1с зарплата и управления персоналом, управление мотивацией персонала

Программа «1с зарплата и управление персоналом 8» – удобный для работы продукт, позволяющий облегчить осуществление кадровой политики организации, а также автоматизации разных отделов фирмы, начиная от линейных директоров и сектора управления до бухгалтеров.

Важные аспекты

В работе каждого предприятия важными составляющими успешной деятельности считаются управление мотивацией персонала, стимулирование улучшения работы сотрудников, быстрый и правильный расчёт заработной платы, точная оплата налоговых платежей и различных взносов. Именно правильное и продуктивное руководство сотрудниками и управление мотивацией персонала во многом предопределяет успех деятельности, и как следствие – стабильное финансовое положение фирмы. Управление текучестью кадров напрямую связано с перспективами роста и расширения организации.

Взаимодействие со штатом организации включает не только информацию о том, как производиться оплата труда сотрудникам (хотя это тоже очень значимая и нелегкая составляющая), но и довольно большой круг дополнительных вопросов, относящихся к деятельности кадрового состава фирмы.

Программа 1с зарплата и управление персоналом

«1с зарплата и управление персоналом 8» — это программный продукт, в котором разработчики учли реальный опыт стимулирования деятельности организаций и последние новинки в сфере способов мотивирования труда сотрудников.

Ключевые преимущества продукта

В процессе работы над системой разработчиками было уделено повышенное внимание автоматизации деятельности менеджеров по управлению кадровым составом и стимулирования повышения качества работы. К примеру, в структуру продукта входят инструменты, которые дают возможность легко справляться с основными заданиями планировки кадровой политики на предприятии, управленцам разных уровней:

  • составление системой плана по количеству необходимых предприятию сотрудников (имеющих диплом);
  • составление системой списка навыков и тестирование знаний личного состава;
  • руководство переподготовкой сотрудников (второй диплом);
  • управление мотивацией персонала (в материальном плане);
  • управление трудовой мотивацией сотрудников;
  • оплата труда сотрудников осуществляется на основе точных расчетов;
  • контроль системой премий и штрафов, наложенных на работников.
  • руководство финансовыми расчётными операциями с работниками;
  • расчет установленных законодательно налоговых платежей и вкладов с фонда оплаты труда;
  • отчетность по начислению зарплаты и налоговых платежей в расходах организации.
  • регистрация системой плановых командировок сотрудников с подготовкой приказов о направлении и заполнение командировочных документов унифицированной формы.

Программа 1с зарплата и управление персоналом и ее преимущества

Ведение учета работы нескольких предприятий (в холдинге)

Программа «1с зарплата и управление персоналом 8» дает возможность контролировать в одной базе информацию о деятельности двух-трех (и более) организаций, которые являются частями одного предприятия-холдинга (например, фирм (юрлиц) и частных предпринимателей). Информация о работниках предприятия сохраняется в двух основных справочниках – «Физические лица» и «Сотрудники». Каждому из них принадлежит несколько вспомогательных справочников. Такая структура позволяет вести личную электронную карточку с сохранением всех необходимых данных (диплом, опыт работы, навыки).

Специальные средства администрирования дают возможность при надобности ограничить доступ к информации в соответствии с обязанностями работников-пользователей программы.

Два вида учета персонала и начисление зарплаты

Программа может проводить сразу регламентированный и управленческий учет персонала. Первый вид учета предполагает подсчет цифр отдельно по каждому из предприятий, входящих в холдинг (частных предпринимателей или юрлиц). Второй вид учета отображает информацию по фирме в общем.

Учет персонала в организации

Оплата труда сотрудникам предприятия упрощается благодаря наличию в программе инструментов учета и подсчета выплат. Кроме того, автоматизация работы управленцев (отвечающих за объёмы начислений зарплаты) и бухгалтерского отдела, позволяет производить взаимные расчеты с сотрудниками фирмы проще и быстрее. Также программой учитываются затраты на оплату труда в составе стоимости изготовленного продукта.

Оплата труда реализуется в основных формах, которые применяются в работе хозрасчетных организаций – сдельная и повременная оплата. Вторая включает месячные, дневные или почасовые ставки.

