Бухгалтерские управленческие учеты: способы, принципы и правила ведения

Исторически сложилось, что бухгалтерская служба (или главбух) на больших и малых предприятиях должна заниматься сугубо регистрацией хозяйственных операций, составлением финансового отчета для каждого структурного подразделения, а экономическая служба (или экономист) – анализировать обособленные особенности, осуществлять расчеты резервов производства согласно программы и планировать деятельность.

Функции

Контролем внутрихозяйственного менеджмента занимается комиссия по инвентаризации, а в отдельных случаях – подразделение внутреннего аудита, которое играет важную роль на предприятии.

Все эти функции способен совместить только бухгалтерский управленческий учет. Он определен как информационная составляющая в системе менеджмента предприятия, которая обеспечивает руководство экономической информацией для принятия решений.

Бухучет бюджетных организаций

Итак, бухгалтерский управленческий учет и отчетность играют важную роль для и эффективного менеджмента, в особенности в условиях ограниченных производственных ресурсов и рыночных факторов.

Каковы принципы ведения бухгалтерского учета?

Как отмечает Н. Кондраков, основные принципы и способы ведения бухгалтерского учета, определяют отечественную и международную учетную практику в системе менеджмента больших и малых предприятий, и играют важную роль. На их основе определен ряд целенаправленных правил, в которых отражаются результаты инвентаризации хозяйственной деятельности фирмы и обособленные данные каждого ее структурного подразделения.

Порядок ведения бухучета, определен как основа для составления программы учетных и отчетных документов, отражающих информацию про особенности хозяйственной и финансовой работы предприятия или его подразделения.

С другой стороны, основные задекларированные особенности учета для бухгалтеров на практике имеют исключительно декларативный характер, что также имеет не меньшее влияние на содержание программы отчетности предприятия и каждого структурного подразделения.

Бухгалтерский и финансовый учет разница

М. Вахрушина, под принципами ведения бухгалтерской деятельности, понимает обособленные нормы, которым нужно следовать при системе подсчета, оценивания и записи операций каждого структурного подразделения на больших и малых предприятиях. Также, согласно акту («Положение по ведению бухгалтерского учета») в отчетных формах отражаются основные особенности менеджмента и результаты финансового планирования согласно программы, которые часто играют ключевую роль при подсчете данных.

Основные различия

Но следует четко разделять способы ведения бухгалтерского учета и составления финансового отчета с принципами организации учета на предприятии и менеджмента организации.

Принципы бухгалтерского учета играют особенную роль и общие для всех, так как записаны в системе международных стандартов отчетности о финансовой деятельности на больших и малых предприятиях.

На предприятии учет и отчетность должны быть построены таким образом, чтобы информация соответствовала установленным нормам:

  • целостность;
  • полное отображение;
  • независимость;
  • логичность;
  • беспрерывность;
  • пропорциональность прибыли и растрат;
  • преобладание содержания над формой.

Функции бухгалтерского управленческого учета

Наиболее обобщающим принципом организации учета является принцип целостности, который играет важную роль. Так, главбух должен вести учет как единое явление, учитывая все объекты и подразделения организации, все составляющие работы с того момента, как определен объём приобретения запасов, производства, сохранности готовой продукции, реализации и до момента получения прибыли (убытка). Это облегчает ведение инвентаризации.

Принцип всесторонности

Согласно принципу всесторонности, при построении учета необходимо учесть все особенности менеджмента предприятия, основные внутренние связи и отношения, существующие в каждой хозяйственной системе. М. Вахрушина подчеркивает, что, в процессе организации учета главбух должен организовывать учет не только в системе по предприятию, но и в разрезе каждого структурного подразделения, вида деятельности, вида продукции и тому подобное. Детально продуманная программа аналитического учета имеет ключевую роль и обеспечит информационные нужды аппарата менеджмента на всех его иерархических уровнях, чем повысит качество управления и облегчит процесс инвентаризации на больших и малых предприятиях.

Итак, принцип бухгалтерского учета – это базисная основа для создания финансово-отчетной документации предприятия и его подразделения.

