Отчетность перед государственными контролирующими организациями привычная рутина каждого предпринимателя, который использует труд по найму. Отчитываться приходится перед налоговиками, фондами (ФСС и ФОМС) о перечислении различных взносов и платежей. Среди этого количества важных документов есть отчет в Пенсионный фонд (далее – ПФР). Все нюансы заполнения отчета, особенности его формы и сроки сдачи, рассмотрим в данном материале.
Отчитаться перед ПФР
Пенсионный фонд — это госучреждение, занимающееся обеспечением граждан, которые достигли пенсионного возраста. Сотрудники органа насчитывают, а также выплачивают пенсию пропорционально за отработанный период времен каждого физического лица. Для того, чтобы ПФР мог осуществлять свои функции, он должен владеть всей необходимой информацией о работающем населении, обо всех суммах перечисленных платежей на его счета. Как известно, все, кто работает в стране, платить в ПФР взносы для того, чтобы в стране выплачивались пенсии.
Подобного рода информация накапливается в ПФР путем сдачи отчетов.
Таких отчетов существует три формы: РСВ-1, СЗВ-М и дополнительно отчет по форме ДСВ-3. Все три разновидности документации имеют, как электронную, та и бумажную форму, но сдать их нужно в разный период. Для этого в ПФР и ФСС существуют специальные графики сдачи отчетности и даже запущена специальная программа в помощь предпринимателям.
РСВ-1
Указанная форма отчете перед пфр является квартальной, то есть сроки подачи его — период работы на протяжении трех месяцев. В этом документе отображается вся информация о перечисленных взносах застрахованных лиц.
РСВ-1 нужно сдать обязательно даже если предприятие или организация в этот период не работала и взносы на работников не были начислены.
Сдача такого отчета возможна в электронном виде или же в привычном для большинства порядке — на бумаге. Что касается сроков подачи, то перепроверить каждый раз поможет специальная программа ПФР, размещенная в интернете.
Для примера, отчетность за период работы в 2016 году по РСВ-1 нужно сдать до 20 февраля текущего года в случае, если документ является электронным, на бумагах ПФР примет его только до 15 февраля.
Новый апрельский отчет
С мая 2016 года все работодатели столкнулись с нововведением, которое состоит из дополнительного отчета в ПФР. Сдавать такой документ нужно каждый месяц за период работы. Такое требования постановлено федеральным законом No385-ф3 от 29 декабря 2015 года.
Новшество было подвигнуто тем, чтобы в пенсионном фонде и ФСС всегда располагали актуальной информацией о работающих категориях сотрудников. В первую очередь, это касается тех работников, которые уходят на заслуженный отдых. Цель документа — индексация пенсий тем, кто уже не трудится.
Таким образом, отчетность в ПФР стала ежемесячной документацией, сдача которой ложится на плечи без исключения всех работодателей.
СЗВ-М
Ежемесячная отчетность в ПФР заполняется по форме СЗВ-М за указанный период деятельности предприятия. Крайняя дата сдачи такого документа – это 10 число каждого месяца, следующего за отчетным периодом.
Форма имеет всего 4 раздела. Скачать ее можно через интернет, в сети размещены инструкции по ее заполнению, а также специальная программа, с помощью которой осуществляется проверка правильности внесения данных.
К примеру, самым важным является 4-ый раздел СЗВ-М, в котором вводится вся информации о каждом застрахованном лице и сумме перечисленных взносов.
ДСВ-3
Упомянутая форма отчетность является, скорее всего, дополнительной и предназначена для тех предпринимателей, которые заботясь о будущем своих подчиненных, перечисляют в ФСС или пенсионный фонд более высокие взносы, чем они установлены на государственном уровне. Речь идет о повышенных взносах.
Такие платежи являются добровольными и платятся только с согласия подчиненных и за их счет.
ДСВ-З должен сдать работодатель в письменном или электронном виде. Это можно сделать через интернет, где ПФР размещена специальная программа. Отчет является квартальным. Форма заполняется по каждому физическому лицу отдельно с указанием его ФИО, СНИЛС, ИНН и данных о работодателе.
Обязательно при заполнении документа следует указать суму обязательных и дополнительных платежей.
Интернет в помощь
Чтобы не потеряться во всех этих отчетах в ФСС и ПФР в интернете сейчас существует множество онлайн-сервисов, на которых размещена специальная программа для легкого заполнения всех видов отчетов, а также расчета уплаты НДФЛ по каждому трудящемуся.
Программа может быть платной или же предоставлять бесплатный сервис. К примеру, НДФЛ рассчитать не сложно, поэтому большинство разработчиков предоставляют пользователям сети НДФЛ калькулятор бесплатно.
Программа Spu_orb (СПУ ОРБ) устанавливается на компьютер путем скачивания. Последняя ее версия в помощь бухгалтерам сейчас предоставляется бесплатно. Программа позволяет вводить данные во все виды отчетов, выгружать их, а также распечатывать документы.
Программа «CheckXML + НДФЛ» позволяет готовить отчеты по формам 1-НДФЛ 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ-1, 4 ФСС, бухгалтерский баланс и декларации в налоговую инспекцию.
Программа также размещена на официальном сайте ПФР и ФСС.
Способы отчетности
Отчетность может быть подана двумя способами: электронным и «бумажным». Следует отметить, что все документы должны иметь не только реквизиты предприятия, но и быть заверенными его руководителем.
Если для бумажного вида не стоит проблем поставить подпись и печать, то для электронного варианта существует электронная подпись, которая выдается налоговыми службами. Она именуется ЕЦП.
Выбор способа отчетности зависит только от самого работодателя. Но здесь существует маленький нюанс. Наниматель, имеющий в своем подчинении более 25 человек, обязан подавать все документы только в электронном виде. О бумагах здесь речи быть не может.
Электронный отчет направляется на официальные почтовые сервисы подразделений ПФР, а бумажный вариант такой документации можно относить лично либо же воспользоваться услугами почты. Только следует помнить о сроках подачи отчетов.
Внимание! Передача отчетов ПФР и ФСС несвоевременно наказывается штрафами.
Кто и куда отчитывается
Сдать отчет должны все организации и работодатели, у которых есть наемные работники. Неважно работают они в штате или по трудовым договорам.
Напомним, изначально открытые ИП или регистрация предприятия (организации) подразумевает в себе постановку на учет в ПФР.
Если же предприятие или ИП с сотрудниками в отчетный период не производили начислений подчиненным, то взносы соответственно в ПРФ они не платят. Но в таком случае, они должны подать нулевую отчетность за период деятельности. Касается это формы РСВ-1.
Все документы, отчетность, в том числе и нулевую, следует сдавать в подразделения ПФР по месту регистрации предпринимателя или организации.
Индивидуальные предприниматели
Отчетность ИП в ПФР имеет некоторые нюансы. В первую очередь, они касаются тех ИП, которые не имеют в своем штате сотрудников, то есть не производят выплаты наемным работникам. Такие ИП не сдают отчет в форме СЗВ-М в фонд за период деятельности, поскольку не являются работодателями. Застрахованных лиц на таком ИП не числится.
Таким образом, ежемесячная отчетность в ПФР дли ИП, не имеющим сотрудников, не установлена. Такие предприниматели платят взносы в ПФР и ФСС один раз в год в фиксированной сумме, которая зависит от МРОТ, а не от их вида деятельности. Поэтому информировать ПФР каждый месяц о перечисленной сумме взносов — нет надобности.
ИП, имеющие сотрудников, обязаны сдавать все выше перечисленные формы отчетов в ПФР.
https://youtu.be/IVa0_HwlUzw