Сколько подводных камней таит такое явление, как трудовой процесс (оно же – организация трудовых отношений), с достоверностью может знать лишь высококвалифицированный юрист. Знаем их, конечно же, и мы. И не просто знаем, а с удовольствием делимся багажом законодательной компетентности с вами.
Убедитесь лично, что можно разобраться в непростой, спорной трудовой ситуации без платных юридических консультаций, лишь изучив статью подходящей тематики.
Отпуск или больничный?
На первый взгляд, выбор довольно странный. А тот человек, который уже задавался подобной дилеммой, вполне может добавить, что еще и сложный.
Допускается ли запланированный перенос или продление отпуска в связи с больничным? Безусловно, можно сразу же дать краткий положительный ответ, но за этим вопросом, как неразрывные звенья единой цепочки, нарастают новые, наводящие. Сколько бы их ни было, нюансов, касающихся данной темы, все они должны быть подробно рассмотрены нами.
Что требуется узнать:
- Может ли быть продлен отпуск (если да, то на сколько дней) в том случае, когда он прерывается больничным.
- Можно ли в подобных случаях брать несколько дополнительных дней отпуска через определенное время (то есть, возможен ли перенос оплачиваемого отпуска на следующий месяц или даже год).
- Как оформляется перенос и продление.
- Оплачивается ли больничный лист, если время болезни входит в период отпуска.
Вполне может случиться, что в процессе рассмотрения этих вопросов будут возникать новые, поскольку тема «продление либо перенос оплачиваемого отпуска в связи с больничным» достаточно обширна. Но поспешим заверить наших читателей: ни один вопросительный знак без ответа не останется.
Болезнь во время отпуска
В нашей консультативной практике можно встретить случаи, когда разъяснение той или иной темы мы начинаем не с теории, а с примеров. Поверьте, этот метод давно себя оправдал, ведь ситуативная форма изложения воспринимается гораздо проще. Вы смотрите на ситуацию и сразу же определяете, сколько здесь присутствует схожих моментов с вашей. Пробелы, связанные с отличительными чертами, можно восполнить, изучив в дальнейшем теоретический анализ.
Так вот: пример из трудовой практики. Работник фирмы, специализирующейся на изготовлении проектной документации, который имеет солидный трудовой и страховой стаж (не год – два, а, скажем, девять лет), уходит в отпуск. Отдых этот запланированный (следовательно, оплачивается согласно нормам, которые определяет трудовой кодекс), должен длиться двадцать календарных дней. Почему двадцать?
Мы знаем, что исходя из личных обстоятельств (либо интересов предприятия) исключительно по обоюдному согласию работодателя и подчиненного, работник может брать часть отпуска (столько дней, сколько ему нужно, но не более допустимого количества) несколько раз за год. Так, в случае нашего примера, работник уже брал треть отпуска (десять дней), а теперь во второй раз за год решил «догулять» оставшиеся двадцать отпускных дней.
Оставим детали про планы и мечты относительно отдыха, они вряд ли на данный момент могут быть кому-то интересны. Скажем лишь, что уже через пару дней работник заболел. Что делать? Отправляться в поликлинику и брать больничный? Или, может, не стоит оформлять больничный лист, поскольку время болезни автоматически входит в период законного отдыха и не оплачивается? Как вообще быть при сложившейся ситуации?
Оформляйте больничный
Больничный лист при заболевании или травме во время отпуска оформлять не то что можно, – нужно! Даже обязательно! Ведь сколько бы дней не длилась вынужденная болезнь, в период отпуска она не входит, если, конечно, документально подтверждена. К тому же, оплачивается больничный лист не зависимо от того, в отпуске находится работник, или нет.
Факт пребывания сотрудника в отпуске, а не на рабочем месте никоим образом не может повлиять на сумму и сроки больничных выплат.
Про то, в каком порядке и размере оплачивается больничный лист во время отпуска, сколько дней идет на оформление, как влияет на сумму денежных начислений страховой стаж, поговорим позже.
