Действующее законодательство гласит, что любой сотрудник каждый год имеет право на определенное количество оплачиваемых дней отпуска. Если по какой-либо причине работодатель отказывает работнику в ежегодном отдыхе, то это является грубейшим нарушением его прав. Продолжительность данного периода составляет 28 дней, но в определенных ситуациях, предусмотренных законодательством, количество дней может увеличиваться.
Первый отпуск сотрудник может взять только по истечении шести месяцев работы, а проработав год, можно рассчитывать на отдых в любое время. Неиспользованный отпуск в некоторых случаях может быть заменен денежной компенсацией, если этого хочет сотрудник. Неиспользованный отпуск при увольнении должен компенсироваться. Если сотрудник брал отпуск авансом, тогда при его уходе проводится удержание средств за неотработанные дни.
Можно ли отдохнуть заранее
Согласно действующему законодательству, сотрудник имеет полное право в определенных обстоятельствах взять отдых авансом. Существуют конкретные группы людей, которые могут взять отпускные дни авансом за неотработанные еще до того, как прошёл срок в 6 месяцев. К ним относятся:
- Работники, чей возраст не достиг восемнадцати лет;
- Женщины после или до декрета;
- Совместители;
- Родители инвалидов или те, у кого двое деток младше четырнадцати лет.
При желании работника, отдых авансом можно разделить на части. Он должен написать соответствующее заявление и получить письменное согласие начальника.
Что делать если после аванса человек увольняется
Часто случаются ситуации, когда человек взял отгул авансом, а потом решил уволиться. В таком случае за неотработанные дни начисляется удержание. Ведь за отпуск авансом человек уже получил отпускные. Получается, что работник остается должен начальнику за неотработанные дни. Именно поэтому организация и проводит удержание.
Если человек решает уволиться, а перед этим он по какой-то причине уходил на отдых авансом, то руководство имеет полное право провести удержание с положенных выплат за неотработанные дни. Для того чтобы рассчитать: в каком размере будет проводиться удержание, необходимо вычислить стаж человека, количество дней, которые остались неотработанными и средний заработок на момент отпуска. Удержание проводится за лишнее количество предоставленных дней. Когда рассчитывают удержание, округлять полученное количество дней можно только в пользу работника.
Необходимо отметить тот факт, что согласно законодательству не всегда компания имеет право на удержание. Ведь бывают ситуации, когда сотрудник вынужден уйти по независящим от него причинам. В таких случаях удержание проводить нельзя. Например, если происходит сокращение штата, ликвидация ИП или же смена собственника. Также нельзя проводить удержание, если сотрудник призван в армию или умер.
Увольнение и отпуск
Довольно часто при увольнении остаются неиспользованные дни отпуска. Сотрудник решает уйти с должности, но у него остается часть дней, которые он не успел отгулять. Что же происходит в таком случае, сгорает ли количество неиспользованных дней? Согласно законодательству, неиспользованный отпуск при увольнении должен быть компенсирован. Даже если человека увольняют по какой-либо статье, его отпускные не сгорают — компания обязана выплатить ему полагающуюся сумму за неиспользованный отпуск.
Неиспользованный отпуск оплачивается в полном размере за все положенные 28 дней, если сотрудник проработал в организации одиннадцать месяцев. Неиспользованный отпуск полностью компенсируется и тем, кто проработал больше пяти с половиной месяцев, но только в тех случаях, когда человека забирают в армию или же предприятие ликвидируется. Из всего вышесказанного следует, что неотгуленный период в любом случае должен быть оплачен. Денежные средства за неиспользованный отпуск при увольнении должны быть выданы в последний день работы.
Расчет компенсации
Для того чтобы понять: как вычислить сумму компенсации за неотгуленный период, рассмотрим следующий пример. Перед тем как перейти к вычислению, следует отметить, что существует установленное среднее число дней в месяце – 29,4.
Для начала необходимо вычислить средний заработок сотрудника за день. Для этого месячную зарплату необходимо разделить на 29,4.
Потом сумму умножают на количество положенных дней отгула за год. Далее сумму умножают на количество отработанных по факту месяцев и делят на 12. То есть, если человек получал тридцать тысяч рублей и отработал одиннадцать месяцев, получаем следующий расчет: 30000/ 29,4*28*11/12=26190,48 рублей.
