Чтобы заняться частной деятельностью или крестьянской фермерской деятельностью (КФХ), нужно сперва разобраться, какая документация должна быть в наличии и какую отчетность нужно будет сдавать за работников и за себя. Вначале – чтобы открыть ИП или КФХ, затем – чтобы правоправно работать. При отсутствии всех необходимых бумаг предпринимателя могут обвинить в нечестной работе и даже привлечь к ответственности.
Поэтому, решив стать ИП, нужно собрать все учредительные документы, знать все обязанности индивидуального предпринимателя. Без первоначального изучения вопроса во всех деталях никак не обойтись.
1. Правовые вопросы
Закон для всех должен быть единым. Правовые нормативы бывают разными, но существует единый закон, по которому работают все предприниматели, в т. ч. занимающиеся КФХ. Его основа – Конституция, в которой и оговорено право любого человека заниматься частной деятельностью. Закон описан и в гражданском кодексе. Без первоначального изучения законодательной базы работать будет очень сложно, ведь именно она регламентирует все обязанности индивидуального предпринимателя и его права.
Регистрируются ИП и КФХ, учитывая закон про госрегистрацию юрлиц и ИП. Закон гласит, что для того, чтобы вести регистрацию и учет таких предпринимателей разработан Единый госреестр ИП и КФХ. Закон устанавливает, что регистрировать ИП может только налоговая. Поэтому, как говорит закон, чтобы открыть дело, нужно обратиться в налоговой орган по месту своей регистрации.
Закон регулирует права ИП и обязанности предпринимателя.
2. Что необходимо для начала деятельности?
Вы решили, что хотите заняться предпринимательской деятельностью или организовать КФХ, досконально изучили закон и готовы приступать к работе. Но с чего же начать? Необходимо зарегистрировать фирму. Советуют определиться с налоговыми ставками и системами, по которым нужно платить налоговые отчисления.
Для новичков разработаны удобные и выгодные условия, действуют налоговые каникулы и т. д. Некоторым предпринимателям удается изначально снизить налоговую нагрузку. Так, нагрузку могут снизить ИП, работающие на ОСНО, УСН. А для некоторых видов деятельности нагрузку налогов уменьшить не представляется возможности, например, для тех, кто работает на патентной системе.
Перед тем, как зарегистрировать ИП или КФХ, необходимо заполнить заявление — форма Р21001. Взять его можно в налоговой, в которую в дальнейшем будет сдаваться отчетность, или скачать на официальном сайте органа. Заявка содержит информацию про ИП или КФХ, данные ОКВЭДа.
К заявлению прилагается копия паспорта, свидетельства ИНН, квитанция про уплату госпошлины.
Регистрируя ИП, советуют сразу же написать заявление на УСН – самую удобную налоговую систему для новичка, платить отчисления по которой выгодно и просто, УСН помогает снизить налоговую нагрузку. Со временем, при желании, ее можно будет сменить (соответственно, налоговую нагрузку это тоже изменит).
Написав заявление, можно отправляться в налоговую, в которую дальше планируете сдавать отчеты. После подачи документации придется подождать некоторое, регламентированное законом время, затем вернуться в налоговую, чтобы забрать документы про регистрацию и после этого – смело приступать к деятельности, не забывая про систематическую отчетность.
Если нет времени заниматься регистрацией, собирать документы самостоятельно, можно обратиться в специальные компании, которые помогают в этом и значительно облегчают жизнь предпринимателей.
3. С какими документами придется иметь дело дальше?
Мы в нескольких словах описали общую процедуру регистрации ИП и КФХ. В принципе, она одинакова для всех. Однако дальше ситуация может меняться. Каждый случай индивидуален и может иметь свои нюансы, о которых необходимо знать. Давайте попробуем разобраться в самых типичных ситуациях и определить, какие еще документы могут понадобиться.
3.1. Уставная документация
У каждой организации обязательно должен быть устав и учредительные документы ИП. Но не каждый имеет представление о том, что такое устав.
Итак, устав – это документ про учреждение предприятия, который хранит у себя глава ИП. Именно устав регламентирует работу ИП, взаимоотношения, которые устанавливает глава и его подчиненные. Устав хранит всю информацию про ИП – название, адрес, глава, дата регистрации и т. д. Все, кто составляет компанию, устав не обязан указывать.
Однако устав может содержать некоторые дополнительные сведения, типа периода, на который создано юрлицо, долевые операции, периоды, в которые должны подаваться отчеты и условия, которые помогут снизить налоговую нагрузку, и т. д.
Одним словом устав – это документ внутреннего пользования.
Кроме того, что у компании должен быть устав, должны быть и уставные (учредительные) документы:
- ИНН;
- удостоверяющие личность;
- листок ЕГРИП;
- документы со страхкомпании.
Если их не будет, можно считать, что глава компании работает на незаконных основаниях.
Лизинговые вопросы
Лизинг – инвестиционная деятельность, направленная на приобретение имущества и передачу его юр. или физлицам по договору лизинга во временное пользование за определенную плату с целью получения имущества. Лизинг для ИП имеет некоторые нюансы. Так, имущество, приобретенное в лизинг, компания сдает в пользование на срок от 3 до 5 лет, при этом собственником считается не ИП, а лизинговая компания.
