Нам часто задают вопросы: если заверенная копия трудовой книжки, которая, как известно, действительна не очень длительный срок с момента ее выдачи, является официальным документом, может ли эта копия послужить вместо оригинала при устройстве на работу?
Вопрос – ответ
Взять, к примеру, прием хотя бы на незначительный срок? Или, может быть, можно вовсе обойтись без трудовой? Ведь есть же такие виды трудовых отношений, при которых запись на странице трудовой книжки не делается.
Вопрос «копия трудовой книжки» и все связующие темы:
- сколько она действительна со дня выдачи;
- в каких случаях может быть предоставлена вместо оригинала;
- входит ли в число этих случаев прием на работу.
Мы рассмотрим чуть позже. Начнем же с устройства на работу без оформления книжки вообще.
Человек действительно может устроиться на работу на какой-либо срок, заключив с работодателем лишь трудовой договор (соглашение).
Обо всех плюсах и минусах, нюансах, которыми характеризуется работа без оформления трудовой книжки, мы сейчас поговорим. Забегая наперед. Проанализировав ряд фактов, которыми еще не успели поделиться с вами, позволим себе, однако же, сделать вывод: минусов (как при работе, так и при увольнении) все же больше. Давайте по порядку.
Вместо книжки – соглашение
Мнение о том, что прием на работу без трудовой, – процесс незаконный, является ошибочным. Работодатель и подчиненный могут заключить между собой трудовое соглашение (трудовой договор) – документ, имеющий юридическую силу на столько дней (возможно даже лет), сколько в нем прописано. Впрочем, срок может быть не ограничен, можно устроиться на работу бессрочно. Оплата труда обычно осуществляется по договоренности и прописывается отдельным пунктом в соглашении наряду с другими условиями (отпуск, выплаты при увольнении и т. д.).
Пока, вроде бы, всё очень положительно, не так ли? Но давайте перевернем нашу с вами медаль и посмотрим, что там с другой стороны. А с обратной стороны имеем вот что:
- прием сотрудника без трудовой книжки в большинстве случаев лишает его всякого рода премий и других поощрений (если о факте их выдачи, что очень вряд-ли, не оговорено в соглашении);
- сколько бы не длился вынужденный больничный (а срок его, как мы знаем, в зависимости от степени тяжести заболевания регулируется законодательством), о выплате больничных средств при работе без оформления книжки, скорее всего, специалисту тоже не видать;
- нельзя не сказать об увольнении: когда заканчивается срок соглашения (или гражданско-правового договора), работодатель может уволить подчиненного, что, однако же, он вправе сделать и несмотря на то, сколько времени еще осталось до окончания действия документа, регулируемого трудовые отношения подобного рода.
Помимо этих трех пунктов существует еще ряд моментов: ни больничных, ни декретных выплат по беременности и родам выплачено не будет (даже при увольнении). Женщина в положении на определенном сроке должна будет оставить работу, записаться на прием к работникам соцзащиты для оформления соответствующих минимальных выплат. В случае получения работником производственной травмы, и, как следствие, нетрудоспособности на неопределенный срок, никакой выдачи денежных компенсаций также ожидать не стоит.
Однако, даже при неумышленном нанесении вреда имуществу работодателя, тот может заставить подчиненного компенсировать убыток, причем масштабы задолженности, скорее всего, руководитель будет определять сам. Вполне может случиться так, что даже если срок работы по соглашению подходит к концу, ни о каком увольнении до стопроцентного возмещения якобы нанесенного ущерба не может быть и речи.
Кто заинтересован
На этот счет, пожалуй, можем привести только примеры возможных вакансий, на которые специалист оформляется по соглашению. Это гувернантки, няни для малышей, репетиторы, дополнительно занимающиеся с детишками. Это могут быть авторы составленного индивидуально свадебного сценария, либо песни.
Заинтересован в заключении гражданско-правового договора, прежде всего, работодатель.
Поскольку преимущественно он, а не его подчиненный, остается в выигрыше.
Трудовая, или копия?
Напоследок возвращаемся к вопросам, оставленным безответными вначале. Нас интересует копия трудовой книжки, причина выдачи и возможность применения.
В самом деле, когда прием на работу не возможен с трудовой книгой по причине ее временного отсутствия, может ли копия заменить документ хотя бы на незначительный срок? Исключено. Копия или выписка из книжки может быть предоставлена потенциальному работодателю лишь на этапе отбора кандидатов на вакантную должность. Непосредственный прием специалиста предусматривает тщательную проверку оригиналов документов.
В книжке, без выдачи которой работник не должен был уйти с предыдущего места работы, обязательно должна присутствовать запись об увольнении в установленном трудовым законодательством порядке. Без нее прием на новую должность не может быть осуществлен. Копия не подходит, поскольку сразу же после ее выдачи картина в оригинале могла кардинально поменяться.
Заверенная копия либо выписка может понадобиться при оформлении загранпаспорта, кредита. Предусматривает ее наличие прием на должность по совместительству.
Итог
Итак, мы с вами определили, что трудиться по гражданско-правовому договору – значит лишить себя многих социальных гарантий, как в процессе самой работы, так и при увольнении. Копия не может заменить трудовую книжку при оформлении на должность.
Момент выдачи разного рода средств во время работы по соглашению (либо при увольнении с такой работы) может быть очень затруднительным. Из всего вышеизложенного следует только одно: лучше, все же, не отступать от общепринятых норм трудоустройства, то есть оформлять трудовую книгу согласно законам ТК. Таким образом, вы сможете гарантированно получать предусмотренные законодательством поощрения, льготы.