Одним из актуальных вопросов для современного бизнесмена в РФ является открытие расчётного счёта для ИП, впрочем, как и его закрытие. 2016 год, как, казалось бы, год развитых технологий, и максимальной доступности к ним простого населения, будь то новобранец-ИП или опытный бизнесмен, сулит большие возможности для предпринимателей. Но всегда стоит помнить о том, что любые нужды человека, занимающегося бизнесом, в обязательном порядке контролируются и регламентируются законом. Благодаря законодательному и другим типам контроля, деньги в нашей стране находятся под максимальным учётом и чтобы предпринимателю их банально обналичить – необходимы веские причины, предполагаемые на том же законодательном уровне.
С чего начнем?
Мы рассмотрим все дополнения и связующие, что относятся к деньгам и играют немаловажную, порой, очень личную роль в предпринимательской деятельности, как и ведение самого бизнеса. Будущему предпринимателю стоит понимать все возможности платить «по банку», а также проводить взносы на расчётный счёт. Такими же важными процессами в обороте средств ИП есть счёт-фактура и возможное закрытие счёта, что мы также рассмотрим в данной статье. Важно понимать функции счёта, ведь не только счёт-фактура, но и взносы, а также другие безналичные платежи проходят через него.
Необходимость счёта для ИП
Обязан ли ИП открывать расчетный счет – он должен определиться самостоятельно, и понимать, что с его помощью он может осуществлять не только платежи, но и делать взносы. Это далеко не обязанность, а право бизнесмена, ни этот, ни прошлый год не стали исключением в индивидуальном принятии решений предпринимателями. Сколько времени может занять само оформление – вопрос индивидуальный, многое зависит от интенсивности сбора документов бизнесменом.
Они представляют собой следующий перечень документов, которые обязан иметь при себе предприниматель:
- документ, удостоверяющий вашу личную персону, то есть паспорт;
- ИНН-свидетельство;
- ЕГРИП-выписка;
- документ, свидетельствующий регистрацию ИП (если открыто в текущий год);
- лицензии;
- уведомление из Росстата.
При выборе банка стоит обратить внимание на его тарификацию, а также проценты комиссий, которые актуальны при переводе собственных средств. При выборе, когда ИП использует картубанка, которая оформляется лично для себя, в отличие от расчетного счета, стоит обратить внимание на доступность банкоматов (для снятия средств) данного банка и других финансовых структур. Здесь важно проанализировать: сколько комиссии вы будете уплачивать. Вы можете увидеть общую сумму комиссии в год, и тогда проанализировать выгодность взаимоотношений с конкретным банком: можно ли удобно снять и хранить средства, а также приемлемость процента комиссий.
Сегодня мало кто откажется от полезной опции – интернет-банкинг. Практикующие ИП пользуются им уже не первый год. Благодаря развитию технологий ИП может покрывать и оплачивать свои бизнесовые нужды. Ее основное назначение – чтобы у клиента был круглосуточный доступ к своему счёту. В итоге, он может распоряжаться деньгами в любой момент. Это перевод денег на карту или личные счета (счёт), с которого реально снять уже наличные деньги. Таким образом, совершаются все нужные налоговые и другие существующие платежи. Речь идет также о возможности оплатить налоговые и пенсионные взносы.
Безналичный расчёт
Согласно законодательству – один контракт предполагает, что сумма наличных средств не можетбыть больше 100 тыс. рублей. Особую роль здесь выполняют расчёты «безналичкой», так как они очень удобны. Абсолютно логично, что нужды предпринимателей бывают разные, но и удобство платить, к примеру, взносы в пенсионный фонд – довольно выгодно по безналичному расчёту.
Ведение предпринимательской деятельности предусматривает использование личного счета. Все люди, будучи в статусе юридического лица, ИП, или физического лица, перечисляя на счет ИП или физического лица деньги, становятся налоговыми агентами. Получатель подобного платежа в обязательном порядке должен сформировать отчёт в налоговую инспекцию о происхождении средств, и, конечно же – вовремя уплатить с них подоходный налог. В случае, если этот шаг не выполнен, нужно будет оплатить штраф.
Также стоит отметить, что ведение предпринимательской деятельности предусматривает выписку из ЕГРИП. Ее выдают предпринимателю на момент регистрации и действительна она всего один месяц. Если бизнесмен не успевает открыть счёт и срок в 30 дней уже истёк, то возникает необходимость брать новый документ с последующим представлением в банковскую структуру. Сколько на это уйдёт времени? Средний период – неделя, после чего в банке заполняется стандартная форма и определённое количество экземпляров. Сколько их нужно – об этом сообщит менеджер банка. В идеале, финструктура должна иметь готовые образцы подписи конкретного ИП и его печати, в таких случаях, когда ИП работает с печатью.
Снятие наличных по закону
Ведение предпринимательской деятельности просто невозможно без снятия наличных средств. Это в законодательстве РФ своего рода «налоговая отдушина». Иными словами, обналичивание средств – это реализация разного рода финансовых схем, но просто так предприниматель не может снять деньги. Несмотря на его рабочие или личные нужды – обналичить деньги можно только согласно закону. Ведение любого типа бизнеса предусматривает взносы и платежи, но у них обязательно должен быть комментарий и направление, что также регламентируется.
