Решили заняться предпринимательской деятельностью? Не торопитесь. Здесь все сложно и следует сначала постичь азы статистической матрицы, которую придумало государство для бизнесменов. Речь идет о всевозможных кодах и номерах, присваиваемых в процессе регистрации ИП или ООО.
Среди десятка наборов цифр и аббревиатур, начиная от ИНН и заканчивая ОКТМО, один из наиболее важных является код ОКВЭД. Его попробуем разобрать на детали в ниже размещенном материале, а также попробуем узнать, как выбрать основной код из классификатора согласно экономической деятельности и правильно написать заявление на его получение.
Согласно статистике
Статистическая классификация видов экономической деятельности, в кратком произношении ОКВЭД, определяет экономическую деятельность в Российской федерации (РФ). Различные версии ОКВЭД были разработаны с 1993 года. Сейчас действующим является три версии классификатора: ОК 029—2001, ОК 029—2007 и ОК 029—2014.
ОКВЭД Ред. 2, пересмотренная классификация, была принята в конце 2001 года, а его реализация началась в 2002 году. Первым базисным годом для статистики ОК 029—2007 является 2008 год, и ОКВЭД Ред 2 последовательно применяются ко всем соответствующим статистическим областям.
Все данные и изменения были собраны и структурированы в последней версии ОКВЭД-2 либо ОК 029—2014, утвержденной приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — Росстандарт).
Классификация обеспечивает основу для сбора и представления широкого спектра статистических данных по экономической деятельности в области экономической статистики (например, производство, занятость и национальные счета), а также в других областях статистики.
Что такое ОКВЭД?
В многогранной системе классификации Российской федерации существует некая кодировка предприятий по виду их экономической деятельности. Так именно ОКВЭД и является аббревиатурой, в основу классификации которой заложен вид экономической деятельности.
То есть, все предприятия, фирмы, компании, организации в России занимаются согласно экономическому делению определенным видом деятельности. Это может быть, сельское хозяйство, строительство, торговля, предоставление услуг и другое.
Каждый вид имеет свое цифровое обозначение, так называемый код, состоящий из цифр. Их может быть от двух до шести. Чем больше цифр в коде, тем более конкретно определен вид экономической деятельности. Например, код — 63.99.1 соответствует деятельности по оказанию консультационных и информационных услуг.
Таким образом, с таким кодом может работать офис, в котором консультируют людей по тем или иным вопросам в области информационных технологий.
Структура классификатора
Классификация видов экономической деятельности — это некий иерархический список всех видов деятельности разрешенных на территории федерации. Структура последнего классификатора под названием ОКВэД-2 или ОК 029—2014 состоит из 21 раздела, те в свою очередь еще делиться на подразделы и т.д. Разделы обозначены латинскими цифрами и в определении кода участия не принимают.
Напомним, код является только цифровым.
Вот как примерно можно очертить структура кода ОКВЭД:
- I. ** — первые две цифры — класс;
- II. **.* — следующая цифра после точки — подкласс;
- III. **.** — четвертое по счету число отвечает за группу;
- IV. **.**.* — пятая цифра несет информацию о подгруппе;
- V. **.**.** — в заключительной цифре заключен сам вид деятельности.
Сколько цифр будет в Вашем коде, зависит только от Вас. Чем точнее вы определили свой вид деятельности, тем больше цифр будет заключено в коде ОКВЭД.
Расшифровка классификатора
Как видим, код научится читать несложно, ведь в каждой цифре зашифрована экономическая деятельность предприятия, начиная от класса и заканчивая видом. Вид деятельности заключен в последней – шестой цифре кода.
Классификация позволяет узнать по коду ОКВЭД, как основной, так и дополнительный вид деятельности представителям государственных органов и контрагентов в период заключения сделки.
Чтобы понять принцип кодирования, следует узнать саму идею, заложенную в классификатор. Кстати, в европейских странах такая классификация предприятий также существует. В российском ОКВЭД первые четыре цифры совпадают с зарубежной классификацией, два последних числа отвечают только за российские виды ведения бизнеса.
Итак, для примера, код 01.49.43. По этому номеру ОКВЭД становится понятно, что предприятие разводит благородных оленей.
Цифры здесь значат следующее:
- 01 — « Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях»,
- 01.4 – животноводство,
- 01.49 – разведение прочих животных;
- 01.49.4 – разведение оленей
- 01.49.43 – разведение именно благородных оленей.
Таким образом, каждая последующая цифра конкретизирует специфику того, чем занимается предприятие. Если узнать код ОКВЭД, можно прочесть много информации, совершив поиск через классификатор.
Кому нужен такой шифр?
ОКВЭД нужен всем без исключения ИП, ООО, тем, кто занимается одним из видов экономической деятельности в стране. То есть все бизнесменам. Но здесь речь не идет об их желании получить такой код для работы на собственное благосостояние. Этот код насажден государственными органами. И скорее всего, больше нужен им: статистам, налоговикам, которые контролируют ИП в своевременной уплате налогов и иных обязательных платежей в различные фонды.
Нельзя говорить о пользе таких кодов для бизнесменов. Но уже поверьте, без него тоже никак. Ведь чиновники придумали за отсутствие таких кодов штрафовать. В настоящее время штраф за деятельность без ОКВЭД или работу с неправильным ОКВЭД составляет немного немало 5 тысяч рублей.
Итак, код нужен всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП).
Как получить номер ОКВЭД?
Определения кодов ОКВЭД государство предоставило самим руководителям компаний, фирм или ИП.
Классификация предоставлена в сети Интернет и является доступной каждому пользователю. Здесь важно сделать правильный выбор кодов, исходя из вида экономической деятельности, которой планируете заниматься.
