В любой организации, работающей в России или за ее пределами (РК, РБ и т.д.), должна вестись финансовая отчетность (ФО).
Представление этой документации (отчет, заключение и т.д.) осуществляется по особым правилам и ответственным лицом. В этой статье будет рассказаны основные моменты организации бухгалтерской отчетности.
Поговорим о базе
Под финансовой (бухгалтерской) сводкой следует понимать совокупность учета, который приведен в форме таблиц. Такое представление информации является оптимальным. Пример оформления таблиц всегда находится в открытом доступе.
Эта документация отражает движение имущества организации и средств за конкретный отчетный период. Лицо, ответственное за планирование подготовки, составление плана формирования таблиц, а также проведение необходимого аудита и конечное представление ФО, должно руководствоваться законом и целевыми формулярами (ФЗ 208, МСФО, МСА 700, МСА 300, МСА IAS и т.д.).
Пример оформления любого документа, касающегося ФО, также находится в открытом доступе.
Занимаясь заполнением бухгалтерской сводки, необходимо знать:
- цель финансовой отчетности;
- формы финансовой отчетности;
- элементы финансовой отчетности;
- концептуальные основы финансовой отчетности;
- качественные характеристики финансовой отчетности и т.д.
Также следует знать требования, которые предъявляет Совет по международным стандартам финансовой отчетности. Полный перечень информации о том, что нужно знать при заполнении, можно найти на специализированных порталах или в законодательной базе согласно каталогу (ФЗ 208, МСФО, МСА 700, МСА 300, МСА IAS и т.д.).
Зачем составляется документация
Цель финансовой отчетности заключается в подаче информации (аудиторское заключение, ее формирования и т.д.) для подготовки и предоставления соответствующим пользователям. При этом обязательно указываются все важные элементы финансовой отчётности: обязательства, активы/пассивы, собственный капитал. Предоставление систематизированных сведений – важная составляющая ФО.
Пользователи финансовой отчетности могут быть как отдельные люди, так и различные организации. При этом предоставление информации выполняется согласно закону (ФЗ 208, МСФО, МСА 700, МСА 300, МСА IAS и т.д.) и в строго оговоренные сроки. Использование информации, приведенной в бухгалтерской отчетности, позволяет выполнять заключение аудита и других не менее важных документов, необходимых для работы организации. В открытом пользовании можно найти любой пример такого документа.
О чем следует помнить?
При составлении бухгалтерской сводки нужно опираться на действующие в стране целевые формуляры (ФЗ 208, МСФО, МСА 300, МСА IAS и т.д.). При этом в каждой стране (РФ, РК, РБ и т.д.) для составления этой документации могут использоваться дополнительное нормативное регулирование, которое обязательно учитывается в ряде ситуаций: предоставление, аудиторское заключение, этапы формирования аудита и т.д.
Для формирования отчета организации должно пройти достаточно времени, чтобы накопленной информации хватило на написание таблиц.
Планирование и представление отчетности осуществляется по принятой в конкретной стране (РФ, РК, РБ и т.д.) методике. Ее разработкой занимается как правительство, так и ответственное в организации лицо. Пример составления бухгалтерской сводки можно посмотреть на специализированных порталах.
Регулирование этой деятельности также является задачей определения на законодательном уровне (ФЗ 208, МСФО, МСА 300, МСА IAS и т.д.).
Концептуальные основы
Концептуальные основы финансовой отчетности, разработанные для организации, представляют собой пакет документов, одобренных специальным комитетом – МСФО, МСА (300, IAS, 700). Однако это не международные стандарты.
Они определяют основные стандарты для заполнения бухгалтерской сводки, в том числе заполнение аудита, для формирования отчета, а также планирование, представление, раскрытие и алгоритм составления документации. Регулирование данных операций является обязательным и выполняется согласно закону (пример, ФЗ 208). Также предусмотрено нормативное регулирование для организации.
Консолидированная отчетность
В перечень бухгалтерской сводки входит необходимость создания консолидированной отчетности. Под консолидированной сводки следует понимать отчеты групп взаимосвязанных компаний. Таким образом, в рамках консолидированной отчетности рассматриваются разные организации.