Лизинг напоминает кредитование (компания сдает движимое или недвижимое имущество, а банк – дает деньги на временное пользование). И чтобы приобрести имущество в лизинг, нужно собрать пакет документов, если его не будет – на подобное «кредитование» нечего и рассчитывать. Во-первых, должна быть собрана и подана в лизинговую компанию вся необходимая информация о том, кто получает лизинг (фирма, юрадрес, ИНН, реквизиты банка и прочее). Во-вторых, лизинг предусматривает описание предмета договора – того, что дается в лизинг, например, автомобиля, здания.
Далее оговариваются главные условия договора, на основании которых он и составляется, а дальше – подписывается. В установленные периоды придется совершать отчетность перед лизинговой компанией. Лизинг может быть без первоначального взноса или с ним.
Чтобы первоначального взноса не было, нужно собрать и предоставить спецпакет документов (какие нужны – подскажут в лизинговой компании).
Далее, согласно договору, имущество передается в пользование ИП (без первоначального взноса или с ним), а ИП обязуется выплачивать лизинговой компании оговоренную в договоре сумму за пользование.
3.2. Документы для продажи спиртных напитков
Все знают, что торговать алкоголем (сюда относится и пиво) – не самое простое занятие. Во-первых, должна быть оформлена вся необходимая документация, получены свидетельства и разрешения. Но те, кто хочет продавать пиво, должен зарегистрироваться в ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системе. ЕГАИС позволяет производить контроль за тем, кто, когда и в каких количествах продает пиво и другие алкогольные напитки.
Подключаться к системе нужно всем: и небольшим магазинчикам, и огромным супермаркетам.
Но как этот контроль осуществляется для работников оптовой и розничной торговли? Например, хотите вы продавать пиво – нужно непременно установить на кассу программный спецмодуль, с помощью которого и будут подаваться сигналы в ЕГАИС. Данные в ЕГАИС передаются автоматически и не требуют никаких усилий ни со стороны кассира, ни со стороны работников, ни со стороны руководства (глава ИП только должен установить этот модуль, чтобы продавать пиво, водку, слабоалкоголку).
Как работает ЕГАИС и модуль? Пиво, вино и другой алкоголь, который нужен для работы и продается в бутылках, имеет спецмарку со штрихкодом – шифрованной информацией про производителя, дату выпуска и т. д. Продавая пиво, каждую бутылку фиксируют в системе специальным двухмерным сканером. После прочтения информации она передается модулем на сервер ЕГАИС.
Чтобы подключаться к ЕГАИС и беспрепятственно продавать пиво, вино и другие алкогольные напитки в розницу, нужно подать специальное заявление в ЕГАИС, приобрести необходимый модуль, установить его на ПК, купить 2Д сканер и собрать нужные документы – копии паспортных данных, ИНН и некоторые другие.
Чтобы работать в ЕГАИС и продавать пиво, вино, водку, нужно иметь электронную подпись ответственных работников (как правило, это глава компании) – о ней стоит позаботиться заранее (какой список документом нужен, подскажут при оформлении).
3.3 Документы для пенсии
Пенсия кажется неактуальным вопросом, когда только начинаешь деятельность. Однако о ней нужно позаботиться на самых начальных этапах. Ведь если людям, которые трудятся на госпредприятиях, пенсия начисляется автоматически и гарантирована законодательством (хотя бы в минимальном размере), то пенсия ИП зависит только от него. Чтобы пенсия была, глава компании должен производить отчисления в пенсионный фонд не только за своих работников, но и за себя.
Пенсия напрямую зависит от размера этих отчислений – чем их больше, тем выше будет пенсия в будущем, поэтому какую сумму отчислять – решают в индивидуальном порядке.
Однако пенсия для ИП может быть рассчитана и по общим правилам, если будут соблюдены некоторые детали. Во-первых, ежемесячно нужно исправно перечислять налоги и сдавать отчеты не только за своих работников, но и за себя. Во-вторых, пенсия назначается женщинам в 55 лет, а мужчинам – в 60. В-третьих, страховой стаж не должен быть менее 7 лет (с каждым годом увеличивается).
3.4. Когда на иждивении дети
Все мы люди и бывает так, что семьи распадаются, супруги разводятся и от брака остаются дети, которым нужно платить алименты. Для ИП алименты высчитываются немного по-другому, чем для работников госпредприятий. Какую же суму придется платить ИП?
Многие считают, что глава небольшой компании (ИП) не имеет постоянного места работы. Поэтому и алименты платить не должен. Но это совершенно не так!
Какие алименты должны платить ИП? Есть два варианта. Согласно первому, алименты бывают фиксированной суммой, которая рассчитывается из минимальной з/п, если имеется судебное решение. Согласно второму, алименты могут высчитываться как процент от прибыли (платить в этом случае алименты придется в размере 25% если 1 ребенок, 33% — если 2, 50% — если 3 и больше). Т. о. алименты ИП тем выше, чем больше у него детей.
В судебном порядке алименты высчитываются исходя их общего дохода ИП или учитывая только чистую прибыль.
3.5. Налоги за сотрудников
Конечно, платить налоги и сдавать отчеты придется не только за себя и свое предприятие во всевозможные фонды, но и за работников, которые на нем трудятся.
Есть целый перечень отчетов, которые придется сдавать, и налогов, что нужно уплатить за всех работников:
- взносы ИП в страховые фонды;
- взносы ИП в пенсионные фонды и т. д.
Но налоговую нагрузку, да и отчетность, можно уменьшить законными путями. Для этого понадобиться консультация опытного специалиста-юриста. Чтобы снизить налоговую нагрузку, позаботиться от этом нужно еще на начальном этапе работы ИП.