Image default
Касса ИП

Что нужно знать про кассовые аппараты для ИП при УСН?

Кассовый аппарат для ИП является важным показателем работы. Кассовая дисциплина обязательна для всех. Эксплуатация контрольно-кассовых машин регламентирована законом. Однако есть некоторые исключения, при которых КА использовать необязательно (например, при УСН), а только рекомендовано. Такие машины призваны облегчать работу ИП при отчетности перед госорганами. Всем ли нужен КА? Давайте разбираться.

1. Немного теории

Контрольно-кассовый аппарат относится к оборудованию, позволяющему надзирать и контролировать деятельность ИП налоговой и другими органами. При помощи КА отслеживается без проблем движение налички, которую получает предприятие, продавая те или иные товары, оказывая разнообразные услуги.

Контрольно-кассовая техника ведет учет ценностей, собирает сведения для отчетности.

Кассовый аппарат для ИП

Насущным вопросом остается, сколько стоит такой аппарат, а также параметры, по которым его необходимо выбирать и можно использовать. Есть несколько важных параметров, на которые необходимо обратить особо пристальное внимание:

  • Параметры. От того, в каком именно месте будет осуществляться розничная торговля, зависит вес выбранного аппарата. Также нелишним будет учесть скорость распечатывания чеков.
  • Доп. функции. Если бюджет ограничен, то эти функции вовсе необязательны и ИП может пользоваться простой моделью.
  • Возможность дополнительного подключения. Весьма удобно, когда в кассовый аппарат для ИП можно подключить весы (естественно, они должны быть электронными), устройство для сканирований штрихкодов, терминалы и т. д.
  • Энергонезависимость. Особенно важна, если торговля осуществляется через курьеров.
  • Физические режимы, такие как температура. Особенно при условиях работы в местах с температурными перепадами – важно, чтобы КА не зависел от них.

2. Цена вопроса

Сколько же стоит контрольно-кассовый аппарат? В принципе, дать точный ответ на поставленный вопрос довольно сложно, потому что стоимость зависит от параметров, дополнительных функций и некоторых других факторов, например, региона, где он продается (в Москве и ДНР цена будет отличаться). Самый простой аппарат можно приобрести, начиная от 3000 р. Если же нужны более современные функции, выложить за него придется от 15 до 25000 р.

Сколько стоит кассовый аппарат

Совет. Выбирая контрольно-кассовый аппарат, учитывайте свой бюджет. Если только начинаете деятельность, не стоит отдавать предпочтение слишком дорогой машине, вполне подойдет вариант со средними параметрами.

3. Регистрационные особенности

Мало приобрести КА, его еще нужно правильно зарегистрировать. Регистрационные правила регламентирует кассовая дисциплина. Регистрация проводится сотрудниками центра ТО – специальными юрлицами, на которых возложена регистрация и обслуживание оборудования. Чтобы регистрация прошла успешно, должен быть собран весь перечень необходимой документации (независимо от места расположения ИП – в Москве или ДНР):

  • 2 экземпляра заявления;
  • журналы КМ-4 и КМ-8;
  • техпаспорт аппарата и эталонный образец;
  • арендный договор на помещение или документы, подтверждающие право собственности на него;
  • спецнаклейка с галографией, подтверждающая сервисное обслуживание.

Кроме того, регистрация должна быть осуществлена и в налоговой – такова кассовая дисциплина. Чтобы регистрация прошла успешно, необходимо также предоставить право на владение кассой. Достаточно предъявить чеки или другие документы, что подтвердят факт покупки аппарата, и его можно зарегистрировать.

4. Установка

После того, как проведена регистрация КА, его нужно установить, а после этого позаботиться про обслуживание. Примерно через неделю после того, как проведена регистрация, КА устанавливают. Делает это все тот же специалист ТО в присутствии представителя из налоговой. Установка заключается в пломбировании аппарата, введении реквизитов, проверке работоспособности. Далее ИП получает на руки всю документацию о том, что регистрация и проверка пройдены.

Обслуживание кассового аппарата

Желательно сразу проследить, чтобы аппарат был зарегистрирован в спецреестре ККО (такие есть и в ДНР), только после этого специалист может приступать к установке на рабочем месте.

После того, как аппарат удалось зарегистрировать, важным моментом является обслуживание контрольно-кассового аппарата. Такое обслуживание подразумевает тестовые проверки, которые проводятся каждые три месяца, обслуживание каждый год с полнейшей проверкой. Примечательно, что срок эксплуатации КА, если обслуживание проводится в установленные сроки, всего 7 лет.

По истечении этого времени аппарат либо меняют, либо, если он исправный, работают на нем до тех пор, пока КА не исключат из реестра – за этим нужно внимательно следить. После снятия с реестра специалисты из налоговой самостоятельно производят исключение аппарата из реестра и обязательно сообщают об этом владельцу.

5. Кому необязательно использовать КА?

Как уже отмечалось, существуют исключения, в которых контрольно-кассовыми машинами пользоваться необязательно, а только рекомендовано. Это касается ИП, относящихся к категориям:

  • На ЕНВД. К этой категории относятся предприятия, которые оказывают услуги и занимаются розничной торговлей, транспортными перевозками, автомобильным обслуживанием (мойка и ремонт), предоставляют торговые или рекламные площади, сдают помещения и пр.
  • Что пользуются бланками строгой отчетности при условии, что у них есть реквизиты и печати.

