Анализ фондов оплаты труда и анализ использование фонда оплаты труда

Успех любого предприятия, организации напрямую зависит от производительности труда, которая в свою очередь тесно связана со степенью мотивирования персонала. Основным инструментом мотивации была и остается заработная плата.

Для самой организации такие выплаты являются издержками, которые входят в Фонд оплаты труда. А его необходимо в обязательном порядке анализировать, для того чтобы понять насколько эффективно используются эти средства. Поэтому анализ фонда оплаты труда – обязательная и крайне важная процедура и неотъемлемая часть системы управления предприятием.

Какие средства входят в этот фонд?

Перед тем как приступать к анализу этого фонда, необходимо уяснить, какие же средства, помимо заработной платы в него могут входить. В его структуру входят следующие виды выплат:

  • Премии;
  • Натуральные выплаты;
  • Различные компенсации;
  • Расходы на спецодежду, продукты, проживание сотрудников и т.д.;
  • Все виды отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска;
  • Различные надбавки, вахтовые выплаты.

Анализ динамики фонда оплаты труда

В целом же эти денежные выплаты можно разделить на три так называемые подкатегории – основная и дополнительная зарплата и другие поощрительные или компенсационные выплаты. То есть фонд оплаты труда включает в свой состав и фонд ЗП, от которой зависит, конечно же, и коэффициент продуктивности (производительности).

Зачем и кому требуется данное исследование?

Затраты, связанные с оплатой труда персонала в отдельных компаниях могут составлять от 5 до 65% общих издержек. Поэтому контролировать подобные издержки и исследовать их крайне необходимо. Анализ фонда оплаты труда необходим, конечно же, руководителю организации или предприятия.

В первую очередь станет ясно насколько велик размер этой статьи расходов. В ходе этого исследования выясняют, существуют ли какие-либо возможности для снижения этих затрат, а также осуществляется постоянный контроль использования этих средств. Также в ходе исследования сопоставляются растраты на оплату труда и показатели его производительности.

В ходе исследования специалистами используются данные бухгалтерии, отдела кадров и статистическая отчетность. Именно на основе этих групп документов и проводят анализ оплаты труда.

Как проводят анализ фонда оплаты труда

И, конечно же, показатель производительности нельзя рассматривать, не учитывая при том его прямую связь с вознаграждением.

С чего же все начинается?

Анализ расходов на оплату труда должен начинаться с процедуры выявления отклонений в показателях реального фонда от запланированного. Тут все достаточно просто – от показателя запланированной суммы отнимают реальную сумму затрат на оплату труда персонала. Такая формула исчислений может использоваться как для всей организации в целом, так и для отдельных категорий работников.

Отклонение это бывает условным и абсолютным. В первом случае выясняется разница между действительно начисленной суммой ЗП и запланированной, и одновременно во внимание принимается коэффициент выполнения плана производства. Во втором же случае коэффициент во внимание не принимается.

Анализ расходов на зарплату

Анализ оплаты труда для сдельщиков и повременщиков проводят порознь, поскольку тут на показатели производительности и на другие коэффициенты влияют разные факторы и объединять эти две группы в одно нельзя.Анализ фонда заработной платы за конкретный период позволяет выяснить, каким образом влияет на уровень производительности и все предприятие в целом экономия или же перерасход этих средств.

Другие методы исследования

Анализ оплаты труда – не единственное исследование в этой области. Не менее важным является и непосредственный анализ заработной платы, ее использование и влияние на уровень производительности. Проводится это исследование в трех различных направлениях:

  1. В сфере оплаты труда;
  2. В области эксплуатации рабочих ресурсов;
  3. В области производительности.

В каждой сфере исследование ставит перед собой разные задачи, решение которых позволит выявить картину происходящего на предприятии в целом. Сама процедура анализа довольно трудоемкая. Но это не должно останавливать, ведь не проведя подобное исследование, невозможно будет принять правильные решения по управлению организацией.

анализ рентабельности предприятия

Очень важно проводить такое исследование не только в отношении всей компании целиком, но и отдельно по каждой группе работников. Благодаря этому руководство сможет понять, насколько правильна расстановка кадров на предприятии.

Последовательность действий

Анализ использования фонда оплаты труда проходит по составленному заранее плану действий. Перво-наперво необходимо отобрать и систематизировать необходимые источники информации и данные и проанализировать их. Далее результаты аналитической работы необходимо использовать для разработки и внедрения мер, способствующих повышений уровня производительности на предприятии.

