Каждая организация, предприятие или компания для ведения свой деятельности и для расчета со своими сотрудниками должна иметь сформированный фонд оплаты труда. Ведь, работа, в свою очередь, не может быть бесплатной, поскольку ее материальное вознаграждение является основой процесса трудовой деятельности, конечным результатом которого и есть оплата труда.
Оплата труда и ее фонд
Право на оплату труда в России гарантирует Конституция РФ и ряд федеральных законов (ФЗ) о труде. Оплата труда — это вознаграждение, которое работник должен получать регулярно за свою работу. В него согласно ФЗ входит зарплата, премии и разные вознаграждения и компенсации, которые выражаются в денежном эквиваленте.
Процесс оплаты труда — это своего рода бартер, в котором человек обменивает свой труд на деньги. Исходя из этого, он имеет возможность для существования, как самого себя, так и всего общества. Для своевременной оплаты труда сотрудникам на предприятии, имеется фонд оплаты труда (ФОТ).
Значение ФОТ
Фонд оплаты труда — ресурс предприятия, который будет затрачен на оплату труда всех работников.
В них входит расчет с сотрудниками, как деньгами, так и товарами, то есть в натуральной форме. ФОТ включает в себя все запланированные выплаты. В их число также входят «социальные» деньги. ФОТ можно рассчитать на день, месяц, год. Сумма затрат на плату за труд подразумевает расчет упомянутого фонда. Он также является экономическим показателем, который используется для статистических отчетов, анализа деятельности предприятия.
Кроме того, ФОТ есть одной из составляющих частей себестоимости продукции. ФОТ прежде всего зависит от рынка труда, то есть от цены рабочей силы, от процессов инфляции, которые происходят в государстве и рядя других факторов.
Планирование фонда оплаты труда происходит на самом предприятии. Единственный контроль сбоку государства — это тот аргумент, что «цена» труда не может быть ниже, чем установленный минимальный уровень оплаты. Эта норма заложена в законе о минимальном размере оплаты труда (№82 ФЗ от 19 июня 2000 года). Максимум при этом, на уровне государства не принят. Он определяется самим сотрудником, его квалификацией, должностью, а также работодателем. Обо всем этом подтверждают внутренние документы.
Структура ФОТ
Фонд оплаты труда состоит из:
1. Фонда зарплаты. Денежное вознаграждение выплачивается каждому сотруднику за выполненный объем работы. При условии, что оно не будет меньше, чем того требует закон № 82- ФЗ. Для определения этой части ФОТ существует расчет фонда заработной платы. Он делается на каждом предприятии.
2. Натуральной оплаты труда. В России законодатель предусмотрел возможность платить за труд продукцией, которую изготавливает фирма. Это значит, что часть заработной платы работнику будет отдано «товаркой», о чем обязательно будет внесена информации в бухгалтерские документы предприятия.
Пример:
Предприятие продает товар собственного производства по цене 300 рублей. Сотрудник потребовал выдать ему часть зарплаты товаром в количестве 10 штук. Оклад составляет 30000 руб. Следовательно, часть зарплаты — 3000 рублей (300 рублей x 10 штук) сотрудник получит «товаркой». Остальное — 27000 рублей — деньгами.
3. Премий, бонусов. В каждой организации в локальных документах, так называемых «зарплатных» актах, предусмотрены разного рода вознаграждения. Они могут быть премиальными или надбавками за выслугу лет, за качество работы.
Пример:
Военнослужащие в РФ получают надбавку к зарплате (точнее к ее окладу). Так, служба от 2 до 5 лет принесет доход военному в размере 10% от оклада денежного содержания, а служение родине более 25 лет — 40% к зарплате.
4. Компенсаций. К ним относятся денежное вознаграждение за особые условия труда, за сверхурочные часы работы, в праздничные дни и другие.
5. Денежных затрат, которыми пользуются сотрудники бесплатно. Пример таких затрат — работодатель предусмотрел для своих сотрудников за счет предприятия: питание или проживание. Также трудящимся могут даваться бесплатно продукты или разные виды услуг.
6. Расходов на покупку вещей, которые выдаются работнику бесплатно. Пример: предприятие имеет свой дресс-код и за счет работодателя каждый из сотрудников получает форменную одежду. Изготовление различных футболок, пиджаков и атрибутов компании работодателя вписываются в ФОТ и необходимые документы предприятия.
7. Расходов на все виды отпусков: основного, дополнительного, учебного. К ним же относятся и все компенсации за неиспользованный период законного отдыха.
