Image default
Кадровый учет

Исправление в трудовой книжке даты увольнения сотрудника

Документ, где имеется вся информация о деятельности сотрудника, называют трудовой книжкой. С учетом закона, Трудового кодекса России, ст.66, запись нужно делать правильно, особенно во время увольнения сотрудника. Это касается и наименования предприятия, номера вписываемой информации. Сведения об учебе и подтверждающих документах дублируют на титульном листе.

Очень важно!

Правильность написанного в трудовой книжке немаловажна. От этого зависит дальнейшее сотрудничество с ним у предприятия. Все данные нумеруют, вписывают дату, информацию с приказа, с учетом Инструкции 69, 3.1. Примеры заполнения всегда есть у кадровиков.

Даты и числа в трудовой книжке прописывают только арабскими цифрами, шариковой ручкой, кроме красной и зеленой. Вся информация заверяется печатью.

Вносят ли данные об образовании в трудовую

Руководители компаний обращают внимание на сведения и правильность написанного в трудовой книжке, от этого зависит сотрудничество с ним. Записи нужны для учета, для начислений по пенсии и стажа, после его увольнения с работы. Примеры того как вносить данные имеется у кадровиков.

Не корректные сведения в документе

Неточные данные в трудовой книжке обычно имеют неприятные тенденции в будущем для ответственных лиц и обладателя трудовой книжки: материальное и административное взыскание, штрафы, проблемы с дальнейшим трудоустройством и начислением пенсии.

Неправильная запись обычно является недействительной, которую нужно корректно удалить. Ошибку в документе нужно увидеть и аннулировать. Согласно закону, инструкции под номером 225 (от 16.04.2003 года РФ) и там же под No 69 (от 10 октября 2003 года), не корректные данные должны удалиться. Исправления в трудовой книжке делают, согласно Инструкции.

Если внесенные данные некорректны, найдено ряд ошибок к тому времени, когда сотрудник приступит к работе, тогда нужные изменения и важную информацию, что не может быть не замечена и пропущена.

Информация о военной службе в трудовой

Если ошибка допущена еще при первоначальном внесении данных в документ, то бланк будет испорчен и дальнейшим ведением записей не подлежит. Примеры того как заполнять имеются в интернете.

Также изменения дублируют в документе (внутренняя сторона). Рядом с некорректной информацией вносят правильную. Согласно пункту 30, той же инструкции запись нужно будет признать недействительной.

Что может быть неправильно заполнено?

  1. Некорректная нумерация в «Ведомостях про работу».
  2. Ошибочное заполнение графы, к началу рабочего процесса.
  3. Несоответствие данных в приказе и записях.
  4. Ошибка в названии компании и датировании.
  5. Не указано образование.
  6. Запись про службу в армии.
  7. Реорганизация предприятия.
  8. Ошибка, допущенная в имени.
  9. Неточность в ФИО сотрудника.
  10. Ошибки в нумерации, в дате, приказе и пр.

Чтобы все это сделать смотри примеры.

Как исправить неточные данные?

Больше всего допускают неточностей в записях при внесении «Сведений о работе». Чтобы не аннулировать эти данные, нужно знать порядок их ведения. Принятие на должность, увольнения сотрудников, повышение в должности, награждения и прочие события должны быть правильно занесены. Для этого кадровику нужно иметь примеры того как ведут и заполняют трудовые книжки.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Там где нужно писать «Ведомости про работу» часто неправильно нумеруются данные. Тогда в графе один указывают порядковый номер, поставив дату исправления, аннулируют некорректную информацию, вписывают номер записи, что стала недействительной. После чего указывают правильные данные, вынося это на титул страницы.

Читайте также:  «Пятерочка» и «Дикси» - отделы кадров и особенности трудоустройства

При исправлениях важно смотреть на правильность записи, ее нумерации. К примеру, в документе была запись номера 6, исправления проводят, проставляя 7. Причем в разделе 2, указывают, что запись No 6 неправильна. Только так аннулируют неточности.

Поощрения, вознаграждения, исправление данных

Многие компании ошибочно заполняют информацию о должности в графе: “Вознаграждения”. Все данные вписывают в чистые бланки. Там где пишется “О награждениях” указывают, что запись, сделанная ранее, была недействительной. Данные нумеруют, если есть вкладыш, его оформляют, согласно Правилу 225, пункту 38. Пример всегда есть у каждого кадровика.

Информацию о поощрениях вписывают в нужную графу, ст. 191 ТК России, согласно постановлению под номером 225(16 апреля 2003 года). Там где вносят поощрения, название компании не вписывают.

Исправление записей в трудовой книжке

В данной графе обычно прописывают порядковый номер правильно, согласно последних записей. Ведь ее непросто будет удалить. После чего указывают дату, когда были сделаны изменения, номер записи и текст. А также, согласно приказу, номер записи и дату, когда человек поступил на работу.

Название компании и датирование сведений

Случается, когда название компании не соответствует внесенным данным. Тогда у такого владельца могут просто не учесть рабочий стаж, поскольку запись будет недействительной.

Пример такой: вместо АО «Ореол», в документе указывается ООО «Ореол». И кадровик должен исправить данную запись, указав ссылки, что подтверждает документ, то есть правдивость информации.

Если нужно подкорректировать запись в документе из-за невнимательности работодателя, важно внести правильные сведения. Прежнему работодателю нужно вписать название предприятия вместо заголовка, после чего исправляющую запись заверить подписью, используя пример таких заполнений.

Бывают неточности в датировании данных. Согласно инструкции 58, нужно указать правильную дату и приказ (его номер), что подтверждает данное событие, то есть принятие на работу либо увольнения.