Например, вы собираетесь торговать удобрениями для растений и разных химических добавок, которые используются в сельском хозяйстве.
Для этого решили открыть ИП. Но продавать свой товар планируете оптом. Значит, вид деятельности ваш: торговля оптовая и розничная, а далее подкатегории: торговля оптовая — это цифры 46. Дальше поскольку удобрения – это химические средства, то и соответственно торговать будем химическими продуктами, им соответствуют цифры – 75, а удобрениям цифра-1. Отсюда полный код такого ИП – 46.75.1.
Допустим, код сами определили. Что же дальше. Дальше следует регистрация его в налоговой службе.
Где прописывается ОКВЭД?
Вся эта процедура происходит в момент регистрации предприятия. Все данные, основной код и дополнительные коды в ОКВЭД вносится в устав предприятия, если это ООО, или в статут в случае ИП. Заявление с прописанными кодами подается в налоговую службу по месту жительства, на основании чего вносятся данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для внесения данных потребуется такие документы:
- паспорт, его копия;
- учредительные документы;
- ИНН;
- перечень кодов.
Следует отметить, что при регистрации собирается госпошлина.
Но это еще не все. После налоговой следует обратиться в Росстат за информационным письмом, где речь идет о постановке на учет в регистре. Без такой «бумажки» невозможно открыть расчетный счет в финансовом учреждении. Именно этот документ требует при всевозможных проверках контролирующие органы.
Таким образом, заявление и документы нужно отнести и статистам.
Шифр вдобавок
В процессе смены вида деятельности ИП очень часто возникает вопрос, как добавить ОКВЭД. В принципе процедура ничем не отличается от его получения при открытии ИП. Опираясь на заявление, в налоговой службе вносятся изменения в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Добавление ОКВЭД возможно на любой стадии деятельности ИП.
Классификатор имеет очень широкий перечень разрешенных занятий в сфере бизнеса. Вид выбирается, как возможно ближе к специфике работы предприятия. Если даже нет того, чем вы планируете заниматься, то в каждом разделе есть пункты, которые начинаются со слова «прочие».
Таким образом, вид в ОКВЭД следует выбирать их такое количество, дабы предприятие сумело в будущем подтвердить свою способность, как плательщика налогов, так и конкурентоспособность.
Следует отметить, что подав заявление налоговикам, можно также поменять основной код в классификаторе, получить новый и убрать ненужные коды. В последнем случае — при смене деятельности ИП.
Как изменить номер в классификаторе?
Изменение ОКВЭД возможно только после внесение изменений в учредительные документы, поиска и выбора нового кода, заполнения специальной формы. После приведения в порядок учредительной документации пишется заявление и заполняется форма Р24001.
Заявление вместе с идентификационными документами подается в налоговую инспекцию, которая вносит изменения в реестр предприятий.
Справка предоставляется заявителю на протяжении семи дней.
Очень важно помнить, что подать заявление после смены кода нужно в течении трех дней. В противном случае можно нарваться на штраф и лишится еще незаработанных денег.
Все описанное действительно только для смены дополнительных кодов. При этом, основной код не меняется. Если же меняется вовсе вид деятельности, тогда потребуется смена всех кодов ОКВЭД, в том числе и новый основной код.
Бизнесмена следует помнить, что лучше сразу правильно определится с кодами, чем каждый раз проходить круги ада в бюрократической машине, чтобы поменять вид деятельности.
Количество шифров
Основной код — это код, который определяется ИП и является главным в его деятельности. Поиск его следует проводить очень тщательно, поскольку именно он определяет будущий размер налогов, систему налогообложения и суммы взносов в различные государственные органы, в том числе и пенсионный фонд и различные социальные фонды.
Кроме того, новый код вместо основного влечет множество изменение в документации предприятия. Открыть предприятие лучше всего без ошибок, иначе за них придется платить в процессе работы.
Вместе с основным указываются также и дополнительные коды. Их число неограниченно законами. С этого следует, что предприниматель или учредитель может выбрать их несколько десятков. Но, следует учесть, что выбор каждого последующего кода может повлечь за собой еще множество документов. Так, есть виды деятельности, которые требуют лицензию. Например, продажа алкоголя. Работе в сфере образования невозможно без справки о судимости и т.д.
Поиск кодов следует проводить с пониманием будущих последствий.
Ответственность
В российском законодательстве нет прямой ссылки за деятельность без кода ОКВЭД. Но если внимательно вчитаться, то законодатель предлагает штрафовать «хитрых» предпринимателей в двух случаях.
Случай первый — если код не зарегистрирован. Речь идет об отсутствие данных в реестрах регистрации и статистики. Напомним, без информационного листа от статистов с постановкой на учет кодов, предприниматель не сможет открыть счет в банке. С чего следует, что он не сможет вести полноценной деятельности. Таким образом, поиск кода предшествует нормальному ведению бизнеса.
Случай второй — если код выбран неправильно или же его вовсе нет. Пример, вы прописали код, который отвечает за предоставление копировальных услуг, а начали торговать канцелярией. В этом случае в вашем распоряжении есть три дня, чтобы сообщить налоговикам об изменениях вида деятельности. Иначе попадете под административную статью, которая предусматривает штраф. Размер его на сегодня составляет 5000 рублей.
В заключение
Коды ОКВЭД — это статистическое понятие, которое определяет вид занятий в бизнесе. Он являет собой цифровой шифр, по которому легко узнать вид деятельности предприятия, его данные об уплате налогов и иных обязательных взносов. Код также влияет на суммы этих платежей.
Посему выбирать код и их количество следует тщательно, полагаясь на себя, или же на специалистов в этой сфере. Сейчас много фирм предоставляют услуги консультирования по оформлению документов для статистики, налоговой и иных государственных органов.