Системы кадров, квалифицированные кадры и инспектор по кадрам

Бухгалтерский учет (фиксирующая отчетность) является важнейшей частью деятельности любых организаций. При этом ведение такого рода отчетности довольно сложное. Поэтому существуют специальные программы, которые использует главбух в своей деятельности. Самой распространенной является программа КСС типа «Система Кадры»

Виды программного обеспечения

На сегодняшний день главбух и менеджер, входящий в квалифицированные кадры, в своей деятельности, как правило, используют следующее программное обеспечение (ПО):

Программа "Система кадры"

  • Программа КСС формата «Система Кадры». КСС формата «Система Кадры» представляет собой справочную систему нового поколения. КСС формата «Система Кадры» содержит в себе только проверенные данные, которыми пользуется в работе главбух, менеджер по работе с персоналом, инспектор по кадрам, медицинские кадры, а также УФСИН и т.д.;
  • Программа 1С. ПО 1С сегодня активно используется для систематизации фиксирующей отчетности. 1С с функционалом систематизации представляет собой уникальный и достаточно эффективный инструмент для обеспечения комплексной автоматизации, а также ведения штатного учета. 1С используются в различного рода муниципальных организациях, находящихся на региональном или федеральном балансе (например, УФСИН). 1С сегодня используют главбух, менеджер по работе с персоналом, инспектор по кадрам, медицинские кадры и т.д.;
  • Программа АИС. Функционал АИС применяется во многих государственных структурах (УФСИН, МВД и т.д.).

Кто работает с кадрами?

В зависимости от вида деятельности предприятия, в нем могут работать различные виды штатного состава:

  • медицинские кадры;
  • управленческие кадры;
  • рабочие кадры и т.д.

Должность инспектора по кадрам

В любой организации существуют должности, предполагающие работу с ними. Такие обязанности имеет менеджер по работе с персоналом, а также инспектор по кадрам. При этом стоит отметить, что обязанности обоих профессий могут перекликаться.

Для понимания специфики работы можно читать специализированную, а для отдыха и не очень специализированную, литературу (например, Злотников и его книга «Кадры решают все»).

Работа менеджера

Менеджер, ответственный за работу с персоналом (медицинские кадры, рабочие кадры и т.д.), выполняет следующие обязанности:

  • осуществляет прием, увольнение, перевод и другие манипуляции с сотрудниками;
  • занимается ведением личных дел, а также создает штатное расписание;
  • хранит трудовые книжки;
  • контролирует график отпусков;
  • оформляет полисы ОМС, комплексы служебных заданий и т.д.

Для того чтобы эффективно выполнять свои прямые обязанности, менеджер может использовать специальное программное обеспечение (АИС, «Система Кадры», «1С» и т.д.). Особенно актуальны такие программы для государственных структур (МВД, УФСИН и т.д.).

Инспектор и его задачи

Инспектор по кадрам имеет следующие обязанности:

Что входит в обязанности инспектора по кадрам?

  • фиксирование в документах проводимых компанией операций со штатом, которые отражают собой определенный статус сотрудника (принят на работу, уволен и т.п.);
  • ведение личных дел работников;
  • хранение трудовых книжек;
  • обработка больничных листов;
  • определение причин имеющейся «текучки» штата и т.д.

Как видим, обязанности, за которые отвечает инспектор и менеджер, перекликаются. Поэтому в определенной степени можно говорить, что это взаимозаменяемые должности. При этом главбух может вести опосредованный контроль их деятельности.

Целевое ПО

Программа «Система Кадры» создана для ведения на различного рода предприятиях (например, УФСИН) автоматизированного штатного делопроизводства.

С 2013 года данное ПО стало свободно-распространяемым. Использование программы КСС формата «Система Кадры» позволяет более эффективно вести рабочие кадры (мониторинг, автоматизация контроля и т.п.) и имеет заметные преимущества:

  • минимизирует затраты на содержание большого штата. Достаточно, чтобы на предприятии был главбух;
  • автономность работы;
  • упрощение контроля.

