Каждый ИП (индивидуальный предприниматель) сталкивается с целым рядом проблем на пути организации собственного дела – знать тонкости бизнеса, уметь вести политику переговоров. И одна из них – ведение бухгалтерского учета, доходов и расходов.
Хорошо, если у человека есть, скажем, соответствующее образование. Но что делать тем, кто понятия не имеет, что такое бухучет, налогообложение и другие сложные и не всегда до конца понятные термины (они – настоящий минус ведения дел для новичков). А с ними, кстати, придется сталкиваться постоянно.
Конечно, выход есть – нанять специалиста, который разбирается в бухгалтерии и приведет дела в порядок. Но если на начальном этапе нет лишних средств для оплаты труда наемных работников? Остается только самостоятельно познавать мир бухгалтерского учета, разбираться во всех его тонкостях. Благо, сегодня это сделать намного легче, чем, скажем, лет 15 назад, когда не было тотального доступа к любой информации.
Сегодня же существует множество программ, которые можно без проблем скачать на компьютер, освоить и без труда пользоваться ими. Причем большинство таких программ абсолютно бесплатны. Давайте же попробуем разобраться в их многообразии и определиться, какие из них наиболее просты, удобны и доступны для непрофессиональных пользователей, чтобы вести учет ИП.
Введение в политику бухгалтерии
Итак, сложности могут диктовать даже системы налогообложений, в которых работает ИП (и это минус). Особенно тяжело тем, кто ведет раздельные бухучеты, например, совмещая политику УСН и ЕНВД или ЕНВД с общей системой. На пути расчета доходов/расходов, отслеживания, чтоб финансы не ушли в минус, нередко возникают совершенно непредвиденные сложности, нетипичные ситуации. Кроме того, нельзя и от законов уходить, ведь это влечет ответственность – правильную политику лучше соблюдать.
Единственное, что остается – постоянно быть в курсе всех событий, лично отслеживать изменения и следить за каждым нововведением.
А как же при этом остальная работа?
Ведь не может же предприниматель постоянно сидеть за компьютером и отслеживать все, о чем шла речь выше. Да и сделать это практически невозможно – уследить абсолютно за всеми изменениями. Именно поэтому все, кто может себе это позволить, нанимают специалиста – штатного или внештатного бухгалтера. Но что же делать тем, у кого доходы фирмы пока не позволяют сделать этого, а расходы вгоняют бухучет в минус (на начальных этапах это распространенное явление)?
Самостоятельно вести бухучет, ведь именно на начальнике вся ответственность: постановка фирмы на учет в соответствующие органы, предоставление отчетности, возможность снять средства. Как самостоятельно вести учет? Используя современные и общедоступные специальные программы, разработанные для таких ИП, постановка которых происходит быстро и легко.
Зачем вообще заниматься бухгалтерией ИП?
Вполне логично, что у многих начинающих ИП может возникнуть подобный вопрос. Мол, компания/фирма/предприятие маленькое, все движение средств на виду. Так зачем же еще заморачиваться с какими-то программами, нанимать специальных людей. Но не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Прежде, чем понять, зачем нужна бухотчетность, нужно понять, что из себя представляет бухучет.
Говоря простым языком, это документы, в которых регистрируются все хозоперации ИП. С их важностью сложно спорить:
- они наглядно иллюстрируют работу ИП (графики, таблицы, цифры);
- позволяют легко отследить, если средства уходят в минус;
- дают возможность эффективно спланировать дальнейшую работу и ее направленность;
- контролируют трудовые и материальные ресурсы;
- позволяют своевременно и без промедлений предоставить отчет для налоговой.
Кто оказывает бухуслуги?
Конечно, проще всего нанять штатного бухгалтера, установить ему фиксированную оплату труда и не переживать о том, что в бухгалтерии будут неполадки. Но опять-таки, молодые ИП, которые только-только вышли на рынок и не успели еще завоевать доверия (равно прибыли), не всегда могут позволить себе штатную единицу в лице бухгалтера.
Можно периодически пользоваться бухгалтерскими услугами отдельных специалистов или контор, которые специализируются на подобной деятельности.
Растраты будут меньшими, но оправданными. Чтобы не «нарваться» на шарлатанов, внимательно нужно подходить к вопросу выбора «подрядчика», которому вы в прямом смысле слова доверите свою бухгалтерию.
