Учет труда и заработных плат на предприятиях малого бизнеса

Бухгалтер на любом предприятии выполняет множество обязанностей. Можно смело утверждать, что одним из самых трудоемких участков его работы является учет труда и заработной платы. Наша страна постоянно развивается, и во всех сферах экономической жизни происходят изменения, которые коснулись и вопроса оплаты труда.

Сейчас заработная плата уже не ассоциируется только с окладом. Многие предприятия переходят на более прогрессивные системы оплаты, где ЗП является одним из основных методов стимуляции. Также подобный контроль помогает понять, какая часть расходов приходится на зарплату и другие виды выплат сотрудникам.

Рассмотрим, почему же учет труда и его оплаты имеет такое большое значение в современном деловом мире. А также уделим внимание ТМЦ и их отображению в бухгалтерских отчетах.

Используемые формы ЗП

Сейчас можно выделить две основные формы зарплаты, которые используются в отечественных компаниях – сдельная и повременная. Каждая из них тоже разделяется на подвиды. Так, например, повременная может быть простой или же повременно-премиальной. В первом случае человеку платят только из расчета количества потраченного времени на выполнение работ.

Какие есть формы зарплаты

А вот во втором учитывают еще и качество работы. Если на предприятии используют второй способ, необходимо заранее разработать правила, которые будут регламентировать выплату дополнительных премий. То есть должны быть четко прописаны условия, при выполнении которых сотрудник может рассчитывать на премии.

Когда используют сдельную форму, учитывают при расчетах объем проделанной работы. Помимо этого во внимание принимают еще и:

  • Качество произведенной продукции;
  • Сложность работ;
  • Условия, в которых трудится сотрудник.

Современные реалии подталкивают работодателей разрабатывать новые модели для оплаты труда. И тут для них не существует ограничений.

Государство на данный момент не вмешивается в этот вопрос никаким образом, оно только устанавливает минимальную сумму, которую обязаны выплачивать сотрудникам.

На основе чего происходит организация оплаты труда?

Так же как и учет труда и заработной платы, сам процесс организации оплаты состоит из нескольких этапов:

  1. Выбор системы оплаты;
  2. Определение критериев для дополнительных выплат и расчет их размеров;
  3. Определение размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности.

Как оплачивают труд

Плюс ко всему в обязательном порядке нужно учитывать и выплаты, которые положены работникам в том время, когда они не выполняют свои обязанности. К таким относят больничные, деньги на отпуск и прочее.

Также необходимо учитывать, что для того чтобы ЗП выполняла функцию стимулирования, необходимо как можно больше ее индивидуализировать. То есть сотрудник должен понимать, что его доход будет напрямую зависеть от его производительности, качества выполненных работ и т. д.

В наше время для того чтобы удержать действительно высококлассного специалиста, его необходимо заинтересовать. Работодатели должны помнить, что хотя и ЗП является основным критерием при выборе мета работы, учитывать нужно и другие факторы. Еще на этапе собеседования можно выяснить, что является для соискателя важным.

Для некоторых это возможность самосовершенствования, карьерного роста, для других – дополнительные бонусы в виде обучения за счет компании, третьим важно чувствовать себя частью команды. И если для организации важен этот специалист, в ее интересах обеспечить его всем необходимым.

Что еще учитывают в бухгалтерии?

В задачи бухгалтера входит также и учет начисления заработной платы. Без этого пункта невозможно составить полноценный баланс, который отобразит ситуацию на предприятии. То есть все выплаты, предназначенные для персонала, должны отображаться в бухучете. Для этого существует в бухгалтерии специальный счет 70. Носит он название «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Как учитывают начисления заработной платы

Как и в других счетах, в этом существует дебет и кредит. В графе дебета отображают суммы, удержанные из ЗП и невыплаченные в положенное время деньги и выплаченные. Кредит содержит в себе данные об имеющейся в компании задолженности перед сотрудниками, причем как на начало, так и на конец периода, а также начисленные суммы, предназначенные для выдачи ЗП или же других выплат для сотрудников.