Преимущества программы "Система кадры"

«Система Кадры» используется в следующих целях:

  • ведение личных карточек, а также штатного расписания;
  • оформление командировок;
  • составление табельного учета по рабочему времени;
  • оформление отпусков и многое другое.

На сегодняшний день данная программа успешно зарекомендовала себя в делопроизводстве в разнообразных ведомственных структурах (МВД, УФСИН и т.д.). Связано это с тем, что при ее создании использовались алгоритмы упрощения систематизации управления сведениями. Система легко настраивается. Поэтому обучение работы с ней займет минимум времени.

Многофункциональное ПО

Очень часто большинство видов задач главбух и другие сотрудники бухгалтерского или кадрового отделов реализуют через ПО 1С.

Наиболее часто в работе применяется программа «Зарплата и Кадры». Данная программа была разработана для решения дополнительных и вспомогательных задач, которые содержит в себе делопроизводство.

Зачме нужна программа "зарплата и кадры"

Стоит отметить, что компания-разработчик «Корпоративные системы» данного ПО периодически выпускает обновления для старых версий, а также разрабатывает новые, более функциональные варианты программы.

К преимуществам использования 1С относятся:

  • простота использования;
  • простое обучение;
  • доступность;
  • актуальность.

Компании самостоятельно решают, какой тип ПО будут использовать в своей работе. Решение зависит от вида делопроизводства и доступности программного обеспечения в том или ином регионе. Ведь чтобы вести рабочие кадры лучше всего подойдет один из имеющихся вариантов.

Доступные варианты ПО

Многие государственные структуры (например, УФСИН) используют для собственных нужд приложение АИС. Используя в работе АИС, можно:

  • накапливать информацию относительно штата, а также анализировать ее;
  • выполнять определенные виды расчетов (например, при уходе на пенсию по выслуге лет и т.д.);
  • автоматизировать подготовку документации целевого назначения;
  • выполнять хранение справочной информации и т.д.

Что такое программа Аис

С помощью АИС можно реализовывать важные функции:

  • ввести документы, что позволит организовать их цифровое и символьное представление;
  • искать нужную документацию по совокупности значений одного или пары реквизитов;
  • осуществлять вывод найденной с помощью поиска информации.

Работа с АИС проста. Для нее не требуется длительного обучения, и она эффективно справляется с возложенным на нее функционалом.

Повышение квалификации

Сотрудники кадрового, а также бухгалтерского отдела должны периодически посещать курсы повышения квалификации. Также эффективно обучение в индивидуальном режиме при чтении соответствующей литературе.

Более того, о кадрах даже издаются фантастические книги (например, Злотников и его книга «Кадры решают все»). Однако стоит понимать, что неспециализированная литература (Злотников и другие авторы-фантасты) дает лишь опосредованное представление о данном вопросе.

Поэтому в вопросе обучения фиксирующей отчетности лучше отдавать предпочтение иным авторам. Ведь Злотников является писателем, так сказать, другой категории.

Необходимо ли повышение квалификации персонала?

Кроме книг, обучение сотрудников кадрового отдела ведется на специальных семинарах и подготовительных курсах. Посещение курсов обычно происходит с отрывом от профессиональной деятельности. Это означает, что сотрудник, отправленный на курсы повышения квалификации, до их завершения не будет посещать работу.

Образованный сотрудник – успешная компания

Для успешного развития и продвижения на рынке любая организация нуждается в квалифицированных сотрудниках. Здесь как никогда актуальна фраза «люди решают все». Ведь именно от эффективности работы кадровиков на предприятии во многом зависит взаимодействие различных структурных подразделений.

Заключение

Будучи сложным видом деятельности, фиксирующий и штатный учет нуждаются в использовании специального программного обеспечения. На сегодняшний день выпущено немало программ, которые были специально разработаны для таких задач. Какой вид ПО выбрать, каждое предприятие решает самостоятельно.