Итак, обратите внимание на следующее:
- у компании должна быть безупречная репутация;
- лучше, если вам предоставят список клиентов (естественно, желательно, чтобы у бухкомпании в послужном списке был не один клиент);
- цена (советуем отдать предпочтение фирме, которая работает по усредненной стоимости: слишком низкие цены могут натолкнуть на мысль, что перед вами не профессионалы, а слишком высокие цены не всем по карману);
- убедитесь, что риски от взаимодействия сведены к минимуму и вам будет вполне удобно и комфортно взаимодействовать с выбранной фирмой.
Программы для самостоятельного пользования
И вот мы плавно подошли к вопросу о том, как ИП самостоятельно может вести свои дела и составлять отчеты по УСН для налоговой. Итак, в первую очередь стоит понимать, если вы приняли решение трудиться на УСН (упрощенная система налогообложения), то вы в принципе официально освобождаетесь от ведения стандартных учетов.
Однако такие учеты (хотя бы в самом простом виде) крайне необходимы, ведь в них будет отображено движение средств. На помощь придут программы. Их много, они имеются в разных вариациях, у них разная наполненность. Кроме того, такая программа может быть платной и бесплатной. Какая лучше – сказать сложно. Каждый выбирает и работает там, где ему проще и удобней.
Обзор самых популярных программ
Как уже отмечалось, невозможно выделить какую-то одну лучшую программу учета доходов/расходов. Их действительно много, и у каждой есть свой минус и достоинства. Ниже – подробнее о них.
Программа 1С
Несомненно, самая популярная программа для ведения дел, которую знают даже те, кто к бухгалтерии или предпринимательству не имеет никакого отношения. Помогает отследить движение доходов/расходов, составить отчетность и т. д. На ней бухучет ведут не только ИП, соблюдающие политику по УСН, но и юрлица на ОСНО.
У программы много конфигураций, она разнообразно наполнена, у нее есть много настроек, возможность интегрироваться с остальными программками. Программа мобильная, т. е. связана с Интернетом. Единственный минус – отсутствие бесплатных версий. В зависимости от наполненности и параметров придется выложить до 15000 р. Снять возможность пользования можно, не оплатив услуги.
БухСофт – легкая версия
Среди ИП на УСН это одна из популярнейших программ ведения учетов, которая позволяет вести учеты расходов/доходов. Весомый плюс – программа постоянно обновляется, расширяется и учитывает все нововведения в законодательстве. Минус программы? Он отсутствует! В ней вы можете спокойно вести книгу доходов/расходов, делать отчеты для налоговой, учитывать прибыль и траты, вести политику УСН и другие спецрежимы одновременно.
Чтобы освоить программу и работать в ней, не нужны специальные знания, навыки – все действия выполняются на полном автомате. Если с точной периодичностью и хронологически заполнить все поля по мере проведения операций, в конце отчетного периода программа самостоятельно составит безошибочный отчет, посчитает взносы, налоги, заполнит книгу учета, даже сформирует проводки. Программа привязана к Интернету, поэтому обновляется периодически совершенно бесплатно
Программа ИПУСН
Еще один бесплатный помощник ИП, строящих политику работы на УСН. С ней:
- составляют справочники, рассчитывают пеню, налоги, взносы по не бюджетным фондам;
- ведут книги расходов/доходов;
- делают отчеты;
- ведут операции,;
- следят, чтоб средства не ушли в минус.
Программа небольшая, вмещается на флэшке, обновляется через Интернет.
Бизнес Пак
Также бесплатна, идеальна для ИП, ведущих политику УСН.
Очень напоминаем 1С, но имеет несколько неоспоримых преимуществ перед ней.
Главное из них – создать документы под силу абсолютно всем, даже непрофессионалам, которые не разбираются в бухгалтерии и программировании.
Также программа обеспечена встроенным сервисом «Телепак», позволяющим обменяться данными (первичкой) с контрагентами по электронке. Минус – нужен постоянный доступ к Интернету. Программа проста для работающих на УСН, с ее помощью можно создавать простые документы, вести кассовые книги доходов и расходов, регистры и т. д. Кроме того, программа предоставляет шаблоны некоторых самых ходовых документов, которые обновляются при необходимости через Интернет.
Сибус
Условно-бесплатная (естественно, это минус) программа для тех, кто работает на УСН. На ней ведется полный бухучет (при этом учитывается действующее законодательство), формируется и обрабатывается первичная документация, формируются и печатаются отчеты в страховые фонды, налоговые декларации, производится учет доходов и расходов.
Условно-бесплатная по той причине, что разработчики в каком-то плане ведут двойную политику: бесплатно поработать на ней разработчики позволяют только на протяжении месяца – так сказать ознакомительный режим. Далее, чтобы работать придется оплатить возможность использования программы. Если этого не сделать, и разработчику не удастся снять средства со счета за пользование, многие важные функции будут утрачены.