Деятельность бухгалтерского отдела непосредственно связана с финансовой политикой любой организации. Какой хаос был бы на предприятии, если бы бухгалтера постоянно все путали — коды, проводки, массу ошибок в заработной плате сотрудников и тому подобное.
Отражение полной финансовой картины фирмы может быть лишь в одном случае – когда опытные бухгалтера сдают правдивые и качественные отчеты. Даже если был допущен ряд ошибок, их своевременное исправление с пояснениями особого вреда предприятию не нанесет. Даже долги по заработной плате – теперь всего лишь ерунда. Исправить все это теперь легко.
Как финансы отражаются в отчетах?
Пользователи бухгалтерской отчетности должны показывать движение основных финансовых средств. Будь-то перевод, исправление ошибок или другие проводки. Существует специальная система – это отражение основных средств при составлении бухгалтерского отчета.
Для начала давайте разберемся, что вообще значит «основные средства». Это те вещи, оборудование, приспособления, техника, которые используются организацией в качестве труда постоянно. Перечень и характеристики основных средств указываются в двух основных документах: акте приема и инвентарной карте.
Характеристики основных средств
Сначала рассмотрим виды основных средств, а затем уже основные характеристики. Итак, основные средства подразделяются на:
- здания, в которых работают сотрудники организации;
- транспорт, используемый на нужды фирмы;
- техника, как вычислительная, так и компьютерная;
- оборудование;
- инструменты;
- различные фонды фирмы.
Характеристики этих средств направлены на срок эксплуатации, на ремонт или амортизацию их, а также на эффективность использования. Детальнее это звучит так. Если основные средства имеют длительный срок эксплуатации, не требуют огромных затрат в ремонте и являются эффективными, то характеристики качественные.
Выплаты по заработной плате являются расходами фирмы. Но в отчетности у бухгалтеров все равно находятся на видном месте.
Перевод основных средств на другую фирму
Бывает так, что организацию приходится реорганизовывать и требуется перевод основных средств на другую фирму. Как быть в этом случае? Если вновь созданное предприятие имеет в наличии деньги, то оформляется договор купли-продажи. Но если денег нет, то приходится пользоваться передачей в безвозмездное пользование или заключать договор ссуды.
Но от разницы, по которому способу заключен перевод основных средств, зависит налогообложение, а точнее размер налогов. Есть свои нюансы. Прежде, чем сделать, нужно тщательно все изучить. И перевод долга в том числе. Вот об этом мы и поговорим далее.
Перевод долга на другую фирму
По подобной схеме осуществляется перевод долга по заработной плате сотрудников или любой другой перевод денежных средств. Это возможно осуществить по согласию сторон, а также если найдется предприятие, которое оплатит долг перед кредитором.
Пример: предприятие «РЕАС» задолжало организации «СОТН» энную сумму, ввиду договора купли-продажи. И чтобы выбраться из такой ситуации достойно, нашлась фирма «Х», на которую пойдет перевод долга. Теперь дебитором является именно эта фирма. Ну а ей это зачем? Скорее всего, есть личная причина.
По причине наличия долга, который нельзя погасить, — перевод на другую фирму основных средств, точнее самого долга – является хорошим выходом для предприятия-должника.
Особенно, когда перевод долга (и по заработной плате тоже) осуществляется на фирму близкого знакомого или родственника.
Наличие долга по заработной плате работников – вещь не очень приятная, поэтому по той же схеме можно это изменить. Кстати, важным моментом является не долг руководства перед работником, когда сумма все равно выплачивается, только позже. А если, наоборот, наличие долга сотрудника перед фирмой? По заработной плате могут быть зря или ошибочно выданы суммы, или дважды выдан аванс, или надбавка другого человека.
Коды отчетов бухгалтерии
Опытный бухгалтер знает, что помимо вида деятельности организации, необходимо знать коды бух отчетности. Что это за коды такие? Доходы, расходы, кредиты, налоги – все это имеет свой код. Проводки должны быть датированы, и чтобы их было легко найти – ввел цифру и вуаля! Даже отчет по заработной плате тоже находится по коду. Для чего они необходимы? Для простоты и удобства в первую очередь, ведь ввести цифру проще и быстрее, чем несколько слов.
Даже исправление ошибок находит отражение в отчетах. Отчеты о налогах, о капитале предприятия, о выгодах выпуска определенного вида товаров, — это все имеет специальные коды. Нажав всего пару цифр, можно найти интересующие нас проводки. Качественные отчеты так и делаются.
Временные характеристики основных средств, а также совершенствование отчетности как таковой, — важный этап развития бухгалтерии. Ведь нет ничего важнее точной информации по предприятию для ИП. Коды здесь очень важны и главное, легки в использовании.
Ошибки в бухгалтерской отчетности
Все мы люди и бухгалтера тоже ошибаются. Вопрос в том, как увидеть наличие ошибок и все исправить? Давайте рассмотрим последовательный план подготовки и исправление ошибок.
- Ищем ошибку в периоде подготовки отчета.
- Соотносим с периодом обнаружения ошибки.
- Исправляем одним из способов.
Способы исправления ошибки в отчетах
Чтобы выбрать нужный способ исправления ошибок, нужно определить степень и масштабы этого воздействия. Различают корректирующий способ исправления, метод «сторно» и дополнительные записи. Если ошибка определилась в текущем отчетном периоде, то первый вариант – наилучший. Мы просто корректируем везде, где есть ошибка.
Метод «красного сторно» — используется при завышенных сумм счетов операции. А дополнительные записи нужны для заниженной суммы операций.
Совершенствование бухгалтерской работы
Совершенствование отчетов бухгалтерской деятельности включает в себя:
- применение международных стандартов бух учета;
- переход от плановой экономики к рыночной;
- перестройка менталитета бухгалтеров с учетом новых рекомендаций.
Качественные изменения в результате формирования отчета МСФО будут гораздо более важнее устаревших и привычных отчетов.
Бухгалтерская отчетность и публичность
Кроме всего, предполагается некая публичность бухгалтерской отчетности. Что это значит? Во-первых, отчетность является открытой для инвесторов, директоров, поставщиков, кредиторов и тех, кому нужна эта информация.
Также публичность бухгалтерской отчетности представлена необходимостью передачи ее в органы статистики, и даже в журнал бухгалтерии.
И напоследок, аудиторская проверка также поясняет публичность бухгалтерской отчетности. Аудиторы могут изучить все финансовое положение предприятия, движение основных средств, наличие ошибок, долга перед кредиторами и по заработной плате и тому подобное.
Выводы
Учитывая все более растущую популярность бухгалтерских отчетов (в связи с налоговыми изменениями), можно предположить, что началось совершенствование этой сферы. Качественные характеристики данных документов доказали свое преимущество.
В статье мы рассмотрели исправление ошибок в отчетах, их способы. Также изучили коды отчетов, и перевод финансов на другую фирму. Это не только удобно, но и позволяет избежать неприятностей в виде неоплаченного долга (в том числе по заработной плате).
Умение определения и исправления ошибок также важно, как и составление отчетности. Ведь определить погрешность не так и легко. Иногда приходится сидеть допоздна на работе и сверять все проводки с корешками в отчете.
Руководители предприятий должны понимать важность правильно составленных отчетов по бухгалтерии. Хороший бухгалтер здесь – очень правильный выбор, на котором не экономят. Удачи!