Часто в работе предприятия, работающего в России, нужна выписка в налоговой для других служб, сделанная из ЕГРЮЛ по ИНН / ОГРН. Такая выписка, да еще и с электронной подписью, востребована во многих структурах при различных ситуациях.
Особенности документа
Раньше выписка (эксцерпция, выдержка, извлечение), сделанная в налоговой из ЕГРЮЛ по ИНН / ОГРН, делалась исключительно на бумаге.
Теперь же такой ее вариант для многих субъектов считается недействительным. Однако само подобное извлечение по-прежнему остается востребованным в документообороте.
Такая эксцерпция оформляется в налоговой. Также сегодня она может быть сформирована и в цифровом эквиваленте через собственный онлайн личный кабинет.
Выписка, сделанная из ЕГРЮЛ по ИНН / ОГРН, является официальной выдержкой, содержащей детальную информацию о юрлице.
ЕГРЮЛ — это госреестр, где собраны сведения о юрлицах. Этот реестр является федеральным ресурсом и имеет открытый тип. Поэтому любое юр- или физлицо может запросить данные о конкретном предприятии. Чтобы информация такого рода была получена, необходимо правильным образом заполнить запрос, а также уплатить установленную в таком случае госпошлину.
Полученная выдержка требуется для внутреннего и внешнего применения. Выписка, полученная в налоговой из ЕГРЮЛ по ИНН / ОГРН, значительно облегчает делопроизводство и фигурирует в разнообразных нормативных формуляров. Она нужна тогда, когда сам по себе документ не может быть предоставлен (например, наличие в нем большого объема секретной информации). Поэтому создаваемая бумага лишь копирует часть необходимого документа.
Что содержит бумага
Выписка, взятая в налоговой из ЕГРЮЛ, сопоставима с личностной идентификацией, так как в ней содержится информация следующего рода:
- локализация (адрес) компании. Предоставляются сведения о подлинной (реальной) и формальной локализации;
- сводки об учредителях, официальных полпредах, а также руководстве;
- структурная принадлежность компании;
- дата организации юрлица;
- виды трудовой спецификации;
- все задействованные вариации фирменного наименования и т.д.;
- ИНН. Отображается точная дата налоговой постановки юрлица;
- контактная информация;
- существующие представительства и филиальные подразделения (если они есть);
- объемы уставного капитала, а также стоимость активов, которая была определена за предыдущий отчетный срок;
- код классификатора и многое другое.
Благодаря тому, что этот документ содержит такие сведения, становится понятным, почему он является важной частью документооборота любого предприятия.
Электронная версия
Выписка бывает в том числе и электронной. Она оформляется с электронной подписью. Однако такой формат выдержки не признается официальным, если она не удостоверяется подписью самой налоговой. Выход в данной ситуации один – использование электронной подписи (ЭЦП). Для этого надлежит зайти в свой онлайн личный кабинет.
Использование электронной выдержки без ЭЦП подходит для конкретизации определенных конкретных сведений, а также при перепроверке контрагентов. К тому же электронная версия без ЭЦП имеет несколько ограниченное действие.
Если необходимо подавать сведения в госорганы, тогда придется оформлять бумажную версию документа. На ней обязательно должна стоять печать ФНС. Также допускается использование и электронной версии, что заверяется электронной подписью. С ЭЦП это уже официальный документ, который вполне может использоваться в различных процессах делопроизводства. С такой усиленной ЭЦП выпиской можно обращаться в любые госструктуры
Эксцерпции с электронной подписью, выданные в налоговой также содержат подробный перечень идентифицирующих сведений:
- реквизиты организации;
- подтверждение факта снятия с налогового учета;
- вид организационной структуры;
- регистрационные данные;
- сведения о директоре предприятия.
Однако следует отметить важный нюанс — электронная выдержка, даже будучи усиленной посредством прикрепления ЭЦП, при распечатывании на бумажном носителе, не обладает никакой юридической силой. Помните, что документ сохраняет свою силу только в первоначальном варианте, который был сохранен и скачен. Поэтому если у вас нет возможности по тем или иным обстоятельствам предъявлять цифровой веб-формат эксцерпции, то без бумажного ее оформления не обойтись.
Выдача выдержки с ЭЦП или в бумажном эквиваленте, осуществляется платно, однако зная определенные нюансы, можно получить все это и бесплатно. Однако посетить кабинет налоговой все же придется.
Нормативная база
При ведении любого делопроизводства не редки случаи, когда компании нужно извлечение из ЕГРЮЛ (по ИНН / ОГРН). Поэтому данная ситуация четко прописана в действующем законодательстве. В Трудовом Кодексе прописана обязанность предоставления такого рода бумаг. Правовые и нормативные формуляры, регламентирующие документационное обеспечение, содержит ГОСТ Р 6.30-2003. Также информацию о выписках можно найти в ГСДОУ и стандартизированных методичках по делопроизводству. Процедурный алгоритм формирования выписки регламентируется соответствующим директивным руководством по делопроизводству, а также локальными актами.
В законодательной базе прописано, что выписка имеет те же права, что и копия документа. Поэтому во многих случаях целесообразнее будет делать именно ее, а не ксерокопию.
Полученный в налоговой документ по закону обязательно заверяется подписью лица, что уполномочен на это. Помимо этого в некоторых ситуациях требуется простановка печати организации. В самой бумаге следует указать дату выдачи и поставить обозначение о расположении самого документа, откуда была сделана выписка.
Где оформить
Выдержка может быть востребована сотрудником по месту своей работы. В данном случае требуется соответствующее распоряжение от руководства. Поэтому для выдачи подобного извлечения нужен лишь запрос субъекта. Выдача эксцерпции происходит на протяжении трех суток после подачи востребования.
Чтобы взять выдержку в госструктурах, нужно прийти в кабинет сотрудника и предъявить соответствующие бумаги (например, банковский счет, выписку, сделанную из домовой книги и т.п.). Срок выдачи бумаги здесь варьируется в широком диапазоне.
В электронной версии документ заказывается онлайн. Здесь следует посетить портал ФНС, а также отправить необходимый запрос. Он делается с помощью представленной на сайте специальной онлайн-формы. Часто для этого достаточно представить только ИНН.
Также для выдачи нужно внести в онлайн-форму определенные данные об организации. В таком случае нужная выписка формируется всего за несколько минут. За ее оформление не нужно платить.
Заключение
На любом предприятии всегда имеется лицо, ответственное за делопроизводство. Поэтому этот сотрудник должен знать не только правила ведения документации, но и то, где можно взять такие часто необходимые документы, как извлечения из ЕГРЮЛ. Это позволит ему обеспечить организацию более выгодными условиями работы и сотрудничества с контролирующими государственными инстанциями.