8. Затрат на медицинские осмотры (медкомиссии) — ежегодный осмотр врачами.
9. Различных компенсаций: больничные, выплаты при закрытии предприятия, за прогулы не по вине сотрудника, при переводе на должность, у которой оклад поменьше.
10. Зарплаты внештатным сотрудникам, которые оформлены по договорам.
Расходы вне фонда
В структуру ФОТ труда не могут входить некоторые расходы предприятия. Это следует учесть, когда на предприятие происходит формирование фонда оплаты труда.
Внефондовые расходы состоят из премий и выплат из: других специальных фондов;
- надбавок к некоторым пособиям;
- материальной помощи;
- определенных компенсаций;
- взносов на общеобязательное страхование;
- оплаты путевок;
- прочих выплат из счетов ФСС.
Пример 1:
Путевка на оздоровление или отдых оплачивается фондом социального страхования. Поэтому эта сумма затрат не может быть внесена в фонд оплаты труда.
Пример 2:
Сотрудница уходит в декретный отпуск. Хотя пособие по беременности и при родах она будет получать по месту работы, но эти выплаты делаются за счет ФСС. Посему в ФОТ сумма пособия не может быть прописана.
Планирование ФОТ
В связи с тем, что состав фонда заработной платы занимает очень значительную часть расходов компании, то очень важным этапом ее деятельности является планирование фонда заработной платы. На этом этапе определяется структура ФОТ (ее составляющие) и его размер.
Планирование фонда оплаты труда происходит таким образом:
- Для начала ведется сбор информации о фирме, ее структуре, данных о количестве работников.
- Собираются сведения среднего заработка, анализируется вся структура фонда заработной платы.
- Также учитывается расписание штата и внутренние документы предприятия, регламентирующие ФОТ. К ним относятся положение об оплате труда и премировании, другие локальные акты.
- Потом составляется смета ФОТ – составление фонда оплаты труда.
- Конечным результатом в этом процессе будет расчет фонда.
Расчет ФОТ по формуле
Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате.
ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.
Самой упрощенной схемой расчета является следующая: суммируем зарплату всех существующих работников предприятия за один месяц (учитывая закон о минимальном размере оплаты труда – ФЗ № 82), потом умножаем это число на количество месяцев периода работы, на который нужно рассчитать ФОТ.
Пример — квартальный ФОТ выглядит так.
ЗП * 3 = ФОТ
где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.
В случае с оплатой работы по часам, следует определить количество часов работы. После суммируются часовые ставки сотрудников и умножаются на общее количество часов работы. Для работников, которые имеют сдельную оплату, нужно умножать расценки на общий объем плановых работ. В итоге все суммируется. К этому числу также работодатель включает все надбавки, компенсации, а также социальные выплаты.
Пример:
Допустим, в документах предприятия предусмотрено: заработная плата — ЗП, премия — П, надбавка-1 – Н-1, надбавка-2- Н-2. Исходя из этого, формула расчета должна выглядеть так:
ЗП+ П + Н-1 + Н-2 = ФОТ
Все предоставленные в этой статье формулы есть схематичными, это пример, ведь на каждом предприятии расчет производится более детально, зависимо от составляющих ФОТ и какме внутренние документы для его деятельности существуют.
Фонд в фонде
Фонд оплаты труда имеет каждая действующая организация, предприятие, компания. Но он также предусмотрен федеральными законами (ФЗ) в таком виде деятельности как благотворительность. Создание благотворительного фонда — это не только помощь нуждающимся, но и своего рода бизнес при минимальном ведении предпринимательской деятельности. Разница между ним и предприятием в том, что прибыль не может быть распределена между основателями и учредителями.
Регистрация благотворительного фонда осуществляется в государственных органах. Документы, которые подаются, должны соответствовать всем федеральным законам (ФЗ).
Регистрация благотворительного фонда описана в ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
На фонд, несмотря на то, что работает под видом благотворительного, также распространяется выплата работникам за работу. При этом не стоит забывать о ФЗ №82 и о минимальном размере оплаты труда, ведь каждый труд должен быть оплачен. Посему, как и в любой другой организации, планирование фонда заработной платы благотворительного фонда должно быть на законном уровне. Об этом следует учесть, когда осуществляется регистрация благотворительного фонда.
Итог
Подводя итог, хотим сказать, что фондом оплаты труда охватываются все заработанные сотрудниками выплаты (зарплаты, премии, надбавки и т. д.), а также те поощрения работников, которые начисляются «в натуральном виде».
Формирование фонда осуществляется с учетом федеральных законов и действующих на предприятии локальных актов.