Восстановление бухгалтерских учетов, аутсорсинг бухгалтерского учета

Многим компаниям в силу различных обстоятельств может потребоваться восстановление бухгалтерского учета – процедура очень трудоемкая и требующая высокого профессионализма.

Пример ситуаций, в которых может понадобиться восстановление налогового и бухучета, и рассмотрим далее. Перечень этих причин не такой и большой, но случаются подобные ситуации довольно часто, поэтому следует быть заранее готовым.

В каких случаях требуется восстановление отчетной документации

Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться в следующих случаях:

  • Увольнение бухгалтера, который оставил дела в запущенном состоянии или же намеренно уничтожил важные для налогового отчета и бухотчета документы;
  • Утеря документации полная или частичная;
  • Недостоверная информация в первичной документации;
  • Полное отсутствие отчета или же перерывы в его ведении – сама сущность бухгалтерского учета предполагает непрерывный контроль над хозяйственной деятельностью.

Когда требуется аутсорсинг бухгалтерских услуг

Мы привели пример наиболее характерных ситуаций, в которых требуется восстановление бухгалтерского учета. Но перечень этих причин намного шире. Например, ИП, находясь на упрощенке и не ведя подобную отчетность, может даже не знать, что его автоматически перевели на общую систему по причине увеличения дохода.

А тут уже без заполнения деклараций, ведения бухучета, расчета НДС уже не обойтись. И приходится сталкиваться с такой проблемой как восстановление бухгалтерского учета, при этом соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

Варианты решения проблемы

Восстановление бухгалтерского учета, как и налогового, может быть выполнено несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Первый вариант – нанять в штат бухгалтера. Но тут есть одна проблема – человеку, для которого сущность и содержание бухгалтерского учета – темный лес, сложно оценить уровень профессионализма нового сотрудника, насколько хорошо он знает все тонкости налогового и бухучета.

Неквалифицированный сотрудник, не соблюдая требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, только добавит проблем. Обращение к частному специалисту чревато такими же последствиями, как и наем бухгалтера.

Для многих самый оптимальный вариант – обращение к специализированной компании. В этом случае гарантий того, что восстановление бухгалтерского учета пройдет на высшем уровне намного больше. Сотрудники подобной организации обладают необходимой квалификацией – предмет бухгалтерского учета, виды бухгалтерского учета им прекрасно знакомы. Заказчик может быть уверен в том, что требования к бухгалтерскому учету во время работы будут соблюдаться.

Что является предметом и объектом бухгалтерского учета?

Аутсорсинг бухгалтерского учета имеет только один недостаток – стоимость услуг. Однако все же затрат будет меньше, чем в случае найма бухгалтера в штат.

Как проходит процедура: основные этапы?

Восстановление бухгалтерского учета проходит в несколько этапов. На первом этапе проводится анализ ситуации, для того чтобы определить масштаб «бедствия» и объем будущих работ. Если для этих работ компания обращается в специальную компанию, необходимо на первом этапе решить, на чьей территории будут проводиться все работы.

Также происходит процесс заполнения предварительного отчета, где освещаются имеющиеся проблемы, и наводится пример их решения, а также рассчитывается стоимость услуг по проведению этих работ.

На втором этапе составляется и утверждается план предполагаемых работ, и плюс ко всему прописываются сроки их выполнения. На третьем этапе изучаются все объекты бухгалтерского учета в данной организации, происходит сбор договоров, первичных документов и восстановление отсутствующей документации. И на основе собранной документации создают новые регистры бухгалтерского учета.

Какие существуют бухгалтерского учета?

На следующих двух этапах составляется вся отчетность и разрабатывается перечень рекомендаций для дальнейшего ведения бухучета.

Полезные рекомендации

Руководителю компании или ИП необходимо хоть в общих чертах знать, что же такое предмет и объекты бухгалтерского учета. Мы не говорим о тонкостях заполнения важной документации – это как раз пример того, о чем должен заботиться штатный бухгалтер или же сотрудник компании, предоставляющей бух. услуги. Минимальные знания помогут оценить ситуацию и нанять специалиста с высокой квалификацией.

А получить эти знания очень легко – необязательно заканчивать высшие учебные заведения, вникать во все тонкости заполнения документов. Достаточно пройти спецкурсы, после окончания которых человек получает представление о том, что предметом бухгалтерского учета является хоздеятельность физлица или предприятия.

Как проходит восстановление бухгалтерского учета

Также становится ясно, что объектами бухгалтерского учета являются капитал и имущество предприятия, задолженности и обязательства и все хозяйственные операции.

И, конечно же, всегда проще предупредить проблему, чем впоследствии искать варианты для ее решения. Поэтому нельзя пускать дела на самотек. Необходимо регулярно проверять в каком состоянии находится все отчетная документация и бережно и аккуратно к ней относиться.

Информация напоследок

Каждый предприниматель может вести свою коммерческую деятельность кассовый аппарат либо же специальные бланки. Во втором случае в обязательном порядке ведется книга учета бланков строгой отчетности. Ведением этой книги обычно занимается кассир или же бухгалтер.

Книга учета бланков строгой отчетности организации должна заполняться согласно принятым нормам. В противном случае будут штрафы.
Для отображения, систематизации и регистрации информации, находящейся в первичных документах, используются специальные регистры бухгалтерского учета, которые представляют собой специальные таблицы, в которых и отображаются все хозяйственные операции.

Книга учета бланков строгой отчетности

Разделяют регистры бухгалтерского учета по нескольким группам: внешний вид, назначение, содержание (аналитические и синтетические) и обобщение данных.

По характеру записей выделяют следующие разновидности: систематические, хронологические и комбинированные. Различаются они еще и по способу графления. Они могут быть одно или двусторонними, многографными, шахматными и линейными.