Каждый работающий человек ежемесячно получает плату за свой труд. Одним из документов, который регламентирует выплату заработной платы, является Приказ об утверждении положения об оплате труда. Давайте разберемся более подробно с тем, что собой представляет этот документ.
Что нужно знать
Приказ (формуляр) относительно утверждения положения об осуществлении выплат заработной платы необходим в тех организациях, которые уже имеют разработанный главный документ, который регулирует начисление жалования сотрудникам предприятия.
Суть этого положения заключается в приведении к четкому порядку внутренних правил компании относительно изменения ставок заработной ведомости, а также установления даты их начала действия. Чтобы такой формуляр был правильно оформлен, необходимы образцы его заполнения. Образцы выбирают в зависимости от ситуации. Существует соответствующая форма заполнения этой бумаги.
Законодательная база
Каждое предприятие, работающее в РФ, должно подчиняться ТК страны. При этом любая организация имеет право на свой порядок начисления заработной платы. Однако требования и правила ТК РФ должны неукоснительно соблюдаться всеми.
В качестве базового положения может выступать соответствующее распоряжение или приказ.
Каждый работодатель принимает положение относительно порядка оплаты жалования, что начинает действовать с момента, который приведен в формуляре. Это положение должно применяться ко всем людям, работающим на предприятии, вне зависимости от занимаемой должности, так как положение несет локально-нормативный характер информации. Образцы приказов относительно заработной платы разрабатываются также локально.
С этим положением знакомится каждый работник во время приема на работу. Если сюда планируются заноситься изменения, готовится специальный соответствующий формуляр.
Содержание приказа
Приказ об оплате труда, форма заполнения которого имеет определенные образцы, при грамотном заполнении обязательно включает следующие моменты:
- название компании, ее юр. адрес, КПП и ИНН – указываются вверху;
- место и дата принятия бумаги;
- наименование документа: распоряжение/приказ;
- номер;
- норма ТК – правовое основание для издания документа;
- все сведения относительно Положения о заработной плате;
- начало действия документа;
- ФИО, подпись руководителя.
Готовые образцы заполнения документа можно также скачать на специализированных ресурсах.
Увеличение оплаты труда
Одной из основных гарантий государства для работающих граждан являются меры по увеличению реального объема заработной платы. Они прописаны в ТК РФ (ст.130). В связи с этим наниматель обязан периодически проводить индексацию по увеличению жалования.
О повышении жалования информирует соответствующий формуляр, образцы составления которого обычно уже имеются в делопроизводственном отделе. О повышении жалования обычно начинают говорить в виду увеличения потребительских цен. Это прописано в ст.134 ТК страны. При этом в статье о повышении говорится, что прибавка должна быть не меньше уровня инфляции.
При этом отсутствуют ограничения работодателя относительно увеличения оплаты труда на более ощутимый процент. Положение об оплате жалования, принятое нанимателем, отображает определенный порядок, а также периодичность осуществления индексации. В качестве основания при повышении жалования может выступать служебная записка. Ее образец может самостоятельно разрабатываться каждой отдельной организацией. В служебной записке можно привести обоснование для роста жалования и конкретные размеры проводимого повышения.
При повышении жалования должен обязательно выполняться соответствующий порядок, иначе процедура будет признана таковой, как принятая с нарушениями.
Обоснование повышения о заработной плате — соответствующее распоряжение руководства. На его основании проводятся все необходимые изменения, а также будут заключаться соглашения, которые выступают в роли дополнительным документам к трудовым договорам. Ведь условие роста зарплаты является основополагающим пунктом договора. Поэтому любые изменения этого пункта должны здесь отражаться.
Сокращение штата
Формуляры составляются не только при изменении оплаты труда, но и по кадрам. Примером такого формата документа является приказ о сокращении штата. Он оформляется при увольнении вследствие сокращения должности (например, форма Т8). Приказы, оформляемые по кадрам при их увольнении, имеют определенный образец составления. Форма заполнения будет отличаться в зависимости от причины.
Сокращение может осуществляться в двух случаях:
- урезание должности или штата при сокращении производства;
- ликвидация предприятия.
При увольнении предполагается проведение определенной процедуры, которая является обязательной к выполнению.
При увольнении в случае урезания данная процедура осуществляется в строгом соответствии с изданным приказом. При этом формуляр составляется на основании принятого собственником решения. Также основанием может выступать протокол собрания собственников.
Главным требованием, которое должна содержать форма документа, является дата издания бумаги.
ТК страну говорит о том, что приказ относительно урезания штата должен издаваться не позднее, чем за два месяца до времени предполагаемого действа. При массовом увольнении минимальный срок издания приказа – три месяца.
Выбор формы
Форма изданного формуляра зависит от его вида и бывает следующей:
- При урезании штата. Оформляется в случае упразднения определенных профессий, указанных в штатном документе;
- При сокращении численности сотрудников. Документ оформляется в случае уменьшения числа людей, нанятых на работу. К примеру, при внедрении автоматизации определенной части производства;
- При ликвидации компании.
После того как была выбрана форма, документ издается и служит основанием для урезания штата. Сокращаемые получают письменное уведомление, в котором указаны реквизиты принятого формуляра.
Форма приказа должна содержать примерные сроки проведения процедуры сокращения. Это документ также служит основанием для введения в работу нового штатного расписания.
Обычный бланк
Обычно документ составляется на фирменном бланке организации. При его составлении используется общий стиль. В нем должны быть указаны такие моменты:
- Полное наименование предприятия;
- Порядковый номер формуляра;
- Причина составления (т.е. урезание штата);
- Дата написания;
- Вводная часть. В ней обязательно указываются два основных момента: основание для сокращения (например, решение учредителей) и причина его проведения (например, оптимизация штата);
- Перечисление шагов, которые должны быть выполнены в рамках формуляра: исключение штатного расписания, перечень сокращаемых кадров и т.д. Также нужно перечислить меры, выполняемые ответственным за карды лицом (оповещение службы занятости, работников и профсоюзов и пр.);
- Подпись руководителя.
Стоит отметить, что приказ по сокращаемым кадрам не имеет какой-либо стандартизированной или утвержденной формы.
Заключение
Любые изменения, проводимые во внутреннем расписании предприятия, касающиеся повышения жалования или урезания штата, должны реализовываться на основании специально издаваемого приказа. Правильность его оформления, а также выполнение всех шагов по реализации, указанных в ТК РФ, обязаны выполняться в любом случае. Это гарантирует полноценное соблюдение прав работников.