Image default
Бухгалтерская отчетность

Первичный документ бухгалтерского учета и отражение его в бухучете

Бухгалтерский учет является важной составляющей деятельности любой организации, открытой на территории РФ. Первичные документы бухгалтерского учета играют здесь первостепенную роль. Ответственное за их оформление лицо должно понимать специфику их ведения в учетных регистрах. Ему также важно знать, как правильно их оформлять, отправлять на хранение и т.д.

Что такое первичная документация

Документооборот в бухгалтерском учете играет важную роль в деятельности предприятий, работающих в РФ (РБ и других странах). Причем начинается он с первичных документов. Они представляют собой документацию, при помощи которой компании отображают оформление всех происходящих хозяйственных процессов в ходе своей деятельности.

На сегодняшний день такое понятие, как перечень первичной документации (ПД) отсутствует. Законодательство РФ на этот счет не дает конкретной информации. Это означает, что любое предприятие самостоятельно определяет для себя перечень этих документов. Однако их отражение в бухгалтерском учете должно быть проведено в соответствии с учетной политикой компании. Такое предписание делает законодательство РФ (формуляр Минфина РФ).

Что такое первичная документация в бухучете

ПД законодательство РФ сделало необязательным с 2013 года. Вместе с тем, ПД может иметь примерно следующий вид:

  • Договор. В нем прописываются базовые аспекты взаимоотношений сторон, которые участвуют в сделке.
  • Счета и их субсчета. Они отражают денежные начисления. Также счета и их субсчета могут содержать дополнительную информацию об условиях заключаемых сделок (количество затрат и т.д.). Стоит отметить, что счета и их субсчета важны для налоговой службы, так как они отражают количество затрат, что были потрачены на определенные цели (производство, строительство и т.д.).
  • Товарная накладная. В ней приводится перечень ценностей товарно-материального плана.
  • Акт приема-сдачи. Он оформляется по окончанию выполнения определенных видов работы или услуг и подтверждает их результат.

Помимо вышеописанных видов документов под определение ПД в бухучете могут подпадать и другие бумаги, которые оформляются для отображения определенных результатов инвентаризации, авансовые отчеты, отправка документов на хранение т.д. К примеру, если необходимо отразить получение результатов инвентаризации, оформляется инвентаризационная опись.

Такие документы входят в первичную документацию бухучета не только в РФ, но и в РБ.

Бухгалтер должен понимать принцип ведения первичной документации, чтобы в случае надобности оперативно провести исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Особенно важны счета затрат и их субсчета, которые проверяет налоговая служба.

Что содержит первичная документация

Закон относительно первичной документации в странах СНГ (например, в РФ и РБ) может иметь схожие моменты, которые касаются оформления результатов инвентаризации, затрат (счет и их субсчета) и многое другое.

Информация в первичных документах бухгалтерии

Так, законодательство РФ, несмотря на отсутствие точного перечня данного вида документов, содержит запись с четкими требованиями к их оформлению (закон «О бухучете»). Закон гласит, что эти бумаги должны содержать информацию следующего рода:

  • название;
  • дата составления;
  • запись данных о лице-составителе (ИП, предприятии и т.д.);
  • сущность факта хозяйственной жизни (оформление результатов инвентаризации, проводки, строительство, производство, хранение бумаг и т.д.);
  • числовые и денежные характеристики (счета затрат и их субсчета);
  • запись о лицах, ответственных за проведение хозяйственного события (производство, строительство, проведение инвентаризации и т.д.).

Также в первичной документации должно быть отражено незавершенное производство / строительство. Если оформление данных (например, затрат для счета и их субсчета, результатов инвентаризации, проводки) было с нарушениями, тогда необходимо исправление ошибок в бухгалтерском учете. В противном случае могут быть проблемы с налоговой службой.

Подробнее о незавершенных делах

В бухгалтерском учете существует такое понятие как незавершенное производство или строительство. Незавершенное производство представляет собой изделия, продукты и товары, которые не прошли все нужные этапы обработки, что предусмотрены используемой технологией производства. То есть, незавершенное производство включает в себя сырье и полуфабрикаты.

В бухучете незавершенное производство отражает стоимость затрат, что были направлены на производство. Также здесь ведется учет затрат по продукции, изготовление которой было начато до отчетной даты, но не успело завершиться. При этом стоит не забывать, что объем затрат не списывается на иные счета и их субсчета. Также должен вестись учет результатов инвентаризации.

Отображение незавершенного производства в бухучете

Незавершенное производство в будущем должно относиться к стоимости готовой продукции. Поскольку различное производство обладает разной продолжительностью цикла, то данный параметр может учитываться различными способами.

Незавершенное строительство подразумевает объект капитальных вложений, которые не дошли до стадии завершения. Таким образом, под понятием «незавершенное строительство» стоит понимать объекты, что строятся и не эксплуатируются. Также сюда относится и замороженное строительство.

