Не все те, кто решил начать свое дело и зарегистрировал ИП, понимают с чем им придется столкнуться помимо основной деятельности и получения прибыли. Многие махнут рукой, мол я и сам могу посчитать «доход минус расход» и высчитать налог у себя на дому.
А стоит ли начинать?
Но следует помнить, что даже простые ошибки в ведении бухгалтерской документации (например, неправильно составленный баланс) могут в результате обратиться в штрафы или начисление пени. Итак, подытожим – бухгалтерия ИП предусматривает протоколирование всех экономических процессов деятельности предпринимателя.
На вопрос, нужен ли бухгалтер для ИП – ответ очевиден:
- Бухгалтерский баланс дает возможность предметно наблюдать итоги своей предпринимательской деятельности;
- Систематизированная отчетность по финансовым операциям позволяет представить и наметить пути дальнейшего развития фирмы;
- Баланс и другая бухгалтерская документация помогает предпринимателю отслеживать свои финансовые обязательства перед компаньонами, банками или клиентами и не просрочить выплаты денег или доставку товара.
Когда индивидуальный предприниматель понимает, что ему требуется бухгалтер, встает вопрос – где найти профессионала? Сегодня множество фирм предоставляют такую услугу как бухгалтерское сопровождение ИП на дому.
Какие плюсы?
Несмотря на затратность этой услуги, такой вариант ведения дел фирмы имеет немало плюсов. Например, традиционно в пакет услуг фирма включает:
- Оценка банковских финансовых документов (баланс), сортировка, систематизация выписок из финучреждения, консультация по всем экономическим вопросам;
- Обнаружение недостающей бухгалтерской документации и ее составление;
- Работа с кассовой отчетностью (обработка, составление отчетов по авансовым платежам);
- Работа с поставщиками и клиентурой ИП (оценка и систематизация первичной документации).
- Ведение налогового учета: расчет сумм взносов в фискальную службу и различные негосударственные фонды, составление деклараций и отправление всей отчетности (сдают в налоговую).
Бухгалтерское сопровождение ИП – удовольствие не из дешевых, но если вопрос цены очень существенен, бизнесмену следует промониторить стоимость таких услуг в разных фирмах.
Естественно, что в больших индустриальных центрах или в столице консультация и услуги бухгалтера будут в 3-5 раз дороже, чем в маленьких городках или провинциях.
Поэтому, в эру интернета, не составит труда найти фирму по оказанию подобных услуг подешевле и работать с бухгалтером даже не встречаясь лично – например, консультация легко проводиться с помощью скайпа, электронной почты и даже социальных сетей прямо на дому.
Что следует учесть?
Но перед тем, как выбрать фирму для бухгалтерского сопровождения, следует изучить всю информацию о ее деятельности, получить консультацию у коллег чтобы сравнить все «за» и «против»:
- Какая репутация? (Например, промониторить отзывы в интернете);
- Проанализировать пакет услуг (что туда входит, а за что нужно отдельно доплачивать) и соотнести стоимость с удобством способов коммуникации с фирмой;
- Изучить информацию о страховании рисков.
В случае, если вариант с привлечением аутсорисинговой компании по каким-то причинам неудобен, предприниматель может попробовать вести бухгалтерский учет самостоятельно на дому. И в этом на помощь придет программа для ведения финансовой документации или специализированные сервисы (например, «Контур» и «Эльба»).
Специализированная программа для ведения бухгалтерского учета
Сразу отметим, что хорошая программа для ведения бухучета – платная. Итак, чаще всего профессиональными бухгалтерами используется программа – «1С Предприниматель». Вход в систему выполняется с помощью пароля. Положительный момент в том, что после покупки, с течением времени и появлением новых версий ее можно обновлять совершенно безоплатно.
К программам, которые можно использовать на дому, и ни за что не платить, относиться программа «Бизнес-Пак» (вход также с паролем). Вторая программа с такими же функциями разработанная органами ФНС РФ называется – «Налогоплательщик ЮЛ» (вход после регистрации). Но следует отметить, что эти интерфейсы не предусматривают систему по ведению учета. Их основная задача – составление отчетности.
Использование онлайн-сервисов, для ведения учета на дому
Веб-сервисы «Контур» и «Контур.Эльба» – самые распространенные и популярные среди онлайн-площадок для ведения бухучета самостоятельно на дому.
«Контур» – интернет-площадка удобная в использовании для бухгалтерского отдела на небольшом предприятии. Простота, легкость и удобство – основные плюсы этого сервиса, который как нельзя лучше подойдет, если требуется делать работу на дому. Чтобы выполнить вход в систему, нужно зарегистрироваться и выбрать пакет услуг, после чего поддержкой сервиса будет проведена консультация по работе с ним (для новичков по желанию).
По цене сервисы существенно отличаются: «Контур» – минимум 300 рублей, а «Эльба» – 1500 рублей (за период в 30 дней).
«Контур.Эльба» (от СКБ «Контур») – веб-сервис, который позволяет вести отчетность по движению денежных средств на дому даже человеку, не имеющему соответствующего экономического образования (не требуется каких-либо особенных знаний). «Эльба» удобна в том случае, если предприниматель находиться на УСН и ЕНВД и использует систему, чтобы ускорить сдачу отчётности в госорганы (ФНС, ПФР, ФСС). Вход на сервис осуществляется с помощью пароля.
Программы «Контур» и «Эльба» могут:
- Вести подготовительные работы по формированию отчетности для фискальной службы и отправлять по электронке различные документы-отчеты (например, декларации ССЧ, УСН, ЕНВД).
- Вести подсчет сумм налоговых взносов ИП, готовить «налоговые поручения» для того, чтобы оплачивать эти взносы. (Предприниматель должен только произвести загрузку подготовленной квитанции в систему интернет-банкинга);
- Отсылать сообщения-напоминания на мобильный телефон и эмейл с информацией о том, что пришло время сдать документы («Эльба» для этого удобнее);
- Ведение баланса (доходы-расходы), афтофомирование кассовой отчетности;
- Сравнивание сданных отчетов с налоговыми образцами, проверка долгов по налоговым обязательствам и взносам в бюджет;
- Обработка и систематизация таких документов как: счета-фактуры, накладные, различные акты и пр.;
- Консультация службы поддержки сервиса.
Также программа «Контур», как и программа «Контур. Эльба» имеют ряд преимуществ:
- Позволяет бизнесмену сберечь время, создавая шаблоны по которым производятся регулярные сделки;
- Производит учет товаров (что и сколько было продано, что осталось в запасах);
- Проводит инвентаризацию («Эльба» для этого удобнее);
- Инспектирует контрагентов проверяя их с помощью выписок из государственного реестра ИП;
- Дает возможность быстро совершать платежи (автоматически готовит реквизиты для переводов).
Итог
Итак, напомним, что разница этих сервисов в том, что программа «Контур» рассчитана на пользователей, имеющих определенные навыки – бухгалтера и руководителя компании (предприятия, фирмы и т.д.). Основной акцент сделан на том, что их работа производиться совместно, что очень удобно. Вторая программа («Контур.Эльба») немного проще, поэтому ее может использовать любой ИП, здесь не требуется какого-то опыта ведения подобной финотчетности и навыков бухгалтера. Вход в программу может выполнить любой пользователь интернета у себя на дому.