Image default
Регистрация

Программы подготовки документов для государственной регистрации

Функционирование любого предприятия всегда предполагает ведение документации, отражающей проведение хозопераций и других действий. Для этих целей разработаны специальные программы (например ГНИВЦ ФНС), а также общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011 93). Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Регистрационная программа

Сегодня получила распространение специальная программа подготовки документов для государственной регистрации. Она используется для физ- и юрлиц, что выступают в роли ИП. Программа выполняет ряд важных функций:

  • сведения об ИП вносятся в автоматическом режиме;
  • формирование печатных образчиков.

Программа подготовки регистрации

Программа содержит в себе такие сведения:

  • заявление о госрегистрации;
  • сведенья об внедренных в учредительную документацию изменениях (если определенные сведения претерпели изменения);
  • уведомление о корректировках в сведения, приведенных в учредительной документации и т.д.

Перед тем как вносить нужные сведения о работе своего ИП в эту программу, необходимо убедиться в том, что на компьютере установлена последняя версия. При наличии ранее установленной версии, ее можно просто обновить.
Чтобы сведения вносились в программу правильно, следует учитывать общероссийский классификатор управленческой документации (ОК 011 93).

Что такое ОК?

В России существует общероссийский классификатор управленческой документации или ОКУД (ОК 011 93). ОКУД (ОК 011 93) является важной частью Единого комплекса кодификации, а также систематизации социально-экономических и технических сведений. Этот Единый комплекс, который охватывает и ОК 011 93, включает стандартизированные комплексы систем и формы актов, что допущены к использованию в хозоперациях.

Общероссийский классификатор управленческой документации

Задачи ОКУДа

ОК 011 93 был создан в замен Общесоюзного аналога. ОК 011 93 выполняет следующие задачи:

  • упорядочивание сведений;
  • регистрация документации;
  • ведение учета, а также систематизация документации;
  • исключение из существующего обращения актов, не имеющих стандарта;
  • сокращение числа используемых конфигураций документации;
  • обеспечение контроля над составной конфигурацией бумаг, а также пресечение дубляжа сведений;
  • организация целесообразной системы мониторинга/фиксации за применением стандартизированных видов документации.
Читайте также:  Выписки из ЕГРП - где заказать самостоятельно и как получить в день обращения?

Все сведения, которые содержит в себе ОКУД, представлены в облике специальных целевых стандартизированных конфигураций, что были утверждены профильными госструктурами РФ.

Предназначение ОКУД

ОКУД содержит в себе кодовые маркеры существующих конфигураций актов, что входят в стандартизированные комплексы структуры систематизации. Поэтому проверить нужные сведения здесь достаточно легко.

Иерархия ОКУДа

ОК 011 93 — это код, состоящий из 7-ми знаков, а также контрольного числа (КЧ). В его иерархии содержится три ступени. При этом каждая позиция представлена из двух блоков:

  • идентификации;
  • наименования объекта, применяемого для классификации.

Цифры кода расшифровываются таким образом:

  • 1-2 – это класс системной конфигурации. Они отражают принадлежность акта к определенной целевой системе;
  • 3-4 – это подкласс конфигураций. Они отражают единство содержания для всех форм, а также вектор их задействования;
  • 5-7 – являются регистрационными цифрами. Используются внутри подкласса;
  • 8 – это КЧ.

Что такое код документации

По этим цифрам и можно узнать нужную информацию.
Таким образом, идентификация конфигурации осуществляется посредствам классификации.

Правила регистрации

Чтобы государственная регистрация документов прошла как надо, бумаги следует оформлять и регистрировать должным образом. Для этого существуют правила регистрации документов, которые включают в себя следующие пункты:

  • Любой документ, который должен пройти процедуру госрегистрации, обязан иметь свой регистрационный цифровой маркер;
  • Регистрация осуществляется один раз. В рационально построенном делопроизводстве требуется только одна регистрация для каждого вида бумаги (вне зависимости от размера предприятия);
  • Заполнение бумаг ведется по строго регламентированным правилам (зависит от вида документации);
  • Не допускаются ошибки, опечатки или неточности.

Правила государственной регистрации

Узнать все требования, предъявляемые к регистрационному процессу и оформлению бумаг, можно на порталах ответственных за это госучреждений. Проверить правильность оформления документов можно с помощью различных программ (например, ГНИВЦ), а также опираясь на соответствующие образцы. Так можно проверить готовность бумаг для прохождения процесса регистрации.

Читайте также:  Свидетельство и заявление о государственной регистрации юридического лица

Кого нужно регистрировать?

Важно знать, какие документы подлежат регистрационному процессу. Ведь их формирование забирает немалое количество времени и сил.

Регистрации подлежат все виды актов, формуляров и т.п., что нуждаются в специализированном контроле, применяются и исполняются в справочных целях. При этом путь их получения не играет никакой роли.

Стоит отметить, что документы, получаемые исключительно к сведению, а также исполнения, не нуждаются в регистрации. Какие именно акты подлежат регистрационному процессу для каждого предприятия, определяет составленный перечень. Этот перечень разрабатывается службой делопроизводства. Готовность перечня к исполнению подтверждается наличием утверждения от руководителя. При необходимости данный перечень может претерпевать некоторых изменений.

Какие документы подлежат регистрации

Обычно не регистрируют:

  • рекламные массивы;
  • телеграммы и поздравительные письма;
  • различные пригласительные;
  • журналы, брошюры и т.п.;
  • личные сведения;
  • информационные материалы;
  • копии различных нормативных документов.

Все остальные бумаги нужно регистрировать в делопроизводстве. Узнать их перечень можно у ответственного лица.

Проверка на юридическую силу

Чтобы проверить, имеет ли акт юридическую силу, выполняется правовая экспертиза (аудит). Подобная правовая экспертиза организуется для всех правоустанавливающих бумаг, а также документов, представленных для госрегистрации. Правовая экспертиза регламентируется соответствующими пунктами профильного закона о госрегистрации прав.

Проверка документации

Правовая экспертиза – прерогатива Росреестра, а также ее региональными структурами. В ходе проведения такой экспертизы ведется проверка представленных заявителем документов на аутентичность и соответствие.

Помимо этого такая проверка устанавливает отсутствие явных несовместимостей между зарегистрированными и заявленными правами на конкретный объект. Аудит определяет, присутствуют или отсутствуют обоснования для отклонения или консервирования процесса госрегистрации.

Алгоритм выполнения экспертизы

Аудит имеет свой алгоритм реализации:

  • выполнение анализа сведений по ЕГРП по конкретному объекту недвижимости;
  • проверка заявленных актов на подлинность;
  • анализ законности проведенной хозоперации.

Проверка юридической силы

При отсутствии нарушений или несовпадений акты допускаются к госрегистрации.

Заключение

Ведение документооборота является важной частью работы любого предприятия. Немаловажное место в данном процессе занимает подготовка документации к госрегистрации. Только при правильном оформлении бумаг можно рассчитывать на быстрое прохождение регистрации и отсутствие проблем с контролирующими государственными инстанциями.

Часто читают:

Оставить комментарий