Виды отчетов

Кроме того, программа «1с зарплата и управление персоналом 8» позволяет формировать различную отчетность как установленного образца, так и свободной формы. Можно сформировать личный лицевой счет, карточку, отпуска (отчеты из отпусков трех видов — список отпусков, оплата и использование отпусков), штатное расписание в разрезе фирм и подразделений, кадровые и статистические отчеты.

Автоматизация документов в бухгалтерии

Начальство получает возможность полностью контролировать кадровые процессы, которые происходят на предприятии, задавать устройство компании и ее составных частей. Упрощается анализ работы персонала, и как следствие – руководству легче принять решение по управлению или разработать модели стимулирования труда работников, основываясь на верных и надежных данных. Подробные аналитические рапорты дают возможность увидеть ситуацию в произвольных разрезах.

Планирование кадров

Распределение необходимого количества сотрудников по должностям можно легко реализовать с помощью «плана кадров». Первичная информация для распределения работников может браться из производственных систем. «План кадров» дает возможность распланировать имеющиеся должности для личного состава.

Так, например, система хранит информацию о тех, сотрудниках, которые имеют диплом ВУЗа, и тех, у кого нет высшего образования.

Кроме того, в плане удобно указывать возможные изменения должностного состава в зависимости от перемен в работе фирмы (событийный план), отчисления в фонд затрат на оплату труда. Отчетность по кадровому плану дает наглядную информацию по результативности набора персонала и наличии свободных вакансий.

Автоматизация отбора соискателей на должность

Подсистему подбора кадров удобно использовать для документирования и автоматизации процессов по отбору и мониторингу соискателей.

Планирование кадров в бухгалтерии

Подсистема создает условия для:

  • сбережения личной информации о кандидатурах на вакансию, как о физлицах;
  • сбережение данных, которые возникают во время работы с соискателем на должность (диплом, резюме, документ с результатом интервьюирования);
  • организации встреч с соискателями и запись принятых руководством постановлений вплоть до оформления на должность.

Таким образом, с помощью этого продукта менеджер легко может организовать любой из пунктов работы по поиску свободных вакансий на места и соискателей на эти должности.

Руководство переподготовкой кадров

Подсистема переподготовки и повышения квалификации кадров дает возможность распланировать обучение сотрудников на различных курсах обучения (выдается диплом): на самом предприятии (внутренних), в различных учебных заведениях (внешних).

Подсистема также сохраняет всю информацию о курсах подготовки: программу занятий, перечень навыков, которые планируется улучшить с помощью обучения. Регистрация данных о усвоении информации с курсов и технология осуществления оценивания результативности обучения дает возможность проверить результативность прослушанных курсов и подтвердить полученный работником диплом.

Система переподготовки кадров

Управление мотивацией персонала

Управление трудовой мотивацией напрямую связано с природой стимулов к труду. Программа дает возможность разрабатывать и пускать в ход различные модели мотивирования персонала. Система стимулирования деятельности сотрудников состоит из двух видов стимулирования: финансового и нематериального. Первый вариант стимулирования предполагает денежное вознаграждение и наличие определенных льгот. Вся эта информация и отражается в программе. При этом используются разные схемы оценки результативности работы – как каждого конкретного сотрудника, так и полностью организации. При внедрении приемов стимулирования трудовой деятельности можно использовать любые варианты платежей, при этом пользователь программы может менять последовательность расчета начисления.

Сотрудники организации могут быть уверены, что при первой надобности им быстро выдадут нужные документы, например различные справки (оплата труда), данные о доходах, сведения личного учета в Пенсионном фонде, полученный диплом.

Управление мотивацией персонала

Таким образом, программа «1с зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматизировать оформление основной части документов по кадровому составу.

Поскольку программа является довольно мощным средством, дающим возможность работать с большим количеством заданий по автоматизации руководства кадрами предприятия, то появляется потребность в качественном применении данного продукта.

Ведь в следствии неверного применения того или иного инструмента могут возникать неточности и сбои в работе, что может привести в конечном результате к серьезным проблемам. Например, неточное начисление и оплата налогов и обязательных платежей неминуемо повлечет за собой штрафы или образование пени.