Удержания будут отображаться в любом случае, поскольку в них входит НДФЛ. А согласно законодательству нашей страны, НДФЛ удерживается в любом случае, независимо от того, к какой категории относится работник. Разница может быть только в размере. Например, с зарплаты матери-одиночки удерживают меньшую сумму.

Функции учета труда и учета его оплаты

Есть несколько причин объясняющих, почему так важен учет труда и его оплаты для любой компании, независимо от ее масштабов и вида деятельности.

Рассматривая вопрос о функциях, которые подобный контроль выполняет, необходимо в первую очередь сказать о том, что он помогает вовремя производить все расчеты с сотрудниками. Это очень важно, ведь каждый работник имеет полное право обратиться в соответствующие органы и потребовать компенсацию за то что в установленные сроки не получил причитающуюся ему выплату. И если его просьбу удовлетворят, компания понесет дополнительные убытки.

Как ведут учет оплаты труда

Также подобный учет помогает правильно определить себестоимость производимой продукции или услуг.

На основании полученных данных бухгалтер производит расчет отчислений, которые будут перечислены в Фонд соцстраха.

Производя расчеты, сотрудник бухгалтерии основывается на определенных нормативных документах:

  • Штатном расписании – документе, в котором четко зафиксированы все должности и размеры причитающихся им окладов;
  • Документах, в которых зафиксированы расценки;
  • Приказах, в которых говорится о факте начисления различных премий или же материальной помощи.

Если же выплата производится за разовые работы или услуги, основанием для учета служит договор подряда. Учет могут вести как основываясь на сведениях об одном работнике, так и обобщено по всему персоналу. Второй вариант используется чаще.

Как контролировать использование рабочего времени?

Для работодателей вопрос о том, насколько эффективно его персонал использует рабочее время с каждым годом все актуальней. Ведь не все работают на сдельной основе. И нет гарантии того, что сотрудник на ставке использует время, за которое ему платят, по назначению. Конечно, проконтролировать это довольно проблематично. Чаще всего основанием для выводов служат результаты работы.

Зачем нужен кКонтроль использования рабочего времени

Но вот тех сотрудников, работа которых связана с компьютерами, можно проконтролировать с помощью специально разработанных для этого программ. Подобные приложения выполняют мониторинг, в результате которого работодатель сможет понять, действительно ли человек занят делом или же просто тратит время вещи, не имеющие отношения к его непосредственным обязанностям.

Некоторые приложения позволяют увидеть, посещал ли сотрудник сайты, связанные с поиском работы. Таким образом, можно предотвратить потерю ценного сотрудника, повысив ему ЗП или же создав более благоприятные условия.

Также для подобного контроля некоторые работодатели устанавливают турникеты с датчиками в разных местах. Но необходимо помнить, что подобные меры вызывают раздражительность у персонала, поэтому необходимо соблюдать меры.

Материалы со склада и их учет

Предприятия, чья деятельность невозможна без хранения определенных ценностей (ТМЦ), должны знать, что очень важно организовать должным образом учет материалов на складе и в бухгалтерии. Поскольку склад не является независимой от предприятия единицей, контроль над ресурсами, которые в нем хранятся, проводится одновременно сотрудником склада (кладовщиком) и бухгалтером.

Контроль над количеством ТМЦ должен вестись на постоянной основе. В первую очередь такая процедура снижает риск хищений – можно вовремя заметить недостачу и вычислить виновного. Благодаря подобному учету всегда ясно, какой запас ТМЦ сейчас находится на складе. Это позволяет вовремя заказать необходимые материалы, до того как они закончатся. А это в свою очередь позволит избежать простоев.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Как только ТМЦ поступают на склад, ответственный за контроль над этим процессом, должен проверить, соответствуют ли они указанным в накладной данным.