Рассчитывая сумму за отпуск, который сотрудник не отгулял, необходимо не забыть про следующий важный пункт.
При расчете, помимо зарплаты, необходимо также учитывать дополнительные выплаты за работу во вредных условиях и в ночное время.
Можно ли получить компенсацию
В силу обстоятельств, каждый работник может столкнуться с тем, что в текущем году он не смог или не захотел уходить на положенный отпуск или же у него осталась часть дней. Имеет ли он право потребовать у работодателя денежную компенсацию?
Согласно действующему законодательству получить компенсацию можно, но только в определенных случаях. Неиспользованный отпуск оплачивается не всегда и не полностью. Денежной компенсацией можно заменить лишь ту часть неиспользованного в году отдыха, которая больше двадцати восьми дней. То есть по закону начальство не имеет права заменять неотгуленный в текущем году отпуск на денежную компенсацию. Исключение составляет только неиспользованный отпуск по причине увольнения.
Рассмотрим следующий случай. Человек не уходил в отпуск, например, три года. Длительность каждого составляет 28 дней. И теперь он желает 28 дней отгулять, а за неотгуленный период получить деньги. Можно ли ему выплатить такую компенсацию за прошлые годы?
Согласно ТК заменить неиспользованную часть отпуска компенсацией в этом случае нельзя. Неотгуленный отпуск вычисляется теперь за каждый отдельно. Кроме того, непредоставление отдыха в течение двух лет является серьезным нарушением. Конечно, в некоторых случаях можно переносить часть отдыха на следующий год, но при этом должны соблюдаться определенные условия.
Некоторым категориям людей запрещается заменять часть отдыха, превышающую количество в 28 дней компенсацией. Это относится к беременным, несовершеннолетним и к работникам вредных и опасных производств.
Что делать с неиспользованными днями
Мы уже выяснили, что неотгуленный отпуск, который составляет не больше 28 дней заменить компенсацией нельзя. Куда же девается неиспользованная часть отдыха? Ее можно перенести на следующий год. Но такой перенос возможен только с согласия самого работника.
Несмотря на то, что компенсирование отпуска длительностью 28 дней за прошлые годы незаконно, довольно часто бывают случаи договоренности с сотрудником.
Представим такую ситуацию. Отдых работника решили перенести полностью на следующий год. В течение двух лет оставлять человека без отдыха нельзя, то есть переходящий отпуск должен быть использован. Но не каждый начальник может себе позволить отпустить человека на 56 дней с занимаемой должности. И довольно часто заключаются устные договоренности, когда часть отпуска компенсируется. Такое положение вещей является нарушением и преследуется законом. Получается, что переходящий отпуск, срок которого не превышает 28 дней, можно только отгулять. Неиспользованный отпуск может быть оплаченным, только если его срок превышает 28 дней.
В каких случаях отдых можно перенести
Перенос отдыха на современных предприятиях сегодня встречается очень часто. Для того чтобы избежать неприятных разбирательств, необходимо точно знать в каких случаях это возможно. Переносить его можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника. В любом случае, необходимо предоставить письменно заявление о таком переносе и поставить в известность начальство или работника.
По желанию работодателя переносить «рабочие каникулы» можно в тех случаях, когда отсутствие человека на рабочем месте в указанный период может негативно отразиться на рабочем процессе всей компании. Еще раз напомним, что это возможно только с согласия самого человека. Перенесенные дни должны быть использованы по окончании того года, на который они переведены.
Если же перенести определённое количество дней желает сам сотрудник, то это возможно:
- в ситуации временной нетрудоспособности;
- по причине исполнения человеком государственных обязанностей, и только в том случае, когда законом предусмотрено освобождение от трудовых обязанностей;
- при совпадении с учебными каникулами;
- по причине начала декрета.
В итоге стоит сказать, что любой человек, устраиваясь на работу, должен знать не только свои обязанности, но и права. Это касается использования больничного, ежегодного и авансового отпуска, а также все нюансы, что касаются его грамотного расчёта и возможной компенсации за неиспользованные дни.