Бюджетный учет и отчетность

Учет и отчетность в бюджетных организациях предполагает ведение документации бюджетного и финансового плана.
Первый вид отчетности оформляется по формам, согласно национальных стандартов, подтверждающихся документацией Минфинансов Украины. Механизм ведения отчетного финансового документа на бюджетном предприятии описан Госказначейством Украины и согласовывается с Минфинансов Украины.

Бухгалтерский учет кредитных организаций

А. Москаленко отмечает, что, основываясь на информации бухгалтерского учета главбух бюджетной организации обязан составить отчетный финансовый документ.

Отчетность

Отчетность – это структура из обобщенных и тесно связанных между собой коэффициентов текущего учета, характеризующих итоги работы персонала и учреждения за определенный промежуток времени.

Формирование отчетности – последний этап в процессе программы учета. Именно компоновка финансового документа о деятельности (обособленные данные) дает возможность четко проследить за правильным и целевым применением государственных денег, ведь отчетность распорядчиков бюджетных финансов это обособленные данные о реализации плана доходов издержек, а также индексов, характеризующих выполнение установленного плана за обозначенный период.

Из чего состоит бухучет

Главбух государственной организации играет важную роль, ведь он отвечает за формирование и предоставление отчетности (бюджетной и финансовой) согласно установленной программы. Кроме двух вышеперечисленных видов отчетной документации бюджетные предприятия компонуют и представляют отчеты по налогам и единому социальному взносу.

Обязанности главбуха

Н. Кондраков отмечает, что главбух бюджетной организации должен качественно и вовремя предоставлять правдивые и непредвзятые данные о передвижении денег из государственной казны на всех этапах их поступления и расходования. Таким образом, отчетная документация финансового плана дает право быстро анализировать и сравнивать показатели работы на больших и малых предприятиях.
Использовать финансовый отчет о работе учреждения могут как физические, так и юридические лица, которые нуждаются в данных об инвентаризации предприятия, для принятия важных решений. В отчетности отражаются результаты о состоянии и наличии имущества, материальные активы предприятия, а также итоги его деятельности.

Как говорит М.Вахрушина, по временным промежуткам отчетные документы подразделяется на:

  • месячные;
  • квартальные;
  • летние (годовые результаты работы предприятия).

Что входит в обязанности главбуха

Из чего состоит?

Содержание отчетной документации зависит от временного промежутка, за который она подается, ее целей и функций, а также подчиненности какому-либо ведомству. Факторами, обусловливающими совершенствование бухучета в бюджетном сегменте менеджмента, являются:

  • усиление места госструктур в регулировании развития экономики и роста качества жизни общества;
  • необходимость в неискаженных и достоверных данных о деятельности больших и малых государственных учреждений;
  • необходимость отображения бухгалтерской отчетности для внешних независимых учреждений.

Итак, бюджетный учет и отчетность играют ключевую роль в системе финансовой деятельности предприятия, а также при инвентаризации.

Положение по ведению бухгалтерского учета

Содержание финансовой отчетности за каждый месяц и кварталы на госпредприятиях нормируется «Порядком формирования месячной и квартальной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, которые финансируются из государственного или местных бюджетов».

Требования к ведению бухгалтерского учета

К общим требованиям по ведению бухгалтерского учета относятся:

  • достоверность;
  • полнота;
  • существенность;
  • полезность;
  • объективность;
  • адресность.

Правила ведения документации

Н.Кондраков отмечает, что обособленные требования к ведению бухгалтерского учета включают: актуальность, релевантность, целенаправленность, регулярность, оптимальную периодичность, гибкость, визуальность.

Формальными требованиями к ведению бухгалтерского учета М. Вахрушина считает следующие:

  • данные, которые отражаются в отчетной документации, должны соответствовать задачам, ради которых она была составлена;
  • в отчетах не допустима субъективная точка зрения;
  • оперативность;
  • осуществимость использования информации отчетов о внутренней работе учреждения для инвентаризации различными ответственными организациями;
  • конфиденциальность.

Исключительные правила

Особые правила по ведению отчетной документации может сформировать руководство. Например:

  • нужная информация – отчетная документация должна включать только необходимую важную информацию (для руководителя определенного подразделения);
  • удобность данных для исследования и быстрой инвентаризации.

