Вести учет своих растрат и доходов должны не только компании и предприниматели. Для обычной жизни это тоже очень полезно, поскольку помогает узнать, куда же уходят заработанные деньги. Без такого учета в ваших финансах будет сплошной беспорядок. Для того чтобы этого избежать, необходимо знать как вести домашнюю бухгалтерию правильно.
Особенности учета финансов по-домашнему
Человеку, который ни разу не вел учет своих финансов, подобное занятие может показаться неимоверно скучным. Поэтому изначально нужно настроить себя, найти мотивацию и тогда учет превратиться в приносящее удовольствие занятие, особенно, когда начнет приносить результаты.
Не важно, каким образом вы будете это делать – по старинке в блокнотике, или с помощью специальных программ, главное – регулярность. Конкретная инструкция, для домашнего анализа финансов отсутствует, но есть несколько правил, которые помогут все сделать правильно.
Учитывать необходимо не только расходы, но и прибыли. Так появится возможность планировать бюджет. Растраты необходимо разделить на основные группы. Это могут быть такие категории как:
- питание;
- одежда;
- коммуналка;
- лекарства;
- развлечения;
- хозтовары.
Для более точного анализа лучше каждую из категорий разделить на подгруппы. Например, в категории «питание» можно выделить «сладости». Так вы сможете увидеть, сколько денег уходит на вредные продукты и сократить на них растраты. Такая отчетность поможет существенно экономить на бесполезных вещах, и использовать деньги на более полезные вещи.
Учет для индивидуального предпринимателя
Любая деятельность, связанная с получение прибыли, подразумевает движение финансовых средств, которые необходимо учитывать в обязательном порядке. Поэтому каждый бизнесмен, независимо от масштабов своей деятельности, обязан знать, как вести бухгалтерию ИП. Это не только поможет оптимизировать расходы и доходы, но и избавит от неприятностей с законом.
Но следует отметить, что само понятие «бухучет» для предпринимателей немного размыто и разделяется на три группы отчетности:
- налоговая;
- управленческая;
- бухгалтерская.
И именно бухгалтерская отчетность, особенно если предприниматель находится на УСН, имеет наименьшее значение для законодательства.
То есть, по сути,нужна подобная отчетность в большей мере для самого предпринимателя и пошаговая инструкция для ее ведения отсутствует, однако без подобного учета все-таки не обойтись.
Первые шаги
Следующим шагом, после того как предприниматель определиться с системой налогообложения, является выбор варианта ведения бухучета. Для ИП существует несколько возможностей, причем неважно, находится он на УСН или другой системе:
- Отчетность можно доверить специализированным организациям. С точки зрения финансовых затрат, этот вариант самый дорогостоящий, но с другой стороны полностью избавляет от необходимости вникать в тонкости учета;
- Нанять штатного бухгалтера – менее затратный вариант. Но довольно сложно найти компетентного человека, который досконально знает как вести бухгалтерию;
- И третий вариант – делать все самостоятельно. Многие предприниматели, которые находятся на УСН, выбирают именно такой вариант.
Ведь бухучет в этом случае довольно простой, и разобраться в нем новичку не так-то сложно.
Последний вариант наименее затратный. Плюс ко всему существуют разнообразные программы, с помощью которых можно автоматизировать отчетность.
Какие функции выполняет бухгалтерский учет
Даже если человек находится на УСН, бухучет для него необходим. Только с помощью подобной отчетности можно наглядно увидеть результат своей деятельности в конкретных цифрах. Это поможет не оказаться на грани банкротства. На основе такого анализа можно дать оценку эффективности действий, и на ее основе планировать дальнейшие шаги.
Такая отчетность помогает вовремя рассчитываться со своими кредиторами, а также напоминать своим должникам об их обязательствах. Ведение бухгалтерии поможет контролировать лучшим образом все расходы и доходы, даже в том случае, когда предприниматель не должен по ним отчитываться в налоговой.
Документация для упрощенцев
Предприниматель, находящийся на УСН, по закону от ведения бухгалтерского учета освобожден. Однако это не означает, что вообще никакой отчетности вести не нужно. Основным документом, куда предприниматель, находящийся на УСН, вносит данные о своих доходах и расходах, является КУДиР – книга учета расходов и доходов. Отсутствие или же неправильное ведение такой книги грозит серьезными штрафами.
Вести КУДиР, человек, находящийся на УСН, может в электронном или же бумажном формате. Если предприниматель выбирает второй вариант, книгу необходимо прошивать, нумеровать и подписывать. По первому требованию работников налоговой, этот документ необходимо им предъявить.
При заполнении этого документа, необходимо соблюдать хронологию. Каждая запись должна начинаться с новой строки, и подтверждаться соответствующими первичными документами, такими как накладные, чеки. Вести КУДиР можно как самостоятельно, так и с помощью профессионалов. Если же предприниматель, находящийся на УСН, в определенный период прекратил свою деятельность, заполнять книгу не нужно.
А можно ли справиться своими силами?
Довольно часто, находясь на УСН, предприниматель решает вести учет своими силами, для того, чтобы сократить расходы. В таком случае необходимо преждевременно разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Без базовых знаний, вести учет правильно будет довольно сложно, несмотря на всю его кажущуюся простоту. Не лишним будет посетить специальные курсы, посоветоваться с более опытными людьми. Для упрощения жизни предпринимателей, разработаны и специальные программы. Они, конечно же, не бесплатны, однако помогут автоматизировать ведение отчетности.
Бизнесмену придется следить и за изменениями в законодательстве. Это позволит быть в курсе нововведений и вести учет, согласно новым требованиям. Несмотря на то, что ведение учета упрощенцев довольно простое, предприниматель может столкнуться с проблемами, решить которые не сможет просто из-за отсутствия опыта и компетенции. В подобных ситуациях лучший выход – обратиться к специалисту за консультацией.