Возможна ли торговля без кассового аппарата

Кроме того, исключения делаются и в тех случаях, когда работать с КА затруднительно. Это такие ИП, что связаны с куплей-продажей ценных бумаг, продают товары на улице, рынке или в киоске. Не устанавливают КА в случаях, когда продаются проездные в салонах транспорта. Освобождены от установки КА ИП, ведущие адвокатскую и нотариальную деятельность или его регистрация, например, на вышках, в воздушном транспорте и т. д.

Во всех остальных случаях, которые не попадают в список исключения, контрольно-кассовый аппарат обязательно нужен и должны быть в наличии.

6. Необходимость в кассовой книге

Должен ли ИП вести и заполнять кассовую книгу? Четкий ответ на этот вопрос дает законодательство и указания центробанка. Согласно им, вести и заполнять книгу обязаны не все ИП, но при некоторых обстоятельствах и только в порядке исключения.

Так, все, кто ведет хоздеятельность, связанную с наличкой, должны вести и заполнять книгу, в которой отображаются расходники и приходники. Кроме того, важно знать, как правильно это делать. Для этого существует такое понятие, как кассовая дисциплина. Есть и исключения для тех, кто книгу вести не обязан. Так, книгу могут не вести те, кто строго учитывает все доходы и расходы.

Что такое кассовая дисциплина

А с учетом того, что все ИП обязаны вести такой учет (кроме работающих на ЕНВД), получается, что почти каждый ИП не обязан вести книгу. Но, даже не смотря на это, ИП при желании имеет право завести книгу и работать с ней, а поможет в этом кассовая дисциплина, которую обязан знать каждый.

7. Если ИП работает на упрощенке

УСН – особая система налогообложения, разработанная специально для новичков бизнеса. УСН освобождает молодых предпринимателей от большинства налогов.

При УСН отчеты в налоговую сдаются единожды в год. Кроме того, УСН дает право ИП не использовать во время работы кассовые аппараты. Однако пользоваться такими привилегиям, к сожалению, могут далеко не все. Так, список ИП, работающих на УСН и имеющих право не использовать КА, приведен в п. 3 ст. 2 Закона No 54-ФЗ. Он касается тех, кто работает на УСН. Этот перечень достаточно исчерпывающий. И все, кто в него не попадает, работая на УСН, должны использовать кассовые аппараты.

Условия эксплуатации КА при работе на УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы» одинаковы.

8. КА и интернет-торговля

В последнее время широкую популярность приобрели интернет-ресурсы. Все чаще создаются онлайн магазины, предлагающие своим покупателям быстро оформить заказ и получить свою покупку. Но может ли работать онлайн продавец без контрольно-кассовых аппаратов?

Нужен ли кассовый аппарат для интернет торговли

Дать однозначный ответ сложно, ведь нет законных актов, регулирующих данный вид деятельности. Но с другой же стороны, если посудить логически, интернет-торговля не относится ни к одному из пунктов исключения. Поэтому нужно сделать вывод о том, что даже при таком виде деятельности иметь контрольно-кассовый аппарат необходимо.

Продажи в интернет-магазинах осуществляются через курьерскую службу, а, значит, каждый курьер может и должен иметь при себе такой аппарат, естественно, нужно, чтоб он был портативны.

Даже если обеспечить это не имеется возможности, покупателям в обязательном порядке должны предоставляться все необходимые чеки при получении товара.

9. Новшества-2017

Давно ходят споры о том, когда же в эксплуатацию будет введен новый аппарат для ИП, в частности, такой, что оснащен возможностями передачи данных через интернет. Оказывается, иметь такие устройства должны все ИП с 2016 года. Аппараты старых образцов подлежат обязательной замене. А новые обеспечивают быструю связь не только с клиентами, но и с налоговой. Кстати, касается это нововведение не только столицы, но и регионов, и даже ДНР.

Естественно, осуществить переход за день и абсолютно всем не представляется возможности. Поэтому законодательно установлено, что перейти на аппараты новых образцов можно, когда износятся старые.

Размер лимита кассы

Нюанс. Если ИП сможет доказать существующие проблемы с интернетом, могут разрешить не переходить на новые установки.

9.1. Лимиты по кассам

Еще одно новшество, которое касается ИП. Согласно последним законом, кассовые лимиты для ИП в нынешнем году могут не устанавливаться. Выбрать, нужен такой лимит или нет, предприниматель может самостоятельно. При отказе создается и вводится спецприказ про отмену лимита.

9.2. Предусмотренные наказания

Изменения коснулись и системы штрафования за неправильное использование КА. Честно говоря, взыскания стали строже, а суммы за нарушения – выше (от 3000 р.). На сегодняшний день действует следующая система штрафов, представленная в таблице:

10. Вывод

Кассовая дисциплина крайне важна. Использовать КА должны все ИП, которые имеют дело с наличкой (исключением могут стать лишь некоторые ИП, работающие на УСН). Иногда по закону допустима замена аппаратов на бланки строгой отчетности и др. документы, что подтверждают факт оплаты.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины

Если же предприниматель уклоняется от своих обязанностей, отказывается устанавливать аппарат или работает на неисправном, вышедшем из эксплуатации, его ждут серьезные штрафные санкции. Т. о. КА нужен всем и каждый предприниматель обязан позаботиться о его правильной установке.

Часто читают:

Оставить комментарий