Если запись некорректна, нужно составить заявление о том, чтобы внести другие данные, указав документы.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке

Тогда будет создан приказ об изменениях.

На их основании будет создан приказ о внесении вышеуказанных изменений.

Недочеты в сведениях про учебу

К примеру, человек имеет среднее образование техникума, после чего выучился в университете, но вместо высшего в документе указано среднее образование и это считается ошибкой. Записи не вносят. А это сулит определенными проблемами в будущем.

Наш пример: если пропущены данные об образовании, указывают номер диплома. Исправления заверяют подписью. Их делают на основании информации о фамилии работника. Аккуратно зачеркивают и пишут “Высшее профессиональное” (внутренняя сторона, титул).

Для доказательства такого факта нужно предоставить документы: справку с колледжа или вуза, студенческий билет, диплом и пр. Изменения в информации вносят, с учетом данных из диплома.

Все исправления в графе «Образование» проводят как и в иных случаях. Нужно смотреть пример, как и при корректировке личной информации. Это все зачеркивают и пишут новые исправления, используя внутреннюю сторону обложки.

Что делать, если пропущена запись в трудовой

Данные вписывают по новой вакансии и должности, согласно Закону от руководства РФ (от 16 апреля 2003 года, № 225). Информацию можно найти не один пример.

Служба в армии и работа

Еще одной областью, где так часто случаются ошибки, является служба мужчин в армии. Корректировка происходит, посредством установления даты в 1-2-м разделах, а также часто и в четвертом. Данные указывают с военного билета.

Читайте также:  Кадровые учеты, управление кадрами и положение об отделе кадров

Названия фирмы корректируют, потом пишут, что она является недействительной. Исправляют данные под иным порядковым номером. За основу берут примеры заполнения.

Однако в компаниях бывают реорганизации и изменения названия. Соответствующая запись вносится на протяжении недели, с момента изменений по ЕГРЮЛ, согласно Правил, под номером 225, пункта 10.

Тогда исправления осуществляются правопреемником. Изменения вносят, руководствуясь Приказом либо иным решением руководителя, номера, а также и даты документа. В других случаях информация у работника-новичка, в наименовании предприятия и увольнения будет разной. Тогда могут быть проблемы при получении пенсии.

Пример заполнения трудовй книжки

Если уже в трудовой все заполнено и некуда вносить записи, тогда заводят вкладеш и пишут, с соответствующего порядкового номера. Для исправления таких ошибок с прежней работы нужно предоставить документы.

Нумерация записей и неточности в имени

Когда исправляют подобные неточности, проводят нумерацию сведений и ставят печать, указав наименование предприятия и другую точную дату увольнения. После чего под вторым номером пишут, что работник трудоустроен в данную компанию.

Далее прописывают номер записи, дату, с указанием того, что это все недействительно. В графу три вписывают наименование предприятия заголовком, но без номера. После чего нумеруют по-другому, производя корректные записи о работе.

Случается, когда кадровик вынужден исправить правильную запись и ошибочно может внести некорректные изменения. Тогда будет уместным признать эти записи некорректными, под этим номером написать правильно.

К сожалению, в трудовой книжке появляется описка или ошибка, в особенности в имени сотрудника. Тогда его корректируют. За основу берут паспорт, свидетельство о рождении. Неправильное имя зачеркивают, вписывая сверху то, которое нужно.

Нужна ли нумерация записей в трудовой книжке

На обложке, внутри пишут «Исправленному (имя) верить на основании, к примеру, паспорта». После чего вписывают серию паспорта, номер.

Некорректное написание ФИО, название организации и должности

Если в ФИО есть неточности в написании, то ошибки не исправляют. Документ уничтожают и делают соответствующий акт, а также заводят другую трудовую книжку.

Иногда название компании и должности пишут в одну строку. Запись обязательно признают недействительной. А еще делается новая отметка с корректными данными. После чего вносят нумеруют по-новому, уточняя, что запись некорректна, поскольку нужна иная, с указанием даты исправлений и другого порядкового номера. В четвертой графе пишут ссылку на нужный документ.

Некорректная информация на титульной странице и документы

Указания в трудовой книге осуществляются только, согласно Приказу от директора компании. При таких уточнениях обязательно задействуют титульный лист.

Записи с информацией нужно писать вовремя. Все заполняется последовательно. Важно учитывать правила изменения ФИО, сведения о рождении сотрудника и увольнении. Изменения, вносимые на титульную страницу берут из документов работника.

Если информация некорректна, для исправления ошибок нужны:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о рождении.
  • Иные важные бумаги.

Как исправить личные данные в трудовой

Для внесения правильных корректировок в трудовую книжку указывают информацию со ссылками (внутренняя сторона обложки). Ее подтверждают подписью, печатью.

Исходя из положений трудового законодательства, исправление данных должно быть корректным, с указанием правильного номера, проставлением даты, и о том, что предыдущая запись оказалась недействительной. После чего вносят нужную информацию.

Исправление записей по разделам

Записи по изменению важно фиксировать обязательно в титульный лист, в сведениях по работе и награждениях (2 разных раздела). Согласно закону, как гласит инструкция 2.3, изменяют ФИО, дату рождения на основе паспорта, свидетельств (о рождении и браке) и прочих документах. При этом дают ссылки на номер, дату.

Далее пишут личные данные: ФИО и данные о рождении, в том числе и данные о поступлении на должность и увольнению. Нужно обязательно указывать ссылки подтверждающие документы, факт изменения данных. Их прописывают на титул. Все записи заверяются как положено, подписью, печатью.

Часто читают:

Оставить комментарий