Граждане, которые работают на территории РФ, имеют право оформлять больничный, когда их самочувствие не позволяет им находится на работе. Согласно ТК сотрудник в этом случае получает выплаты за те дни, которые он болел. Но чтобы получить компенсацию исправления в больничном листе должны отсутствовать, а сам документ должен быть правильно оформлен. Данная статья расскажет о том, каким должен быть больничный, чтобы он соответствовал существующим требованиям.
Что за документ
Больничный – это документ, на основании которого работнику, который болел, рассчитываются начисления за весь период его нетрудоспособности. Для того чтобы деньги были насчитаны, данный документ должен быть правильно оформлен: в листке прописываются условия исчисления, необходимые коды и т.д. В нем также могут ставиться отметки о нарушении режима лечения больным.
Наличие у больного данного документа позволяет начальству проверить, действительно ли человек проходил лечение в течение периода, когда он отсутствовал на работе. Его оформление дает работнику следующие преимущества:
- его нельзя уволить из-за отсутствия на рабочем месте;
- отсутствие не считается прогулом;
- при оформлении больничного в период отпуска сотрудник может дополнительно увеличить свой отдых;
- число дней, которые человек должен отработать для ухода в отпуск, не увеличивается;
- если больничный начислен и прошел проводки, сотруднику выплачиваются денежные компенсационные возмещения.
Но стоит знать, что не всегда человеку назначаются выплаты, даже если был начислен больничный и проведены его проводки. Проблемы оплаты могут быть связаны с тем, что больной был замечен в нарушении режима лечения. Если больничный не начислен, то причина возникновения такой ситуации может крыться в наличии ошибок. Часто ошибку допускают в написании наименования организации, в которой работает больной. Помимо этого следует знать, сколько на листе должно быть печатей.
Также стоит знать, что не в каждом медицинском учреждении могут заполнить больничный. Обычно данный документ заполняется лечащим врачом, который работает в государственном медучреждении. Но его можно получить и в частной клинике, которая имеет соответствующую лицензию. А вот оформить документ в санатории, у работника скорой помощи или на станции переливания крови не получится.
Как оформляется лист
Чтобы понять, правильно ли заполнен больничный, необходимо знать порядок его заполнения, а также основные требования. К примеру, важно знать, сколько на документе должно быть печатей, его условия исчисления и т.д. Также на листе может ставиться отметка о нарушении режима лечения. Все это необходимо для того, чтобы больничный был начислен и соответствующие органы провели его проводки.
На основании данных, отраженных в листе рассчитывается размер выплат. Поэтому, если в документе обнаружили ошибку, то процедура начисления денежных средств может быть задержана или вообще прекращена. Но если больничный был начислен в сроки, то значит вопросы у компетентных органов на его счет не возникали.
На получение оплаты за рабочие дни, которые были пропущены из-за болезни, имеют право претендовать люди без гражданства и граждане РФ, а также иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор. В то же время при заключении гражданско-правового договора такие выплаты не предусмотрено.
При этом страхователь обязательно должен платить за своих работников взносы в ФСС минимум в течение полугода до того, как наступил страховой случай.
Чтобы больничный был принят и начислен, а также прошел нужные проводки, документ должен соответствовать следующим требованиям:
- Лист заполняется исключительно черной ручкой.
- Информация подается только печатными буквами. Каждая отдельная буква заносится в свою клетку.
- В заполнении не допускаются ошибки и исправления. Если они имеют место быть, то берется новый лист.
- Документ составляется в первый день, когда человек обратился к врачу.
- Когда гражданин выздоравливает, на листе ставятся соответствующие печати. Сколько их должно быть уточняется у врача. Обычно на документе этом должно ставиться две печати: одна – в день открытия больничного, а вторая – при выписке.
- Указана дата, когда работник может выходить на место.
В некоторых случаях на листе ставится специальная отметка, которая отражает конкретные условия течения лечения. Такая отметка, к примеру, может свидетельствовать и о нарушении режима лечения.
Стоит отметить, что больничный не оформляется задним числом. Однако существуют ситуации, когда все же допускается подобное заполнение документа. Такие ситуации детально прописаны в ТК.
Только если лист был оформлен правильно, можно рассчитывать на то, что он будет начислен и пройдет все необходимые проверки. В этом случае человек получит причитающуюся ему выплату. Поэтому каждый работник обязан знать, что должно находиться на больничном листе (сколько печатей, условия исчисления и т.д.), чтобы он был начислен.