Возвращаемся к вынужденному больничному, который «отнимает» у работника дни оплачиваемого отдыха от профессиональных обязанностей. Трудовой кодекс гласит, что если у работника согласно всем нормам и законам оформлен лист нетрудоспособности, больничный не входит в период отпуска. Значит, его можно продлить сразу же после того, как лист установленного образца в любом сертифицированном медучреждении закроют и выдадут на руки, а незамедлительно работник предоставит его по месту работы.
Процедура продления
Но больничный лист – это не все, что необходимо для продления отпуска, потраченного на лечение, восстановление. К нему еще необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия, учреждения, организации.
На бланке заявления в произвольной форме пишется просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на необходимый период (указывается число, месяц, год) в связи с тем, что на время отпуска припал период временной нетрудоспособности, подтвержденный документально (указывается номер, серия больничного листка). Заявление и больничный лист регистрируются, подаются бухгалтеру для расчета начислений.
Законодательно не установлено, что заболевший работник, находящийся в запланированном отпуске, обязан доводить до ведома руководителя то, что он открыл больничный лист. Но если у вас теплые отношения с шефом, и вы считаете, что ему интересно будет это знать, конечно же, можно сообщить сразу.
Переносим отпуск
Есть другой вариант: продление отпуска может быть осуществлено не сразу после того, как закрыли больничный листок. В трудовой практике существует такое понятие, как перенос. Да, прерванный болезнью отпуск действительно можно перенести на следующий месяц и даже год (год – тогда, к примеру, когда больничный закрыт тридцатым декабря, а «в запасе» еще пятнадцать дней неиспользованного отпуска).
Перенос отпуска осуществляется по такому же принципу, что и продление. С той лишь разницей, что при составлении заявления про перенос указывают не «прошу продлить», а «прошу перенести на такое-то время» (обозначают число, месяц, год).
При отсутствии желания (по каким-то причинам возможности) продлять отпуск сразу же после выхода с больничного, оформляйте его перенос на удобное для вас время. Но, прежде чем указывать конкретную дату, не забывайте согласовывать ее со своим шефом. Ведь может получиться так, что на этот период запланирован отпуск вашего коллеги, а отпустить на отдых сразу двух идентичных работников фирма не может. В таком случае перенос, извините за тавтологию, придется перенести.
Порядок выплаты больничных
Больничные начисления при рассматриваемой нами ситуации осуществляются как обычно. На сумму полагаемых работнику денежных средств факт пребывания работника в отпуске, продление этого отпуска, либо его перенос, не оказывают ни малейшего влияния. Если что-то и может повлиять на сумму больничных, так это, как известно, страховой стаж человека.
Страховой стаж – период отчисления работником (вернее, бухгалтером с заработной платы сотрудника) ежемесячных взносов на счета Фонда социального страхования от несчастных случаев и травм на производстве. Этой теме посвящена отдельная статья, поэтому распыляться на подробности особо смысла нет. Однако же отметим, что если страховой стаж работника меньше пяти лет, то больничные выплаты будут начисляться в размере шестидесяти процентов.
Когда стаж в Фонде социального страхования составляет от пяти до восьми лет, – процентное соотношение выплат и средней заработной платы за соответствующий период составляет 80%. В том случае, если страховой стаж более, чем восемь лет, то выплаты будут стопроцентными.
Возможен еще один вариант: стаж молодого специалиста в области социального страхования насчитывает меньше, чем год (и даже полгода). Такой работник получит больничные выплаты в размере минимальной месячной заработной платы.
Итог
Что мы имеем?
Если работник, ушедший в запланированный оплачиваемый отпуск (не важно, первый раз за год, или отпуск уже был ним частично использован ранее), оказывается за это время на больничном, по факту выздоровления он может оформить продление либо перенос данного отпуска на следующий месяц, год. Ни мизерный трудовой стаж, возможное недовольство работодателя, оказавшегося длительный срок без сотрудника, ни какие-либо другие причины не имеют права помешать человеку в этом.
Выплата отпускных проходит при этом в установленном порядке. От нее не зависит начисление больничных средств (на их сумму, как мы только что выяснили, влияет лишь страховой стаж).
Безусловно, неоднозначные ситуации лучше всего обходить стороной. Но подобное, хотим мы того, или нет, все же случается. Мы рекомендуем: будьте юридически подкованными, и тогда из любого правозащитного сражения у вас получится выходить победителем!