Современному соискателю для устройства на желаемую должность нужно знать немало.
Цель – презентовать себя
Процесс приема на работу сегодня сориентирован на творческий и креативный подход. Цель его понятна и оправдана: человека, который умеет, грамотно говорить, формулировать мысли, можно охарактеризовать как коммуникабельного, психологически уравновешенного, с достаточно высоким интеллектуальным уровнем. Наличие этих качеств наряду с профессиональными навыками является крайне важным фактором в решении о приеме сотрудника. Именно поэтому работодателей уже не удивишь заполнением одной анкеты. Ответы на поставленные вопросы – хорошо, но необходимо нечто большее, позволяющее получить максимальное представление о претенденте, как человеке, личности в целом. Безусловно, шаблоны не позволят добиться такого результата, хотя их пока никто не отменял.
От соискателя требуется самопрезентация. Ее цель – глубокая личностная характеристика. Нужно уметь подать себя, не зависимо от того, на какую должность вы хотите устроиться: участкового врача-терапевта, воспитателя, или редактора печатного издания.
Эта так называемая самопрезентация, у нее есть разная форма. Давайте рассмотрим их суть, специфику и примеры.
Составляем резюме
Начнем с наиболее известного и распространенного документа – с резюме. Для его составления можно взять бланк (хотя единого установленного образца не существует), но не откажут в приеме документа, если форма написания будет произвольной.
Составляя резюме для устройства на работу, необходимо знать, какие моменты оговаривать. Прежде всего, напишите личные данные: вашу фамилию, имя, отчество, почтовый адрес. Также укажите номер телефона, e-mail, число, месяц и год рождения. Затем, как и в автобиографии, и при заполнении анкеты, предоставляемой работодателем, подробно распишите полученное образование (упоминая название ВУЗа, факультеты, специальности, годы обучения).
Не забудьте про опыт работы. Распределять занимаемые должности надо в обратном порядке (от последней к первой).
Здесь стоит говорить не только о профессиональных обязанностях, которые вам приходилось выполнять, но и о достигнутых успехах. Не изъясняйтесь общими фразами, приводите конкретные примеры.
Конечно же, бланк резюме должен иметь информацию о военном обязательстве (мужчинам), дополнительных сведениях, личных качествах. В дополнительной информации укажите то, что, по вашему мнению, может быть полезным в работе. Примеры: для частной няни это может быть знание основ детской психологии (по окончании специальных курсов), для воспитателя – свободное владение английским (после прохождения практики в США), для участкового – наличие водительских прав и личного автомобиля, так далее.
Старайтесь не говорить лишнего о собственных качествах. Ваша цель, напомним, самопрезентация, а не самовоспевание и самопревозношение. Рекомендуем выбрать и внести в бланк не более, чем три положительных черты, которые действительно относятся к вам и вас характеризируют. То же самое позволяется сделать в автобиографии. Может подчеркнуть личностные черты такой документ, как характеристика.
На собеседовании, как и на интервью, самому заводить разговор о личных качествах, перечисляя их одно за другим безостановочно, не стоит точно. Не важно, претендуете вы на шикарное кресло генерального директора, или скромную должность воспитателя.
В заключение резюме ставим дату заполнения, подпись.
Характеристика, анкета, автобиография
Довольно похожая форма заполнения и у такого документа, как характеристика. Хотя неоднократно приходилось сталкиваться с мнением, что характеристика прежнего руководства, предоставляемая новому работодателю во время интервью, на собеседовании при приеме на работу, в последнее время становится явлением остаточным, то есть, изживающим себя. Но, несмотря на подобный шаблон, такая форма изложения трудовой биографии и оценки личных качеств, как характеристика, вызывает у работодателя немалый интерес.
Нередко работодатель на собеседовании (или же перед ним) дает соискателю для заполнения анкету. Бланк такой анкеты содержит ряд вопросов, на которые будущий руководитель хочет получить ответы. Касаются они, опять-таки, личных качеств, возможно – состояния здоровья, наличия судимостей, уровня амбиций и так далее.
В отдельных случаях бланк анкеты может предполагать наличие фотографии.
Несколько слов об автобиографии. Помимо тех пунктов, которые присутствуют в рассмотренных нами документах, в автобиографии принято указывать еще и сведения о родителях, каждом члене семьи (жене, детях), о регистрации, паспортных данных, увлечениях. Если вы имеете определенные достижения, у вас есть какие-то награды, об этом также стоит упомянуть в автобиографии.
Пишем эссе
Еще один немаловажный момент в процессе трудоустройства – создание мотивационного эссе. Сразу возникает ряд вопросов:
- Что такое эссе?
- Обязательно ли его писать?
- О чем, в конце концов, писать и как?
Даем ответы по порядку. Цель и предназначение мотивационного эссе имеет те же корни, что и резюме. Пишут его в том случае, если вакантная должность является престижной (к примеру, свободна вакансия менеджера в крупной торговой организации, или воспитателя в элитном детском саду). В эссе необходимо объяснить, почему вы стремитесь на это место. Чем проще и одновременно эмоциональней, оригинальней будет ваше произведение, тем больше шансов, что среди других кандидатов выбор остановится именно на вас.
Напоследок
Напоследок – о собеседовании и интервью. Эти виды отбора претендентов также стоит позиционировать как самопредставление. Давая ответы на вопросы во время интервью, вы должны фактически подтвердить ту информацию, которая указана в анкетах, автобиографиях, характеристиках.
На собеседовании огромную роль играет человеческий фактор. Работодатель может задавать прямолинейные, порой даже провокационные вопросы не только с целью получить на них ответы, но и проанализировать вашу эмоциональную, психологическую устойчивость.
Мы рассмотрели с вами основные шаблоны документов, необходимых для приема на работу, составление которых, каждый соискатель проводит лично; привели простые и понятные примеры. Что характерно, во всех этих документах (от анкеты, автобиографии, и до эссе) разная форма, но идентичная цель – самопрезентация претендента на вакантную должность воспитателя. Также мы уяснили, как нужно, а как нежелательно вести себя на собеседовании, интервью, что говорить, а что лучше умолчать.