Акт сдачи выполненных работ подписывают по факту выполнения заказа. Он является доказательством совершения сделки, которое можно предоставить органам контроля при проверке. Подписание такого документа при приеме и передаче удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю и удовлетворение качеством выполненных работ. Акт приема и сдачи работ завершает такого рода сделку.
Что должно быть в документе?
Сначала бумаги составляет исполнитель, а дальше акт выполненных работ передается заказчику. При передаче, заказчик должен проверить качество оказанной услуги, потому, как после приема претензий уже не должно быть. Поэтому обязательно нужно настаивать на том, чтобы все было много раз проверено, если речь идет, например, о ремонтных работах.
Акт приема и передачи составляется в произвольном виде. Утвержденной формы как таковой нет. Можете выбрать образец, который максимально соответствует вашей специфике. Таких образцов в Интернете много. Обязательно в этом документе нужно указать:
- название документа;
- дату, когда был составлен акт передачи выполненных работ;
- номер регистрации.
Для сдачи работ компания должна выдать приказ от имени руководителя, в случае, когда деловые отношения проходят между физическими лицами, то формат и нюансы рассматриваемого акта оговариваются индивидуально, а также сроки его предоставления.
Обязательно ли составлять?
Клиент может не захотеть иметь с вами дел, если вы ограничитесь только устной договоренностью, и для налоговой инспекции у вас не будет доказательств, которые могли бы подтвердить, что ваша прибыль легальна. Поэтому для сдачи заказа следует составлять деловую бумагу. Все, что нужно – руководителю подписать приказ и по утвержденной форме составить этот же документ. Если вы будете все выполненные задания подтверждать документально, это улучшит положение ваших дел в будущем.
Что еще указывается?
Чтобы документ был составлен верно, необходимо, чтобы в акте были обязательно указаны дата и номер формирования договора об оказании услуг. Конечно, нужны и реквизиты сторон. Дальше вы перечисляете выполненные задания и оказанные услуги. После чего, стоимость вы указываете без НДС и с учетом этого налога. Печати и подписи каждой стороны завершают документ.
Как разрешаются споры?
Заказчик должен у себя оставить второй экземпляр. Если что-то не понравится клиенту – он может отложить подписание до устранения всех недостатков. Акт выполненных работ рассматривается судом, на случай, если вдруг заказчик откажется подписывать. Но таких ситуаций, конечно, лучше избегать, потому что разбирательство может затянуться надолго. Незачем тратить время и нервы, дожидаясь решения суда, всегда любой вопрос можно решить между заказчиком и исполнителем.
Насколько успешным бывает разбирательство?
Если есть приказ о приеме-передаче работ, вы вправе использовать его в качестве доказательства в суде, даже в том случае, если клиент подписал документ, но оплаты не последовало. Ежедневно суды всех уровней рассматривают множество таких дел. Соответствующий приказ о приеме-передаче работ поможет выиграть процесс.
Успех таких дел зависит полностью от доказательной базы. Если качество и сроки выполнения были надлежащими – вы выиграете дело. Ознакомившись с несколькими образцами актов – каждый исполнитель и заказчик выбирает оптимальный вариант для себя. В любой графе можно менять текст, конечно, не нарушая смысла, и предварительно согласовав его со второй стороной.