Каждая организация, будь-то в РФ, ДНР или Республике Беларусь, имеет свои правила внутреннего трудового распорядка. Именно эти правила регламентируют отношения (естественно, трудовые, как можно понять из названия самого документа) работодателя и наемного работника. Так, правила внутреннего трудового распорядка организации (например, на заводе, в аптеке) обязаны содержать пункты, которые регулируют трудовую дисциплину, особенности взыскания штрафов и начисления поощрений. Благодаря этому документу каждый может узнать, какие права имеет в своей организации и о прочих условиях труда. Составляется документ на основании ТК, но в каждой организации его положения могут несколько отличаться. Рассмотрим на примере, как работают внутренние правила в ДОУ.
Общие положения
Наверняка многим из нас знакома ситуация, когда при устройстве на новое место работы нас ознакамливают с уставом фирмы, рассказывая корпоративную историю, некоторые моменты из «биографии» компании. Вместе с этим рассказывают и о внутренних дисциплинарных распорядках. В целом этот свод общих правил внутреннего распорядка должен быть документально оформлен, утвержден и зарезервирован начальством. И каждый сотрудник должен знать его основные положения.
О чем они, и какую информацию можно почерпнуть с документа?
Давайте разбираться
Итак, разрабатывает и составляет правила внутреннего трудового распорядка сама организация, вернее, ее руководство в составе кадровой или юрслужбы. Основа документа – специфика работы фирмы/компании и т. д. Трудовой распорядок основывается на нормативной базе ТК РФ, ДНР или Республики Беларусь (коль мы решили рассмотреть документы именно на их примере). Оформить документы в вольной форме не получится, для этого также существуют стандарты ГОСТ и документ должен их содержать.
Как правило, титульные листы документа не оформляют. На первом листе общие правила внутреннего трудового распорядка для всех работников содержат:
- заглавие;
- логотип;
- название организации/фирмы;
- название самого документа (прописывается большими буквами).
Иногда правила внутреннего трудового распорядка оформляются в качестве дополнения к коллективному договору (на основании ТК РФ или Республики Беларусь), тогда нужно на первом листе сделать соответствующую пометку – вверху. Правый верхний угол – место для грифования (Пример:«Утверждаю», должность того, кто утвердил, ФИО и число). Кстати, дата составления – это дата утверждения правил.
Важно! Внутренний трудовой распорядок — это отражение специфики работы, в нем должны быть по максимуму отображены все самые типичные ситуации, которые могут возникнуть в ходе работы. В документе не должны быть прописаны ситуации, которые ухудшают положение работающих (на основании ТК РФ, Республики Беларусь).
Когда правила внутреннего трудового распорядка составлены, они должны обязательно согласоваться во всех отделах, профсоюзным комитетом (если таковой имеется), а после этого утверждаются руководителем.
Далее следует ознакомление работников (всех без исключения!) с правилами. Для этого документ вывешивается в общедоступном месте, где каждый сможет его прочесть, а если нужно – ознакомиться повторно.
Примерная структура правил
Как уже оговаривалось, правила внутреннего трудового распорядка составляются на основании регуляционных документов компании, кроме того, за основу берутся типовые правила (рекомендованные ТК РФ, ДНР, Республики Беларусь). Структура, которую рекомендуют придерживаться, выглядит следующим образом:
- Общие сведения. Здесь собраны общие положения, ознакомительная информация. Устанавливают цели введенных правил, на кого и как они распространяются, когда (при каких обстоятельствах) могут быть пересмотрены и т. д.
- Прием и увольнение сотрудников. Положение описывает процедуру оформления на работу, увольнения с должности (в том числе и при переводе на другую должность/структурное подразделение), оговаривает испытательный срок, документы, которые необходимо при этом предоставить.
- Описание прав и обязанностей работников (на основании ТК РФ, ДНР, Республики Беларусь).
- Описание прав и обязанностей работодателя (также на основании ТК РФ, ДНР, Республики Беларусь).
- Дисциплинарное положение. Здесь должна содержаться информация о том, в какое время начинается и заканчивается рабочий день, сколько длится смена, рабочая неделя, сколько смен может быть в сутках (особенно это касается предприятий и заводов, которые работают по, скажем, железнодорожному графику). Кроме того, в этом положении можно узнать о перечне всех должностей, в том числе и тех, у которых ненормированный рабочий день. А также – срок и место выдачи зарплаты.
