Индивидуальный предприниматель
Восьмая версия 1С зарплата и кадры для бюджетного учреждения
Зарплата и выплаты

1с зарплаты и кадры – особенности восьмой версии и самоучитель

Одной из составных частей бухучета, который должна вести любая организация, работающая на территории РФ, является кадровый расчет, а также расчет и калькуляция жалования. Для этого часто используется программа 1С, причем, как правило, это одна из ее версий: 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (или просто «восьмерка»). Рассмотрим более подробно, какие возможности бухгалтеру дает это программное обеспечение.

Для чего используется 1С

Модификация «Зарплата и Кадры» была разработано для калькуляции получаемого сотрудниками предприятия жалования. Ее функционал задействуется и при кадровой фиксации. ПО также вполне может применяться к организациям хозрасчетного типа. Очень часто программа используется в компаниях, имеющих бюджетную подотчетность. В данном случае она называется «1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

С помощью данной системы можно:

  • полностью автоматизировать расчет жалования;
  • вести учет сотрудников, работающих в штате компании;
  • вести регистр служебных дислоцированных операций;
  • выдавать статсправки по работающему в организации кадровому составу.

Восьмая версия 1С зарплата и кадры для бюджетного учреждения

Данное программное обеспечение характеризуется универсальностью и дает возможность воплощать любой подход к получению отчетной документации, а также решению соответствующих задач.

Чтобы научиться работать с этим ПО, можно скачать самоучитель по нужной версии или пройти обучающие курсы.

Особенности 8-й версии для бюджетников

1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 задействуется для систематизации и упорядочивания взаиморасчетов. Также посредством ее функционала проводится фиксация затрат, пошедших на оплату жалования работников. Все данные вносятся в категорию расходов.

Программа систематизирует не только алгоритмы начисления жалования, но и таких выплат, как отпускные, больничные, вплоть до создания документации для начисления жалования/депонирования. Все данные заносятся в отчетность, что фиксируют надзорные государственные структуры.

Для оптимальной работы в организациях, имеющих большой штат сотрудников, «восьмерка» позволяет осуществлять автоматические вычеты и заполнять нужную документацию. Также функционал «восьмерки» поддерживает алгоритм занесения документации расчетного типа, содержащей данные об отклонениях и базируясь на конкретных кадровых сведениях.
«Восьмерка» поддерживает следующие функции:

  • Доначисление жалования за уже прошедшие периоды с дальнейшей текущей фиксацией.
  • Осуществление вычетов, что проводятся в первой части месяца. Делается на базе сведений по введенной информации на момент проведения вычетов, несущей сведения о фактической выработке или отклонениях нанятых работников. Так же проводится калькуляция аванса.

Возможности программы 1С зарплата и кадры

Стоит отметить, что в «восьмерке» для определения величин объемов начислений, а также удержаний, берутся произвольные формулы. В них, кроме указанного перечня предназначенных параметров разрешается применять различные условные выражения или функции.

Механизм работы «восьмерки»

1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 обладает обширным функционалом в режиме контроля рабочего времени организаций благодаря наличию у программы гибкого алгоритма. Он дает возможность описывать разнообразные рабочие графики (учитывает даже «скользящие»), а также фиксировать отклонения от стандартного рабочего режима. При этом с другой стороны он позволяет фиксировать фактическую информацию учета, что была взята из заполненных в подразделениях табелей.

С целью упорядочивания временных фиксаторов 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 дозволяет:

  • Вести общие рабочие графики, которые были утверждены для конкретного предприятия.
  • Регистрировать первичную документацию для системной фиксации рабочего времени. В данном случае используются специальные фиксирующие табеля.
  • Создавать персонифицированные (индивидуальные) рабочие графики.

Такой гибкий алгоритм позволяет эффективно вести отчетность на предприятиях, имеющих достаточно большой штат.

Какую информацию можно получить

«Восьмерка» может проводить не только детальный расчет жалования для всех сотрудников организаций, имеющих бюджетную подотчетность, но и дает потенциал подготавливать нужные стандартизированные формы, что надобны для фиксации трат компании на жалование.