В сети можно просмотреть пример консолидированной сводки. Она должна отвечать всем требованиям, приведенные в законодательстве (ФЗ 208, МСФО, МСА IAS и т.д.), которые относятся к консолидированной сводке. Ее заключение, представление, регулирование, предоставление, раскрытие и т.д. осуществляется старого по букве закона.
Для подготовки консолидированной документации используется информация о конкретной организации, взятая за отчетный период.
Особенности консолидирования
В консолидированной документации должны использоваться те же принципы составления, что и при написании бухгалтерской сводки.
Однако в отношении консолидированной документации имеют место быть определенные нюансы на различных этапах: регулирование, представление, стадия подготовки, заключение аудита и т.д. Разработкой, подготовкой и сбором информации занимается ответственное компетентное лицо. Это является обязательным условием.
Главной особенностью консолидированной документации является то, что обязательства, активы, а также доходы и расходы объединяются в отдельную группу.
В перечень консолидированной документации должна входить ФО, бухбаланс и другие виды отчетов. Регулирование, планирование и этапы формирования этой документации (в том числе и заключение аудита) содержат те же принципы, что и составление другого типа отчета.
Для правильного составления отчета используется нормативное регулирование, а также положения, прописанные в законе (ФЗ 208, МСФО, МСА IAS и т.д.). Пример соответствующего закона для каждой страны (РФ, РК, РБ и т.д.) находится в открытых источниках.
Накопление документации
Информация, представленная в ФО, должна накапливаться. Для этих целей сформирован специальный депозитарий, который является базовым накопителем сведений ФО.
Стоит отметить, что депозитарий имеет свои принципы организации, а также регулирование и раскрытие информации, необходимой в отдельно взятой ситуации. Раскрытие данных выполняется согласно закону, принятому в стране. Для этого выполняется нормативное предписание.
Депозитарий позволяет хранить сведения в единой базе. Таким образом, обращение в депозитарий позволяет оценить работу компании в течение определенного времени. Информация, которую содержит в себе депозитарий, помогает выполнять более эффективное регулирование, планирование ФО, а также заключение аудита. Для формирования нужного документа используются сведения, которые хранит в себе депозитарий. При этом для составления нового документа используется информация за прошедший отчетный период.
Цель накопления
Депозитарий несет в себе главную цель – накопление информации. На этой цели основаны принципы, заложенные в депозитарий. Поэтому раскрытие данных, хранящихся в нем, происходит согласно принятым нормам. Депозитарий позволяет обеспечивать эффективный мониторинг ФО организаций.
На основе данных, представленных в нем, выполняется более эффективное планирование и представление ФО. Для формирования и составления новых бумаг используются те же принципы, что и для других документов. Этапы подготовки, а также нормативное регулирование является сферой целевого законодательного регулирования (ФЗ 208, МСФО, МСА IAS и т.д.).
Стоит отметить, что планирование, а также этапы формирования ФО могут разниться в зависимости от страны.
Пример оформления в каждом отдельном случае можно узнать, зайдя на специализированный ресурс.
Требования к документам
Любая отчетность (консолидированная и т.д.), которая подается организацией, должна отвечать определенным требованиям:
ее планирование и представление выполняется по определенной методике и в конкретный период. Если планирование выполняется неправильно, то у компании могут возникнуть в будущем проблемы с контролирующими органами:
- Для оформления используются определенные формы. Отчетность должна быть представлена в табличном виде (такой формат является обязательным). Пример оформления доступен на тематических порталах.
- Отсутствие ошибок, исправлений, неточностей или заведомо ложной информации. Если было дано заключение об ошибке или опечатке, документация должна быть заменена на исправленную версию.
- Принципы составления отчета должны обязательно соблюдаться.
Вся документация, входящая в отчет, должна отвечать требованиям закона (в России, ФЗ 208 и т.д.). Чтобы понять, как должна выглядеть финальная версия отчетности, можно предварительно посмотреть пример заполнения.
Итоги
Составление консолидированной или любой другой сводки является важной составляющей частью жизни любой коммерческой организации. Она требует от ответственного лица глубоких знаний, а также соблюдения законов и нормативных актов. Без этого организация не сможет правильно подавать ФО, что выльется в проблемы с контролирующими органами.