Незавершенное строительство имеет такой перечень затрат:

  • затраты, что пошли на строительные виды работ (например, монтажные);
  • стоимость оборудования, используемого в монтажных работах;
  • затраты, потраченные на освоение застройки.

Учет затрат, что пошли на незавершенное строительство, проводятся по дебету счета и их субсчета. Законодательство РФ содержит четкие указания по тому, как оформляется незавершенное строительство и производство. Их запись ведется как первичная документация.

В обоих случаях документируются соответствующие проводки. Подобные проводки делаются с участием счета и их субсчета. Здесь возможны проводки такого плана:

  • признание выручки, которая имеет стоимость одного этапа выполнения работ;
  • проводки для хоз. операций. Нужен учет результатов инвентаризации для полученных материалов;
  • списание полной стоимости всех проведенных работ оплаченной заказчиком.

Фиксирование незавершенного производства в бухучете

Законодательство РФ содержит четкие указания того, как организуются такие проводки.

Товарно-материальные ценности в бухучете

ПД должны содержать информацию о товарно-материальных ценностях (ТМЦ). Без ТМЦ не способно полноценно функционировать ни одно предприятие. Бухучет обязан отражать движение ТМЦ. Здесь под ТМЦ подразумеваются активы предприятия, что применяются в ходе руководства конкретным видом бизнеса. Они могут представать в качестве объекта продажи. При этом ТМЦ могут использоваться в качестве сырья и материалов при изготовлении продукции.

При фиксации ТМЦ учитываются по своей фактической ценовой значимости. Сюда включаются все затраты, потраченные на их покупку, дополнительные налоги, а также таможенные платежи. Для их проводки используются бухгалтерские счета. Законодательство РФ имеет на это специально прописанные рекомендации. Проводки здесь таковы:

  • получение материалов от их поставщика – стоимость ТМЦ без учета НДС;
  • входящий НДС – размер налога, который рассчитывается из суммы поставки.

Учет ТМЦ в бухгалтерии

Если материалы снабжаются учредителем, то проводки будут иметь несколько иной вид и запись.
Для фиксации ТМЦ используются такие ПД, как накладные, результаты инвентаризации, акт приема-передачи, справка-расчет. Любая запись, сделанная в документации, не должна содержать ошибок и неточностей. В противном случае некорректная запись может стать поводом для более «тесного» контакта с налоговой службой.

Авансовый отчет бухучета

Еще одним важным моментом бухгалтерской фиксации являются авансовые отчеты. Этот вид первичных документов должны проверять подотчетные лица.

Согласно закону, каждая организация вправе устанавливать собственные сроки для подачи авансового отсчета в бухгалтерию. Запись о ее подача должны отражаться в локальных формулярах внутреннего назначения (к примеру, в учетной политике). Потом документация отправляется на хранение.

Запись авансового отчета должна проводиться по форме АО-1. Допускается использование самостоятельно разработанных бланков. Но при этом подобные формуляры не должны вступать в противоречие требованиям, содержащимся в федеральном законе № 402-ФЗ. Также в нем должны быть отображены расходы, суммы и реквизиты.

Бухгалтерский учет и авансовый отчет

В расходах каждый пункт обязан иметь документальное подтверждение (акт инвентаризации, накладные и т.д.).

Двойной метод записи

Ведение бухгалтерской документации должно подчиняться определенным правилам, которые прописаны в соответствующей законодательной базе. Часто для оформления документов бухучета используется двойная запись.
Двойная запись представляет собой специальный прием, который дает возможность точного и объемного отражения данных о процессах, иллюстрирующих повседневную деятельность организации.

Двойная запись используется для отображения важных моментов хозяйственной деятельности, когда бухгалтерские счета не дают достаточно информации.

Двойная запись под собой подразумевает, что все хоз. операции отражаются на счетах бухучета, которые взаимосвязаны. Эти счета, если используется двойная запись, должны быть включены в рабочий план, установленный для счетов.

Суть метода кроется в том, что он операции фиксирует по кредиту и дебету счетов. Исходя из выбранного счета (активно-пассивный, пассивный или активный) возможно уменьшенное или увеличенное отображение того или другого учетного объекта.

Что такое двойная запись в бухгалтерском учете

С помощью двойной записи можно более детально фиксировать все хозяйственные операции, проводимые на предприятии, что полезно для первичной документации. Благодаря этому методу бухучет будет более профессионально оформленным.

Подводя итоги

Первичная документация является основой бухгалтерской отчетности. Поэтому бухгалтера должны уделять ей должное внимание, чтобы избежать неточностей, ошибок и дезинформации в отчетной документации. Правильно оформленная первичная документация позволит избежать проблем с налоговой службой и другими контролирующими органами.

Часто читают:

Оставить комментарий