Программа 1С зарплата и кадры 8-я версия особенности

Применяя 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, возможно получать нужные сведения за любой расчетный период:

  • Ведомости, оформленные по типу унифицированного формата Т-51 или ф. 0504401;
  • Фиксирующие листки;
  • Отчетные аналитические сведения;
  • Формуляры, применяемые для отражения удержаний и начислений;
  • Записка-расчет, отражающая информацию о начислении работающим людям среднего жалования;
  • Ведомости платежного формата, оформленные по унифицированной форме Т-53 или ф. 0504403;
  • Табеля, благодаря которым ведется учет времени, затраченного на работу;
  • Тарточки и т.д.

Расчеты, которые проводит 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, могут быть представлены в нескольких форматах:

  • аналитические отчеты;
  • диаграммы;
  • графики.

«Восьмерка» проводит оценку начислений сотрудников, состояние взаиморасчетов с ними и т.д. Чтобы разобраться во всех тонкостях работы приложения, можно скачать соответствующий самоучитель.

Что предусматривает 8-я версия

ПО 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 совместима со всем функционалом и софтом, что были внедрены в бюджетных структурах с 2008 года.

Как происходят расчеты в 1С зарплата и кадры

Данная программа позволяет проводить калькуляцию:

  • Повышающих сумм, причитающихся к окладу. Осуществляется согласно установленной процедуре;
  • Выплат, имеющих компенсаторный или стимулирующий характер. К ним относятся периодические премии (за полугодие, квартал и т.п.), а также дополнительные начисления, проведенные по иным основаниям;
  • Начислений, которые полагаются при выполнении людьми их профессиональной деятельности в регионах, имеющих особые погодные условия;
  • Выплат, полагающихся за вне-квалификационную деятельность;
  • Различные другие ситуации. Например, сверхурочные/ночные выходы, наличие совмещенных должностей. Сюда же входят выплаты, начисляемые при труде в условиях, отличающихся от стандартных;
  • Ндбавки, полагающиеся при работе со сведениями, которые составляют гостайну. Сюда же относятся и анализ шифров.

В 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 для расчета надбавок (например, по стажу) могут применяться несколько процентных шкал.

Что необходимо учитывать при расчетах

Работая с 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, следует учитывать начисление денежных объемов в срезе имеющейся на предприятии должностной шкалы категорий.

Совместимость и универсальность 1С зарплата и кадры 8

Система предлагает такую разверстку по категориям должностей работающих лиц в бюджетных структурах:

  • рабочие;
  • различные служащие;
  • специалисты;
  • педагогические/научные сотрудники;
  • руководители.

Стоит отметить, что с помощью функционала «восьмерки» можно производить калькуляцию начислений и довольствования не только для госслужащих, но и для военных. Эта опция поддерживается в «восьмерке» специально разработанными формулами.
Чтобы понять принципы расчета по данной версии программы, нужно изучить самоучитель, который прилагается к ней.

Особенности вычислений

Работая с программной версией «восьмерки»1С, необходимо понимать особенности проводимых в ней вычислений. Здесь берется во внимание оклад. Он состоит из собственно жалования, а также «бонусов» за имеющийся разряд. Также учитываются «бонусы», полагаемые за стаж.

Для госслужащих в программе предполагается специальная систематизация по категориям и группам. Она применяется в отчетности, проводимой по таким формам, как 14-БЮДЖ и 14-СВ.

В случае с военными оперируют со сведениями жалования, назначенного по званию. Для военнослужащих назначение жалования осуществляется на основании одной из трех существующих разрядных сеток: 6-ти, 9-ти или 51-ной. Также денежные довольствования имеют некоторые особенности в плане начисления налогов.

Какая информация содержится в 1С зарплата и кадры

Это, прежде всего, качается единого соцналога, а также налоговых изъятий, вводимых на доход, что имеют физические лица. Подобные нюансы уже заложены в «восьмерке». Существуют и некоторые различия в калькуляции определенных видов доплат. Например, в текущем месяце могут начисляться надбавки за уже истекший период.

Поэтому используя самоучитель, такие моменты следует знать и брать во внимание.

Заключение

Программа «восьмерка» 1С и ее функционал универсален. Используя ее, любой формат отчетной фиксации, в том числе и начисление зарплат сотрудникам предприятий, будет вестись без проблем и достаточно эффективно. При этом расходы на поддержание большого штата бухгалтеров можно будет уменьшить, просто приобретя лицензированную «восьмерку».

Может быть интересно:

Единоразовые выплаты по безработице и ветеранские выплаты

admin

Оплаты труда в праздничные дни и сверхурочные работы на предприятии

admin

Учет труда и заработных плат на предприятиях малого бизнеса

admin