Нарушения назначенного лечения
Оформляя, продлевая или закрывая лист, специалист медучреждения опирается на правила, которые регламентирует действующее законодательство. Согласно нему врач должен отмечать, был ли замечен больной в нарушении лечебного режима. Под ним могут подразумеваться такие ситуации:
- выход на работу при нарушении указаний лечащего врача;
- отказ от прохождения медицинской экспертизы;
- самовольный уход из больницы;
- несоблюдение реабилитационного режима;
- отказ явиться к специалисту;
- обращение к специалисту другого медицинского учреждения без разрешения лечащего врача.
Если гражданин был замечен в нарушении установленного лечащим врачом режима, собирается специальный совет по соцстрахованию. В него входят представители организации и администрации. Сам сотрудник, уличенный в нарушении режима лечения, должен дать письменное объяснение своего поступка. Ведь нарушение могло произойти по объективным причинам (например, смерть родственника и т.д.). Тяжесть проступка оценивается комиссией и ей же выносится окончательный вердикт.
Стоит отметить, что человек при нарушении лечащего режима может потерять часть денежных выплат, которые полагаются ему за нетрудоспособный период. Это возможно в том случае, когда на оформленном листе имеется отметка о нарушении режима. Тогда возмещение будут меньше, если больничный будет начислен.
Расчет больничного
Для того чтобы сотрудник, который вышел на работу после болезни, получил компенсационное возмещение за период нетрудоспособности, он должен предоставить в бухгалтерию больничный. Именно он считается основанием для расчета полагающейся к выплате суммы.
После того, как поданный документ прошел все проверки, была подтверждена его подлинность и правильность заполнения (количество печатей, условия исчисления и т.д.), рассчитывается сумма возмещений, которые пойдут на оплату больничного. Возмещение расходов, а также выплату денег проводит ФСС.
В ситуации, когда человек на новом рабочем месте проработал всего пару дней и был вынужден уйти на больничный, ему нужно предъявить справку, выписанную по форме 182н. Она берется на предыдущем месте работы.
Чтобы выплаты были проведены, необходимо предоставить следующие данные:
- Сколько человек зарабатывает за день. Этот доход определяется путем деления сумм, которые облагаются ФСС и полученных за два года (расчетный период) на 730.
- Действующий МРОТ («минималка»).
- Стаж человека. На получение 100% возмещения можно рассчитывать только при наличии травм и недугов, вызванных спецификой работы, а также те при стаже более 8 лет. При стаже от 5 до 8 лет начисляется 80% от оклада, при стаже менее 5 лет – только 60%.
- Срок и доход, который облагается ФСС.
Для определения суммы начисления берется расчетный срок, который составляет полных два года, предшествующих больничному. Общая сумма доходов, полученная больным за это время должна включать все без исключения выплаты, облагаемые страховыми взносами. При определении среднего жалования работника учитываются такие параметры:
- зарплата, которая была получена в неденежном и денежном виде;
- надбавки, вознаграждения и доплаты;
- любые выплаты, которые относятся к условиям труда;
- материальная помощь, премии и т.д.
Если человек в расчетный период имел доход, что не облагался страховыми взносами ФСС, он не учитывается в расчете.
Необходимо знать, что сумма начислений за время нетрудоспособности не может быть меньше, чем МРОТ. Для этого необходимо рассчитать минимальный доход, который был получен сотрудником за два года. Этот доход будет равен сумме МРОТ на момент заболевания, что был умножен на 24 месяца.
В этом случае нужно сравнить минимальное и фактическое жалование, полученное за два года. Если фактическая зарплата выше второй, то выплаты рассчитываются на ее основании, а если ниже – то по «минималке». Такой метод используется при наличии у человека стажа от 6 месяцев. Если стаж меньше, за основу берется «минималка».
Как видим, компенсационные возмещения здесь зависят от многих факторов (стаж, размер заработной платы и т.д.). Следует помнить, что при наличии в оформлении данного документа ошибок, неточностей и исправлений, начисление денег будет задержано до проведения дополнительных разбирательств.
Заключение
Больничный является главным документом, на основании которого сотрудник может получить выплаты за весь период своей нетрудоспособности. Любые нарушения режима лечения или неправильно заполненный документ служат основанием для уменьшения компенсационных возмещений. Об этом нужно помнить, чтобы не лишиться части причитающихся начислений денежных средств. Лучше все проверить лишний раз, чем потом недосчитаться денег.