Принципы ведения бухучета

Н. Кондраков подчеркивает, что при составлении отчетной документации больших и малых предприятий важно следовать таким правилам: запись и фиксация, полнота, своевременность, обособленные имущественные данные, непрерывность деятельности, изменение рыночных цен, монетарная квантификация.

Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях

Операции по кредитам составляют большую часть банковской деятельности. Они находятся под пристальным вниманием персонала банка, ведь выдача кредитов традиционно считается первостепенной задачей банковских учреждений.

Построение кредитных отношений заемщиков и банковского учреждения играет важную роль и зависит от многих причин:

  • макроэкономические (кризис всемирной экономики, рецессия выпуска продукции, вероятность обесценивания денег, бюджетный коллапс, нестабильность в банковской системе, сложная политическая ситуация в государстве, мало развитость системы страхования рисков, информационная отсталость рынка);
  • причины, относящиеся к клиентам, которые оформили кредит (вероятность невыплаты заёма, вероятность потери дееспособности, материальная изменчивость, производственно-технологический риск, отсутствие отработанных бизнес-планов, риск неисполнения обязательств поручителями);
  • причины, зависящие от банковского учреждения (нет четко сформулированной в системе кредитной политики, снижение требований к клиенту-заемщику, отсутствие контроля за целевым применением кредитов, несовершенство организации бухгалтерской отчетности, стратегический риск).

Требования к бухучету

Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях предполагают, что в учетной документации отражаются результаты кредитных операций поэтапно с целью проведения анализа менеджмента предприятия. Финансовый отчет должен содержать детальные записи о заемщике, которые дают возможность получить отчеты для внутреннего пользования и возможность предоставления информации о деятельности органам по инвентаризации для расчета макроэкономических показателей денежно-кредитной статистики.

Процедуры учета кредитных операций определяют в учетной политике любые обособленные отделения банков. При этом учетный процесс должен обеспечить единую методологию синтетического и аналитического учета, а также обобщения информации для принятия управленческих решений и составления как внутренней, так и внешней отчетности. Эту проблему способна решить компьютерная программа «Инфо-Предприятие», которая существенно облегчает работу бухгалтеров.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета

Перечень грубых нарушений норм ведения бухучета определен законодательно:

  • нет в наличии первоначальной документации,
  • нет в наличии перечня бухгалтерской или налоговой документации,
  • повторяющееся (более двух раз за год) недостоверное, с опозданием отображение на бухгалтерских счетах денежных операций, нематериальных и материальных средств, доходов и капиталовложений субъекта деятельности.

Нарушение правил бухучета и его последствия

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета приводит к тому, что главбух может быть привлечен к ответственности в случае исполнения незаконного распоряжения руководителя (как к административной так и к уголовной).

Например, если главбух несвоевременно подал платежное поручение на перечисление налога и нарушил нормированный в системе порядок ведения налогового учета, ему может быть определен один административный штраф.

Самые частые

К работникам бухгалтерской службы криминальная ответственность чаще всего применяется за следующие нарушения:

  1. уклонение от уплаты налогов, сборов, других обязательных платежей (согласно программы);
  2. мошенничество с финансовыми документами;
  3. злоупотребление властью или служебным положением;
  4. служебный подлог;
  5. служебная халатность персонала.

Бухгалтер и Криминальная ответственность

Также главбух может быть привлечен к уголовной ответственности, если он причастен к растрате денежных средств учреждения или к разворовыванию ее имущества. В таких случаях ему будет определен срок наказания именно за эти преступления, предусмотренные соответствующими статьями УК.

Итог

Таким образом, механизм работы бухгалтерии определен исторически. Управление бухгалтерской отчетностью на больших и малых предприятиях окажет существенное влияние на достоверность показателей отчетности, налоговых расчетов и анализа критериев результативности работы на предприятии, а также облегчения инвентаризации. Результаты работы больших и малых предприятий зависят от итогов деятельности каждого структурного подразделения, поэтому, предпринимательскую структуру нужно рассматривать как единый целый организм.