в системе кредитной политики, снижение требований к клиенту-заемщику, отсутствие контроля за целевым применением кредитов, несовершенство организации бухгалтерской отчетности, стратегический риск).

Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях предполагают, что в учетной документации отражаются результаты кредитных операций поэтапно с целью проведения анализа менеджмента предприятия. Финансовый отчет должен содержать детальные записи о заемщике, которые дают возможность получить отчеты для внутреннего пользования и возможность предоставления информации о деятельности органам по инвентаризации для расчета макроэкономических показателей денежно-кредитной статистики.

Процедуры учета кредитных операций определяют в учетной политике любые обособленные отделения банков. При этом учетный процесс должен обеспечить единую методологию синтетического и аналитического учета, а также обобщения информации для принятия управленческих решений и составления как внутренней, так и внешней отчетности. Эту проблему способна решить компьютерная программа «Инфо-Предприятие», которая существенно облегчает работу бухгалтеров.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета

Перечень грубых нарушений норм ведения бухучета определен законодательно:

• нет в наличии первоначальной документации,
• нет в наличии перечня бухгалтерской или налоговой документации,
• повторяющееся (более двух раз за год) недостоверное, с опозданием отображение на бухгалтерских счетах денежных операций, нематериальных и материальных средств, доходов и капиталовложений субъекта деятельности.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета приводит к тому, что главбух может быть привлечен к ответственности в случае исполнения незаконного распоряжения руководителя (как к административной так и к уголовной).

Например, если главбух несвоевременно подал платежное поручение на перечисление налога и нарушил нормированный в системе порядок ведения налогового учета, ему может быть определен один административный штраф.

Самые частые

К работникам бухгалтерской службы криминальная ответственность чаще всего применяется за следующие нарушения:

1. уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей (согласно программы);
2. мошенничество с финансовыми документами;
3. злоупотребление властью или служебным положением;
4. служебный подлог;
5. служебная халатность персонала.

Также главбух может быть привлечен к уголовной ответственности, если он причастен к растрате денежных средств учреждения или к разворовыванию ее имущества. В таких случаях ему будет определен срок наказания именно за эти преступления, предусмотренные соответствующими статьями УК.

Итог

Таким образом, механизм работы бухгалтерии определен исторически. Управление бухгалтерской отчетностью на больших и малых предприятиях окажет существенное влияние на достоверность показателей отчетности, налоговых расчетов и анализа критериев результативности работы на предприятии, а также облегчения инвентаризации. Результаты работы больших и малых предприятий зависят от итогов деятельности каждого структурного подразделения, поэтому, предпринимательскую структуру нужно рассматривать как единый целый организм.