Индивидуальное предпринимательство – это серьезный шаг не только в области продаж, продвижения, рекламы товаров и услуг, но еще и способность организовать сотрудников на своем предприятии для выполнения своих обязанностей. Дело касается и бухгалтерской деятельности, в том числе – сдачи документов в налоговую инспекцию.
В этой статье мы познакомимся с терминами «нулевая отчетность ип», «отчетность при УСН» и «отчётность ИП на ЕНВД». Доходы и расходы организации, сроки сдачи и хранения документов – это те важные моменты, без которых ни одна фирма не протянет, и даже при закрытии это необходимо.
Мы рассмотрим ФСС и сроки сдачи отчетов, ответственность за них. Сколько бы лет не было предприятию, законы все время меняются, особенно по бухгалтерии.
Группы отчетностей для ИП
В такое бюрократичное время мы с вами живем, что приходится вести отчеты по всем возможным параметрам. ИП должен не только вести документы, но ему еще предстоит и сдача бухгалтерских документов в срок, регулируемый законом.
В частности, бухгалтерию и все с ней связанное необходимо в сроки предоставлять в налоговую инспекцию.
Сколько бы ни было документов для отчетности, выделяют основные четыре группы отчетов для ИП, это заполняется как таблица:
- отчетность по налогообложению;
- отчетность за своих сотрудников (минус – нет работников);
- отчетность по кассовым операциям (минус – нет налички);
- дополнительная отчетность (по необходимости).
Конечно, если в организации нет сотрудников, ни о каких отчетах не может быть и речи. Точно так же если нет кассовых операций с наличными. Но доходы и расходы ведутся в любом случае. Итак, давайте подробнее остановимся именно на отчетности по налогообложениям, срок сдачи которых играет важную роль.
Что можно найти в отчетах?
Какая информация вообще попадает в отчет? Период существования организации и отдельно видов деятельности, анализ и развитие за год, несколько лет. Понятное дело, что доходы и расходы тоже попадают в учет. Оплата налогов, ФСС, срок окупаемости организации. Дата составления и дата сдачи отчетности также являются важным элементом.
При закрытии отчетного периода важно учитывать сроки сдачи и правдивость информации. Сколько лет существует фирма и какой период берется в учет.
Отчетность ОСНО
Отчетность ИП на ОСНО – это налог по общему режиму. Там, в определенный период, а именно в срок до 30 апреля следующего года, сдается отчет за весь предыдущий год. В чем его суть? В оплату входит налог по НДС, а также НДФЛ. Составляется декларация, где указана информация про доходы и расходы организации, ее руководства.
Отчетность УСН
Что же такое отчетность при УСН? Эта система налогообложения считается упрощенной, и ИП освобожден от НДС и НДФЛ, но он должен в срок до 30 апреля сдавать декларацию УСН. При закрытии фирмы отчет сдается в тот же период.
Но бывает так, что сотрудников в организации нет, это маленькая фирмочка, или ей мало лет, где руководитель и бухгалтер – одно лицо.
Вести такую отчетность при налоге на УСН проще в два раза. Ведь указывать доходы сотрудников и расходы на них же не нужно, их просто нет. Поэтому отчетность ИП на УСН без работников считается самой легкой. Минус – при закрытии нельзя рассчитать НДС.
Отчетность ЕНВД
Налог на вмененку, как в народе называют налог ЕНВД, это тоже спецрежим и оплаты НДС не требует. Единственное, что сдается он не раз в год, а раз в квартал, и в срок до 20 числа следующего месяца нужно его сдать.
Срок при закрытии налоговых отчетов должен быть точным по закону. Иначе – штрафы и административная ответственность грозят руководству. ЕНВД сдается в срок при закрытии фин отчетности.
Сколько хранятся отчеты для налоговой
В данном разделе хочется рассказать о том, какой период хранения бухгалтерских документов в организации. При закрытии отчетного периода копии документов хранятся в архиве. Чтобы в любой момент можно было проверить доходы и сравнить расходы в текущий период.
