Платежные ведомости по заработной плате и расчетно-платежная ведомость

Бухгалтерия – наука точная, не терпит неуточненной или неясной информации. Все документы должны быть правильно составлены, с учетом требований, последовательности и четких правил. Не является исключением платежная ведомость, в которой отражаются факты начисления и выдачи заработной платы. Ее форма унифицированная. Одна платежная ведомость подразумевает выдачу зарплаты сразу нескольким сотрудникам.

Виды

Прямое назначение подобной документации– расчет заработной платы по сотрудникам, который учитывает и ее выплаты. Органами статистики разработано три основных типа таких ведомостей:

  • Т 49 – расчетно-платежная ведомость;
  • Т 51 – расчетная;
  • Т 53 – платежная.

Зачем нужна платежная ведомость

ВАЖНО! Если при начислении заработной платы используется форма Т49, то заполнения двух последних в списке не требуется.

Основания для составления и заполнения формы – данные про время, которое отработал человек (если оплата почасовая) или количество выработанной продукции (в случае со сдельной оплатой). Расчетно-платежная ведомость Т 49, как можно судить из названия, соединила сразу две важные функции – и начисления, и выдачи оплаты. Оформляет ее главбух только в одном экземпляре.

Если зарплата начисляется через банк – на карточки – составляется лишь расчетная ведомость по зарплате. Унифицированная форма Т 53 необходима при выдаче начислений через кассу предприятия.

Особенности использования

До 2014 года действовали общие положения об использовании форм для начисления з/п. Однако затем Указанием Центробанка они были изменены. Так, для индивидуальных предпринимателей предусмотрено использование Т49 и Т 53. В госучреждениях используется форма 0504401. При этом основанием для оставления 0504401 являются приказы, табели и др. учетная документация. Бланк 0504401 – пример еще одной ведомости, что отражает выплаты сотрудникам.

Платежная ведомость форма 0504401

Кроме того, форма 0504401 составляется по каждому отдельному структурному подразделению или филиалу предприятия. В форме обязательно должны присутствовать подпись исполнителя, ответственного за составление данных и проверку их подлинности. Далее бланк 0504401 заверяется главбухом и руководителем.

Алгоритмы составления

Очень важно, чтобы ведомость по заработной плате заполнялась правильно. Составляется расчетно-платежная ведомость в единственном экземпляре, в соответствующих графах должны быть указаны правильные и точные сведения. Титульный лист обычно отображает информацию об ИП, сроки выплат заработной платы, итоговую сумму и число. Сама ведомость по зарплате заполняется в виде таблицы и бланк должен содержать:

  1. Порядковый номер.
  2. ФИО работника с табельным номером.
  3. Занимаемая должность.
  4. Тарифные ведомости.
  5. Сколько отработано часов.
  6. Сумма начисления.
  7. Сумма, что удерживается и учитывается.
  8. Итоговая сумма.

Как составить расчетную ведомость

Каждому работнику отводится отдельная строчка. Когда таблица заполнена, бухгалтер считает общую сумму начислений (сколько уйдет денег на выплату). И записывает ее прописными буквами вверху ведомости. Руководитель резервирует бланк подписью.

В зависимости от того, какой именно ведомостью пользуется предприятие – Т49, 51 или 53, графы могут немного меняться, но все они отображают по сути одну и ту же информацию. Заполняя ведомость, недопустимо делать ошибки и исправлять их – лучше в такой ситуации заполнить новую форму.

Выдача денег

После бумажной работы начинается процесс подготовки выдачи денежных средств. Готовится наличка и еще раз внимательно пересчитывается. После чего – деньги выдаются сотрудникам. Пересчитав деньги и удостоверившись, что сумма совпадает с указанной в ведомости, работник ставит свою подпись в соответствующей графе – обычно это последняя колонка. Процесс выдачи может длиться не дольше 5 дней, по окончании которых кассир или предприниматель:

  • отмечают тех, кому деньги не выданы (напротив фамилии ставится штамп или пишется «Депонировано»),
  • подсчитывают общие суммы выданного нала и какая сумма депонирована и должна быть сдана в банк,
  • еще раз внимательно сверяют все цифры,
  • заполняют реестр депонированной суммы (заносят данные в произвольной форме).

Выдача денег по зарплате

Проще говоря, подводится итог движения налички за указанный период времени. Обязательно нужно внести в регистрационный журнал (форма Т 53 а) номер ведомости. Его заводят на год, а хранят в течение пяти лет.

Заключение

В работе бухгалтерского отдела множество нюансов и деталей, что постоянно меняются, согласно законодательству. Поэтому нужно быть всегда начеку, чтобы не упустить чего-то важного и не допустить никаких ошибок. Иногда тот или иной бланк утрачивает свою актуальность или меняются требования к его заполнению.

Обо всем этом должен знать бухгалтер, а для этого стоит постоянно изучать все поправки, что могут коснуться работы и деятельности. Только так можно учесть все перемены и всегда быть полностью подготовленным к ним.