- Время на отдых. Продолжение предыдущего положения, в котором обязательно определяется время обеденного перерыва, специального перерыва. Это положение регламентирует установленные выходные дни, в том числе основные и дополнительные отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые).
- Поощрение. Обязательная и очень приятная графа, в которой определяется, в какой сумме и в каком порядке применяются моральные и материальные поощрения (согласно ТК РФ, Республики Беларусь) для работников.
- Дисциплинарная ответственность работников. В каждой бочке меда есть ложка дегтя. И трудовой распорядок – не исключение. Каждый должен соблюдать дисциплину, выполнять свои прямые обязанности, вовремя являться на работу и не прогуливать рабочие дни. В случае нарушения основных правил, которые включает положение, работника ждет наказание. Какое? Можно узнать из тех же самых правил внутреннего распорядка, в которых определяется порядок взысканий. Обычно это штрафы, наказания и т. д.
Заключительная часть правил – это пункты, в которых оговаривается обязательное исполнение оговоренного свода (для работников и работодателем), а также порядок, в котором могут быть рассмотрены возникшие споры относительно трудового соглашения (ведь кто знает, может, кого-то существующее положение дел вовсе не устроит и он захочет доказать свою правоту, что ж, на это есть полное право – оно регламентируется действующим сводом законов).
Некоторые ПВТР включают дополнительные пункты, утвержденные работодателем, скажем, о конфиденциальности информации, пропускном режиме, дресскоде и так далее.
Внутренние правила ДОУ
Трудовые распорядки в ДОУ (детское образовательное учреждение) – отдельный разговор. Они должны включать несколько положений:
- правила ДОУ для работников (на основании ТК РФ);
- правила ДОУ для родителей воспитанников;
- правила ДОУ для самих воспитанников.
Естественно, в каждом ДОУ такие распорядки могут отличаться. Но в общем сводятся к следующему. Что касается работников ДОУ, то их трудовые правила мало чем отличаются от вышеописанных (которые основываются на ТК РФ, республики Беларусь). Сюда входят положения о приеме на работу, увольнении, о выплате премий, оплате сверхурочных занятий и т. д.
Трудовой распорядок ДОУ для родителей составляются специально для того, чтобы обезопасить пребывание их чада в стенах ДОУ. Здесь оговаривается режим работы учреждения, правила приема детей на обучение, право родителей на консультации с учителями, завучами и другими работниками. Также оговариваются обязанности родителей. Пример: в обязательном порядке они должны проверять содержимое карманов своих детей, чтобы те не могли принести в школу, например, предметы, которыми можно пораниться и т. д.
Из чего состоят?
Правила для воспитанников ДОУ в основном содержат пункты, которые касаются дисциплинарных правил поведения и пребывания на территории ДОУ. Правила, кроме всего прочего, могут содержать пункты относительно того, какой внешний вид должен быть у ребенка (например, если в школе введена форма, то приходить в повседневной одежде на занятия нельзя). В некоторых правилах отдельно есть графа, посвященная здоровью учеников.
Пример: если ребенок явно не здоров (кашляет, чихает, вялый), то воспитатель или учитель не должны допускать его к занятиям (но при этом обязательно должны быть оповещены родители ребенка, чтобы они могли забрать свое чадо с уроков и отвести его к врачу).
Отдельным параграфом могут быть оговорены игры и пребывание детей на свежем воздухе. Чаще всего это касается маленьких деток в саду или начальных классах школы. И, конечно, графа о сотрудничестве. В некоторых учреждениях ее опускают, но она достаточно важная.
Она может регламентировать отношения воспитателей-педагогов с родителями воспитанников/учеников. Ведь, согласитесь, это очень важно. Только так можно прийти к единому консенсусу и сделать воспитательный процесс наиболее продуктивным и результативным, именно это устанавливают правила.
Итог
Конечные пункты правил обычно содержат информацию о том, как именно родители могут связаться с руководством ДОУ. Здесь указывается адрес учреждения, все основные телефоны руководства, приемные часы и другая общая информация. Утверждаются и принимаются правила заведующей и вышестоящими над ней инстанциями.
https://youtu.be/pnMLVar-zkA