Итак, каковы сроки хранения бухгалтерских отчетов? Первичные бухгалтерские документы хранятся в период до трех лет, а вот финансовые операции (которые пригодятся для дальнейшего мониторинга) – хранятся аж пять лет!
Но есть еще и такие документы, которые хранятся более десяти лет, и даже постоянного хранения. Когда дата хранения истечет, оформляется акт уничтожения ненужных уже документов.
ФСС – отчеты
Кроме уплаты налогов, ИП должны помнить о страховых взносах за свои работников. Сокращенно, ФСС – фонд социального страхования. Сразу добавим, что в организации без сотрудников сдается нулевая отчетность. Ну а тем, у кого есть работники, стоит читать далее.
В течение десяти дней вновь открытый ИП должен стать на учет в ФСС. Если не успеет, может потерять деньги. Сроки и штрафы за невыполнение или несвоевременность там никто не отменял.
Итак, сколько же составляет плата за ФСС? ФСС принято делить на две части:
- Плата неизменная, всегда одинаковая – равна 2,9% от заработной платы работника организации.
- Страховая плата ФСС – в прямой зависимости от рода деятельности сотрудника, и варьируется от 0,8% до 8,2%. Тяжесть и условия труда, опасность для здоровья и жизни, временной характер и другие составляющие влияют на степень оплаты.
Электронные программы для предпринимателей
Для начинающего бизнесмена, кроме понятий «расходы», «доходы», «бухгалтерские отчеты» и «фсс», важно понимать необходимость автоматизации информации.
Речь идет о том, что каждым предпринимателем должна использоваться специальная бухгалтерская программа для отчетов, хранения документов, которая используется также и при закрытии предприятия, где можно вести всю бухгалтерию.
В этой статье мы продемонстрируем возможности трех программ, ну а вы уже подбирайте для себя. В электронном виде есть и дата составления, и дата отправки отчетов, все сведения и исправления.
1С-предприниматель (8)
Эта программа — одна из самых популярных и чаще всего используемых бухгалтерами не только нашей страны. Сколько возможностей она содержит? И УСН и ОСНО – все могут ей пользоваться. Удобные настройки помогут изменить профиль организации в считанные секунды.
Есть возможность вести доходы и расходы, учитывая сроки и всякие нюансы. Можно хранить документы и делать отчеты. Программа позволяет следить за рыночной экономикой. Все новости из этой сферы, а также по налогам и прочему для бизнеса – все в одной программе.
Есть и минус. Сама программа платная, но из-за большой конкуренции плата невысока. Зато есть удобная таблица для расчетов и фильтрации информации. А это уже плюс.
«Бухсофт»
Бесплатное программное обеспечение, но тем не менее – нисколько не хуже предыдущего, просто менее раскрученный бренд. Отличие ее от 1С в том, что она предназначена для УСН, весит менее 20 ГБ, и имеет возможность вести учет патентщиков. Минус в том, что нет места для ОСНО плательщиков, особенно за несколько лет.
«Налогоплательщик»
Само название этого программного чуда говорит за себя – здесь все удобства для налогоплательщиков. Плюс – программа бесплатная. Есть и минус – трудности при установке. Период загрузки иногда выводит из равновесия самого спокойного человека. Срок установки тянется несколько часов. Это для многих огромный минус.
Существует еще множество новейших программ, на любой вкус – тут уж выбирать вам.
Итоги
Расходы и доходы за отчетный период должны фиксироваться в организации. Кроме того, существуют сроки их нахождения в архиве – плюс минус от трех до бесконечности лет. При сдаче бухгалтерской отчетности или ее закрытии важно понимать, сколько налогов следует заплатить, какая дата сдачи отчетов (срок при закрытии) и многое другое.
Программы для электронного ведения бухгалтерской деятельности существуют не зря. За последние несколько лет в период компьютеризации появилось множество удобных интерфейсов. В них можно исследовать доходы и расходы, проводить анализ экономики рынка, и даже оплачивать налоги (фсс в том числе).
Сколько бы мы не отмахивались от компьютеров, полагаясь на привычное стояние в очереди для сдачи фсс и других налогов, все же время – наш ценнейший ресурс, поэтому пользуйтесь им грамотно. Успехов!