От того, насколько рационально используется в организации ФОТ, зависит уровень выполнения программы производственной и организация труда. И анализ использования фонда заработной платы подразумевает под собой следующие действия:

  • Контроль над тем насколько соответствует размеры расходования ФОТ объемам производственной программы, которая была выполнена;
  • Подсчет и проверку выполнения производственного плана, которое и является основой для регулирования растрат зарплатного фонда;
  • Выяснение объема экономии или же наоборот перерасхода средств из этого фонда и определение статей перерасхода;
  • Группирование показателей, которые показывают соотношение между уровнем оплаты труда и уровнем производительности.

Что влияет на фонд оплаты труда

Далее необходимо на основе проведенного исследования разработать меры, которые будут способствовать оптимизации и улучшению состояния производства.

Анализируем динамику

Анализ заработной платы на предприятии включает в себя еще и такой этап, как исследование ее динамики. Анализируют ее раздельно по оплате, которая начисляется из фонда зарплаты и фондов поощрения, и отдельно по зарплате, начисляемой только из фонда для нее предназначенного. Для того чтобы определить уровень динамики, выясняют соотношение уровня средней зарплаты за исследуемый период к ее уровню за предыдущий промежуток времени.

Увеличение размеров зарплатного фонда довольно часто происходит по причине увеличения объема производства и соответственно уровня производительности на предприятии. Вообще для того чтобы выявить причины, повлиявшие на увеличение заработной платы целесообразней всего использовать в исследовании так называемые поэлементный анализ.

Нюансы проведения анализа фонда оплаты труда

Уже исходя из названия становиться понятно, что суть этого метода заключается в разделении средней заработной платы на конкретном предприятии на ее основные элементы, которыми являются:

  • Непосредственно тариф;
  • Различные премии и доплаты;
  • Сдельные выплаты.

Исходя из полученных данных в ходе сравнения этих показателей за данный и базисный (предыдущий) период и устанавливают причины увеличения зарплаты.

Факторы, влияющие на зарплатный фонд

Перед тем как анализировать изменения в зарплате, необходимо выяснить какие же факторы могут влиять на формирование фонда. В первую очередь следует отметить, что сам фонд состоит из двух групп – постоянной и переменной.

Первая напрямую зависит от количества сотрудников и рабочих смен, которые были ими отработаны, от показателя средней продолжительности рабочего дня в рассматриваемой организации и от размера среднечасовой зарплаты.

Как повысить эввективность использования фонда оплаты труда

Переменная группа зависит от объема выпуска продукции или же услуг, от уровня трудоемкости отдельных видов работ или же продукции, от структуры выпуска и от уровня среднечасовой оплаты.

Как мы уже знаем, именно зарплаты является основным мотивирующим фактором, поэтому ее динамику необходимо прослеживать как в целом на всем предприятии, так и отдельно по определенным структурам и категориям сотрудников. В ходе сбора информации и ее анализа необходимо выявить соответствие между темпами роста средней зарплаты и производительности.

Если рост производительности опережает рост средней зарплаты, это свидетельствует о том, что деятельность организации расширяется и эффективность ее повышается.

Эффективное использование средств

Анализ использования фонда заработной платы должен показать руководству компании, насколько эффективно используются эти средства. Если же в результате исследования окажется, что средства используются неэффективно, необходимо найти пути решения этой проблемы, поскольку бездействие в такой ситуации приведет к плачевным последствиям.

Для того чтобы понять насколько эффективно используются средства ФОТ необходимо проанализировать его структуру и выяснить существуют ли какие-то резервы, позволяющие сократить эти затраты. Хорошим результатом можно считать рост уровня фонда оплаты труда, связанный с увеличением в его составе фонда заработной платы в связи с ростом уровня производительности в компании.

Что такое фонд оплаты труда

Любые другие выплаты, которые не имеют прямого отношения к обязательным, например, командировочные, должны контролироваться с особой тщательностью и в крайних случаях подвергаться ограничениям.

Как улучшить ситуацию?

Анализ расходов на оплату труда, проведенный тщательно и по всем правилам, позволит понять каким образом можно повысит эффективность использования этих средств в дальнейшем.

Для начала следует сказать о том, что существуют два основных метода оплаты труда. Первый основывается на взаимоотношении затраченного времени, второй на количестве выполненных работ. Плюс ко всему эти выплаты разделяются еще в зависимости от уровня квалификации, условий работы и других коэффициентов.

Уровень эффективности использования ФЗП всегда зависит от повышения коэффициента производительности. А его улучшение зависит от оптимизации, автоматизации и правильной организации труда.