Снятие наличных денег с расчетного счета ИП – это обычное явление, однако, оно невозможно через банк. Для вывода денег необходим специально открытый счёт. Чтобы было проще, к нему привязывают карту. Сама процедура предельно проста. Когда вывод денег производится на имя не самого ИП, а на другого человека, и неважно, кто он: компаньон, друг, родственник – этот человек из выведенных уже им собственных средств – платит проценты. Дело в том, что это налог. Полученные им деньги – это уже его собственность, поскольку это прибыль, то государству он обязан оплатить налог. Конечно, это не размер налога НДС, но всё же, налог.
Снять личные деньги, соблюдая законодательство, можно следующим образом:
- открытие личного счёта (как ИП или физлицо) и переводить сюда деньги;
- снять наличными на карту (используя корпоративную при её наличии).
Противозаконные обналичивания средств заключаются в следующем: - Фирмы однодневки. Основная их задача – отмывание средств, что наказывается законом;
- Групповое обналичивание. Это наиболее строгое преступление. Речь идет об организации наиболее преступного сообщества. В составе этой группировки глава банка и другие люди, которые помогают прямо или косвенно обналичить деньги.
Здесь необходимо быть особо внимательным, так как любые противозаконные действия несут за собой ответственность, то есть, наказываются законом. Пенсионные взносы здесь, естественно, не оплачиваются – не за что платить. Степень ответственности в обоих случаях совершенно разная.
Ведение предпринимательской деятельности предусматривает налог на НДС. ИП может и не платить НДС в случае, когда три месяца подряд сумма его выручки от личного бизнеса, не учитывая НДС, в совокупности не превысила двух млн. рублей. Не платить НДС может только такой тип ИП. Во всех других случаях НДС платится, а если вовремя этого не сделать, то налоговая выписывает штраф. Часто эти суммы довольно «кусающиеся», так что лучше всё-таки оплатить сам НДС.
Нюансы счёта-фактуры без НДС
Термин «счёт-фактура» является документом, что удостоверяет оказание услуг или отгрузку товара с суммой стоимости первого или второго. Фактура несёт в себе всю информацию и предоставляется только после получения всего комплекса потребностей клиента.
Счёт-фактура без НДС может оформляться только в двух вариантах: если объект реализации освобождается от налога или если сам налогоплательщик не платит НДС.
Счёт-фактура, или же просто фактура без налога на добавленную стоимость полагается только освобождённому продавцу-налогоплательщику. Также не платить соответственный налог может компания или ИП, доход которого три месяца подряд не был больше 2 млн. рублей. Счёт-фактура также не используется при продаже подакцизных товаров. Интересно, что счёт-фактура без налога оформляется аналогичным способом, как и обычный счёт.
Закрываем счёт
Закрытие счёта ИП обычно происходит по нескольким логичным причинам, куда входит ликвидация предприятия, окончание деятельности, прекращение сотрудничества с конкретным банком или другие личные мотивы. Само закрытие можно доверить другим лицам, которые компетентны в этих вопросах, либо сделать это ИП самостоятельно, предварительно подготовившись:
- подготовка документов для разрыва отношений с банком;
- приведение сальдо к цифре «0»;
- закрытие подразумевает выведение остатка средств;
- подготовка заявления на закрытие;
- письмо от банка о его согласии в прекращении сотрудничества;
- оформление справки «Закрытие счёта»;
- уведомить все службы, которые имели отношение к открытию счёта о том, что ИП производит закрытие счёта (в текущий месяц и год, если процесс происходит в канун нового календарного года).
На всё готовое
Сегодня каждый человек может получить готовые бизнесы, фирмы, компании и даже несколько ИП. Как и все предыдущие, 2016 год, а точнее, предприимчивые люди предлагают не только готовые бизнесы, но и готовые счёта к ним. За немалые деньги, практически любой небедный гражданин РФ может стать хозяином своей судьбы, ведь предлагая готовые бизнесы, специалисты своего профиля преподнесут вам свой продукт в наилучшем виде.
В чём подвох? Покупая готовые компании, а тем более ИП и готовые расчётные счета – вы рискуете стать жертвой аферистов. Ведь, если задуматься: человек, способный оплатить всю бумажную волокиту – будет нанимать доверенное лицо, а не покупать готовые бизнесы, тем более рискованные готовые счета…
Кто же потенциальный клиент таких, на первый взгляд, выгодных предложений? Прежде всего, люди, покупающие готовые фирмы – это те, которые сами их создают или являются соучредителями. Как вариант – они могут фигурировать в роли подставных лиц. Когда же готовые бизнесы в жизни предпринимателя играют положительную роль? В случаях, если вы сотрудничаете с проверенными организациями, имеющими прочную законодательную основу.
Итог
Для общего понимания, мы подытожим: после того, как вы, будучи предпринимателем, откроете расчётный счёт – все взносы и платежи (не так важно личные или нужды бизнеса), то есть, ведение денег вы будете осуществлять на более сложном законодательном уровне. Не так, как простой человек, который, захотел обналичить личные на свои потребности – снял через карту, захотел накопить – пересчитал на счёт.
Все деньги и их движение должно быть регламентировано, платежи и взносы– предусмотрены и с комментариями. Понимание количества существующих налогов открывает более чёткую картину для будущего ИП, он также не должен забывать о таких моментах, как платежи и взносы в Пенсионный фонд. Новичку-ИП важно понимать, что закрытие счёта не является архисложной процедурой, вполне приемлемой для среднестатистического ИП, а также о том, как закрывается год в финансовом отношении и что лучше не переносить на следующий календарный год.