Если расхождения не найдены, можно оформлять приходной ордер, экземпляр которого необходимо предоставить и в бухгалтерию. Такая же процедура должна соблюдаться и в случае, когда ТМЦ передаются со склада. Только ордер в этом случае будет расходным. Помимо оформления ордеров, на складе должны вести еще и специальные товарные карточки, в которых также отображаются все движения ТМЦ, а также их остаток.

Бухгалтер же должен контролировать все движения ТМЦ используя для этого ордера, первичные документы, информацию со складских карточек.

Как организовать такой учет?

В первую очередь необходимо сказать о том, что крайне важно чтобы в бухгалтерии занимались проверкой правильности всех записей, касающихся движения ТМЦ, проводились не реже раза в неделю. Так намного проще выявить расхождения, недостачи.

Для того чтобы существенно облегчить контроль над ТМЦ, имеющимися на складе, многие компании прибегают к автоматизации учета. Прибегнув к автоматизации, можно устранить множество нежелательных проблем, например, связанных с поставкой. Это существенно экономит время, плюс ко всему в любой момент можно узнать реальный остаток ТМЦ.

Учет товарно-материальных ценностей

Есть программы, которые помогут контролировать сроки годности хранимой продукции. А при большом объеме запасов справится с этим без автоматизации довольно проблематично. Приложений, которые помогут наладить подобный контроль очень много. Каждый может подобрать для себя оптимальный вариант, в зависимости от целей.

Трудности с малым бизнесом

Малые и средние предприятия играют все большую роль в отечественной экономике. Конечно же условия в нашей стране далеки от идеальных, особенно если сравнивать их с другими странами. Есть целый перечень причин, которые препятствуют развитию подобных предприятий на территории нашей страны.

По мнению специалистов одна из причин – чрезмерный контроль над их деятельностью со стороны различных государственных органов. Отсутствие государственной поддержки на должном уровне также сказывается на том, что развитие малого предпринимательства продвигается далеко не теми темпами, как хотелось бы.

Свою лепту внесли также и трудности, связанные с предоставлением кредитов и других льгот для тех, кто занимается малым или же средним бизнесом в РФ. Если в других странах для подобных предприятий разработана льготная система налогообложения или же и вовсе отменена выплата налогов в первое время, то у нас на данный момент малые предприниматели об этом могут только мечтать.

Какие трудности существуют в малом бизнесе

Но несмотря на все трудности, малые предприятия все-таки развиваются, и есть надежда, что рано или поздно государство примет меры, направленные на устранение вышеперечисленных и других проблем. А поскольку предприятия подобные существуют и с каждым днем их все больше, актуальным является им вопрос о том, каким образом организовывается учет на предприятиях малого бизнеса и есть ли с ним проблемы.

Нужен ли учет малым предприятиям?

Ответ на этот вопрос однозначный – да, нужен. И дело тут не только в том, что на основе бухучета рассчитывается размер налоговых платежей и других отчислений в бюджет. Понятие контроля намного шире – на данный момент он включает в себя налоговый, финансовый и бухучет, а также и управленческий. Все эти разновидности учета взаимно дополняют друг друга и являются частью одного целого. Именно на основании данных сведений, полученных в результате проведения учета, руководящий состав предприятия получает объективную и всестороннюю информацию, которая и поможет понять, как обстоят дела на данный момент.

Так, например, бухучет выполняет не только информационную функцию, но позволяет понять, насколько эффективно используются средства.

Каждая компания вправе сама решать, кто будет заниматься организацией и ведением подобного учета. Некоторые вводят в штат постоянного сотрудника, а многие, особенно в последнее время передают все в руки компаний, предлагающих услуги аутсорсинга.

Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса

Если бухучету и налоговому учету отечественный предприниматель уделяет должное внимание, то вот про управленческий контроль этого сказать нельзя. В нашей стране он пока еще недооценен, несмотря на то, что роль его в развитии компании трудно переоценить. Однако, в последнее время ситуация начинает изменяться к лучшему.