Для этого существует множество различных методов. К основным относятся меры направленные на повышение уровня квалификации трудящихся, внедрение в производственный процесс новых и более эффективных технологий.

Как сократить расходы на оплату труда

То есть нет смысла держать в штате сотрудника, уровень производительности которого очень низок и выплачивать ему при этом заработную плату. Тут есть два выхода для разрешения этой ситуации – увольнение или же повышение его квалификации. Такой метод, как штрафы и другие взыскания довольно трудоемкий, и, как показывает практика, в большинстве случаев не приносит результата.

Как еще можно повысить производительность?

Как показывает анализ расходов на оплату труда, довольно действенным способом повышения результативности является распределение средств, входящих в состав дополнительного фонда зарплаты, между сотрудниками в зависимости от уровня их производительности. Это повысит заинтересованность работников и станет мотивирующим фактором, позитивно влияющим на результативность и качество выполняемых работ.

Как уже известно, в фонд оплаты труда входят и такие выплаты, как больничные и различные компенсации связанные с травмами на производстве. Для того чтобы сократить именно эту статью расходов, руководителю необходимо улучшить условия работы и повысить уровень безопасности.

Что еще учитывают в исследованиях?

Анализ затрат на оплату труда и эффективность их использования предполагает также изучение на рубль зарплаты таких показателей как:

  • Размер полученной выручки;
  • Объем производства;
  • Суммы валовой и чистой прибыли;
  • Размер реинвестированной прибыли и т.д.

Как используют фонд оплаты труда

При этом принимают во внимание показатели за предыдущий период и за нынешний, для того чтобы выявить их динамику, а также выполнение запланированных объемов. Если же в процессе анализа изучается выплаты, связанные с сезонными работами, необходимо сравнивать такие же периоды с прошедшими годами.

Анализ затрат на оплату труда будет неполноценным, если не изучить действующие системы и формы этой оплаты в компании. В результате такого исследования становится понятно, насколько соответствует действующая форма оплаты труда в данной компании существующим условиям и есть ли смысл заменить ее на другую.

Нельзя упускать из виду и систему премирования, если таковая имеется. В ходе такого анализа выясняется насколько эффективны размеры поощряющих выплат.

То есть, заинтересованы ли сотрудники предприятия в том, чтобы работать с лучшими показателями. Если же система поощрений введена недавно, необходимо выяснить какова была на нее реакция сотрудников и как изменились показатели производительности.

Еще немного о роли этого исследования

Издержки на зарплату напрямую влияют на рентабельность и доходность предприятия или организации в целом. И проведя исследование и анализ размера этих средств, можно понять, насколько эффективна система их использования и распределения. Крайне необходимо чтобы рост производительности всегда опережал темы возрастания заработной платы.

Способы исселдования фонда оплаты труда

Если же ситуация вырисовывается прямо противоположная, это свидетельствует о том, что не предприятии существует перерасход средств, предназначенных для выплаты заработной платы. Это в свою очередь говорит о том, что себестоимость продукции или же услуг существенно возрастает, а значит, падает прибыль.

Такая ситуация не может быть приемлемой для руководства компании, поэтому необходимо незамедлительно разрабатывать методы, которые помогут исправить ситуацию и внедрять их в жизнь.

Без подобного анализа не обходится деятельность ни одного предприятия, независимо от его размеров. Ведь рентабельность и прибыльность – основные показатели хозяйственной деятельности организации, и необходимо анализировать все факторы, влияющие на них. Если уровень этих двух коэффициентов неудовлетворительный, отсутствие мер по исправлению ситуации к лучшему в скором времени приведет к краху.

Послесловие

Заработная плата была и остается одним из самых мощных рычагов стимулирования персонала. Ведь она является в большинстве случаев основным источником прибыли сотрудников. Но следует помнить, что существенный процент всех издержек любого предприятия приходится именно на долю таких выплат, поэтому их необходимо всегда контролировать и оптимизировать.

этапы проведения анализа фонда оплаты труда

В современном мире постоянно разрабатываются новые модели формирования фонда заработной платы, которые существенно повышают уровень производительности. Но для того чтобы подобрать единственно правильную модель для конкретного предприятия, необходимо провести детальное исследование существующей ситуации и провести сравнительный анализ с показателями на предыдущий период. На основе полученных результатов такого исследования, специалисты и делают выводы об эффективности использования средств, предназначенных для оплаты труда.

Если результат анализа неудовлетворительный, имеющиеся данные помогут разработать наиболее эффективные методы, которые помогут улучшить ситуацию в будущем и помогут повысить уровень конкурентоспособности предприятия.