Куда клеят голограмму в трудовой книжке и смена фамилии в ТК?

Ведение и оформление трудовых книжек нередко становятся пристальным предметом внимания. Даже опытный кадровик может столкнуться с определенными задачами, найти ответ на которые не всегда просто. И довольно часто подобные затруднения вызывает голограмма – обязательна ли подобная наклейка, куда она клеится.

В этой статье мы дадим ответы на эти вопросы, а также рассмотрим и другие нюансы, связанные с ведением ТК. Рассмотрим, как фиксируется увольнение в ТК, как делают запись в трудовой книжке, в случае, когда работа проходит по совместительству и другие не менее важные моменты, такие как смена фамилии.

Голографический элемент – что это и зачем он нужен?

Голограмма не является обязательным элементом – если ее не клеить, трудовая книжка не потеряет свою действительность. Голограмма выполняет защитные функции и является на данный момент экспериментом. В законодательстве нет никаких указаний по поводу того, клеить ли голограмму и куда. То есть владелец книжки может решать самостоятельно, будет ли подобная наклейка в его документе.

Зачем клеить голограмму в ТК

Голограмма призвана защищать записи, внесение изменений в которые недопустимо.

Исходя из этого, можно понять, куда же она клеится. Плюс ко всему к вкладышу с этими наклейками прилагаются рекомендации по поводу того, куда клеить их лучше всего. Работник не должен задаваться подобным вопросом, поскольку знать, куда клеится защитная голограмма, должен кадровик.

Чаще всего голограмму предпочитают клеить на номер трудовой, а также на те места, куда ставится печать и подпись того, кто выдал книжку. То есть голограмма должна находиться на титульном листе – клеить ее на других страничках нежелательно. Образцы книжек с наклейкой можно найти в сети. Попытки снять наклейку приведут к тому, что голограмма самоуничтожится, оставив при этом следы, которые полностью удалить будет невозможно.

Можно ли менять личные данные в ТК и как это делать правильно

Законодательство допускает изменение в трудовых, которое чаще всего связано со сменой фамилии. На протяжении рабочего стажа изменение фамилии, особенно у женщин в связи с браком или его расторжением может происходить не один раз. Просто по желанию сотрудника изменение фамилии невозможно. Необходимо предоставить в кадровый отдел, документы, подтверждающие этот факт. И только на их основании можно будет сделать запись о смене фамилии. Внести записи о смене фамилии необходимо не только в ТК, но и в:

  • Личное дело;
  • Трудовой договор;
  • И в книгу учета движения документов, имеющих отношение к трудовому законодательству.

Как изменить фамилию в трудовой книжке

Оповещение работодателя о том, что произошло изменение фамилии – прямая обязанность сотрудника. Он должен понимать, что если вовремя не внести все соответствующие записи, документы окажутся недействительными.

Непосредственно изменение информации в ТК в этом случае происходит очень просто. При внесении новой фамилии, старую аккуратно зачеркивают, и сверху вносят новые данные. При этом необходимо внести еще и запись с реквизитами тех документов, которые подтверждают правомерность изменения фамилии. Если по каким-то причинам смена фамилии не была зафиксирована, а работа была изменена, запись об изменении может внести и новый работодатель. И сделать это можно по изложенной выше схеме.

Как фиксируют прекращение трудового договора?

Такое явление как увольнение может быть вызвано целым рядом причин – сотруднику может не подходить работа, или же он не устраивает руководство. Но в любом случае просто отпустить его нельзя – необходимо сделать отметку об увольнении в его трудовой. Отметка об увольнении делается по той же схеме, как и запись о приеме на работу. То есть указывается порядковый номер, дата, далее – причина по которой и произошло увольнение, а также приказ, подтверждающий этот факт.

Очень часто люди работают по совместительству. Подобная работа – явление распространенное и не редко возникает вопрос об увольнении человека, занимающего должность по совместительству. Тут необходимо понимать, что увольнение человека, занимающего должность по совместительству, будет признанно незаконным, в тех же случаях, которые действуют и когда работа является основной. То есть нельзя уволить работника, занимающего должность по совместительству, если он находится на больничном и т.д.

запись в трудовой при увольнении совместителя

Человек, занимающий должность по совместительству, имеет право принять решение об увольнении и самостоятельно.

Причем он может сделать это одновременно как с основной работы, так и с дополнительной.

Увольнение без оснований является незаконным. Поэтому при увольнении очень важно указать в ТК причину и номер статьи кодекса, подтверждающей законность подобных действий. Образцы правильного заполнения трудовых в любых ситуациях можно найти на специальных сайтах.

Прием совместителя

Согласно законодательству, работа по совместительству возможна и без внесения записи в трудовую. Однако многие настаивают на том, чтобы сделать подобную отметку, поскольку переживают по поводу того, что в без такой записи работа не будет включена в общий стаж.

Оформление сотрудника, занимающего должность по совместительству, зависит от того является ли он внутренним совместителем или внешним. В первом случае нет необходимости предъявлять работодателю такие документы как паспорт и т.д., поскольку вся необходимая для оформления информация уже имеется в архиве.

Как принять на работу совместителя

Устраиваясь по совместительству в другую организацию, придется предъявлять все документы. Делая запись в трудовой, необходимо отметить, что человек принимается на должность по совместительству.

Трудовые книжки индивидуальных предпринимателей

У ИП возникает часто законный вопрос – может ли он сделать запись в ТК самому себе. Казалось бы почему бы и нет. Но закон говорит об обратном. Запись самому себе ИП сделать не вправе, поскольку он не состоит в отношениях трудовых сам с собой. И это вполне логично – ведь ИП не может заключать договор сам с собой – это абсурдно. Но по поводу стажа ИП не стоит переживать. Ведь факт официальной регистрации ИП и будет основание для начисления стажа, а размер пенсий для ИП будет основываться на отчислениях в пенсионный фонд.

ИП имеет право заключать договора с другими работодателями. Но это не дает ему право вносить себе записи в трудовую самостоятельно – это будет делать работодатель.

Из вышеизложенного ясно, что себе ИП не вправе вносить сведения в ТК. Но, являясь работодателем, ИП имеет полное право самостоятельно вносить информацию в книжки своих сотрудников. Не всегда ИП имеет возможность нанять дополнительного сотрудника, который будет заниматься ведением трудовых, особенно в начале своей деятельности. Все записи он может вносить и самостоятельно, тем более что образцы заполнения для разных ситуаций есть в открытом доступе.

Запись в трудовой ИП самому себе

Мошенничество с записями в трудовых и их последствия

Ситуации, когда в ТК вносятся записи за деньги – не редкость. Но не все знают, что ждет нарушителя в случае обнаружения «липовых» записей. К ответственности привлекают и работодателя, который внес в ТК информацию, а также и самого владельца книжки. Не только штраф может выступать в качестве меры наказания – запись за деньги может повлечь за собой и тюремное заключение. Поэтому следует поразмыслить, есть ли смысл в таком мошенничестве. Ведь риск в этом случае не оправдает цель.

А как у белорусов?

В РБ, так же как и у нас, трудовая является основным документов для подтверждения стажа и именно на основании сведений из нее происходит начисление пенсий. Законодательство РБ содержит в себе указания, касающиеся ведения книжек и их хранения.

Мошенничество с трудовой

Процесс внесения информации в ТК в РБ по своей сути практически не отличается – в книжках для каждой группы сведений есть своя графа, должна соблюдаться нумерация. Если в нашей стране все чаще говорят о том, что трудовые книжки вскоре отменят, то в РБ пока речь об этом пока не идет.